Verwaltungsmitarbeiter Für das Verwaltungssekretariat Des Dezernats Soziales

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

**Verwaltungsmitarbeiter für das Verwaltungssekretariat des Dezernats Soziales (m/w/d)**:
**Ihr Einsatzgebiet**: Dezernat **Soziales**
**Standort**:Stuttgart
**Beginn**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

**Ihre Aufgaben**:

- dezernatsinternes Postmanagement (analog und digital)
- Erteilen von telefonischen Auskünften zu Ansprechpersonen und Terminen
- sorgfältige Organisation, Pflege und Ablage der Aktenbestände, sowohl in digitaler Form (E-Akte) als auch in Papierform
- Unterstützung bei organisatorischen und operativen Themen insbesondere Terminmanagement und Abrechnungen
- Unterstützung bei der Verwaltung von Schiedsstellenverfahren
- Erfassung und Anlage von Antragseingängen
- Zuarbeit in der Fördermitteladministration, insbesondere bei der Vorbereitung von Bescheiden, standardisierten Formularen sowie beim Pflegen von Belegungsnachweisen
- referatsübergreifende Zusammenarbeit im Team des Verwaltungssekretariats

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Excel
- professionelle und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Interesse an der Arbeit in einer zunehmend digitalisierten Verwaltung
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie Kenntnisse und Erfahrungen in sozialen Verwaltungsbereichen und im Landesverwaltungsverfahrensgesetz sind von Vorteil

**Unser Angebot**:

- eine zukunftssichere, vielseitige und interessante Tätigkeit
- eine moderne, digitale Arbeitsweise
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
- eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
- einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 6 TVöD vergütet.
- Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Matschinsky, die stellvertretende Dezernatsleitung, unter Tel.: 0711 6375-665 gerne zur Verfügung.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser **Online-Portal bis zum 02.07.2025**.

Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten gemäß der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht beziehungsweise für statistische Zwecke anonymisiert.

Der **Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg** ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.
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    Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

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    Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

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