Verwaltungsmitarbeiter Für das Verwaltungssekretariat Des Dezernats Soziales

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

**Verwaltungsmitarbeiter für das Verwaltungssekretariat des Dezernats Soziales (m/w/d)**:
**Ihr Einsatzgebiet**: Dezernat **Soziales**
**Standort**:Stuttgart
**Beginn**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

**Ihre Aufgaben**:

- dezernatsinternes Postmanagement (analog und digital)
- Erteilen von telefonischen Auskünften zu Ansprechpersonen und Terminen
- sorgfältige Organisation, Pflege und Ablage der Aktenbestände, sowohl in digitaler Form (E-Akte) als auch in Papierform
- Unterstützung bei organisatorischen und operativen Themen insbesondere Terminmanagement und Abrechnungen
- Unterstützung bei der Verwaltung von Schiedsstellenverfahren
- Erfassung und Anlage von Antragseingängen
- Zuarbeit in der Fördermitteladministration, insbesondere bei der Vorbereitung von Bescheiden, standardisierten Formularen sowie beim Pflegen von Belegungsnachweisen
- referatsübergreifende Zusammenarbeit im Team des Verwaltungssekretariats

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Excel
- professionelle und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Interesse an der Arbeit in einer zunehmend digitalisierten Verwaltung
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie Kenntnisse und Erfahrungen in sozialen Verwaltungsbereichen und im Landesverwaltungsverfahrensgesetz sind von Vorteil

**Unser Angebot**:

- eine zukunftssichere, vielseitige und interessante Tätigkeit
- eine moderne, digitale Arbeitsweise
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
- eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
- einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 6 TVöD vergütet.
- Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Matschinsky, die stellvertretende Dezernatsleitung, unter Tel.: 0711 6375-665 gerne zur Verfügung.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser **Online-Portal bis zum 02.07.2025**.

Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten gemäß der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht beziehungsweise für statistische Zwecke anonymisiert.

Der **Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg** ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.
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  • Verwaltungsmitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland AWO Bundesverband e.V. Vollzeit

    Nummer: 132265 **Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)** **Sicher ist Ihnen das AWO Herz schon einmal begegnet. Die AWO Hilft. In zahlreichen Bereichen in unserem Land. Überall da, wo Hilfe gebraucht wird - auch dann wenn keiner hinauschaut. Die Arbeiterwohlfahrt Böblingen-Tübingen gGmbH ist Träger vieler sozialer Dienste und Hilfeangebote in der Kinder -...

  • Verwaltungsmitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland AWO Wirtschaftsdienste GmbH Vollzeit

    Wir bei der **AWO** sind stolz darauf, dass wir unsere Arbeit auf den Grundwerten Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz aufbauen. Die AWO Württemberg ist ein erfolgreicher Wohlfahrtsverband mit Sitz in Stuttgart-Feuerbach. Die AWO Württemberg ist nicht nur ein Wohlfahrtsverband, sondern betreibt auch eine Bildungsakademie sowie mit...

  • Leitung des Referats Organisation und Fortbildung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg Vollzeit

    Ihr Einsatzgebiet: Dezernat Finanzen, Personal, DigitalisierungStandort: StuttgartBeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem Beamtenverhältnis bzw. unbefristeten Arbeitsverhältnis Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den...

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    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Hochschule für Technik Stuttgart Vollzeit

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  • Stellvertretende Leitung Des Referats Grundsatz

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Stellvertretende Leitung des Referats Grundsatz, Ausgleichsabgabe, Widerspruchsverfahren (m/w/d)**: **Ihr Einsatzgebiet**: Dezernat **Inklusions-/Integrationsamt, **Referat **Grundsatz, Ausgleichsabgabe, Widerspruchsverfahren** **Standort**: Stuttgart oder Karlsruhe **Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Beamtenverhältnis bzw. einem unbefristeten...

  • Stellvertretende Leitung Des Referats Pflege Und

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Stellvertretende Leitung des Referats Pflege und Alter (m/w/d)**: **Ihr Einsatzgebiet**: Dezernat **Soziales**, Referat** Pflege und Alter** **Standort**:Stuttgart **Beginn**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis **Ihre Aufgaben**: - wissenschaftliche Mitarbeit im Bereich Sozialplanung für ältere Menschen - Beratung...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Für Unsere

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland vhs stuttgart Vollzeit

    Mit einem Jahresprogramm von rund 5.000 Veranstaltungen ist die volkshochschule stuttgart die größte in Baden-Württemberg und gehört zu den größten Volkshochschulen in Deutschland. Als öffentliche von der Landeshauptstadt Stuttgart geförderte Weiterbildungseinrichtung stellt sie ein breit gefächertes, auf die Stadt und die Bildungsbedürfnisse der...

  • Referent Für Inklusionsbetriebe Und

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Referent für Inklusionsbetriebe und Selbstständige sowie Verhandler für Leistungen und Vergütungen für die Teilhabe am Arbeitsleben (m/w/d)**: - in Teilzeit bis 70 %**Ihr Einsatzgebiet**: Dezernat **Inklusions - und** **Integrationsamt**, Referat** Inklusionsbetriebe** **Standort**:Stuttgart **Beginn**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem...

  • Mitarbeiter in Im Sozialen Dienst Beim Betreuten

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg Vollzeit

    Das Betreute Wohnen Stuttgart-West besteht aus mehreren Gebäuden an verschiedenen Standorten im attraktiven Stuttgarter Westen und umfasst 105 seniorengerechte Wohnungen. Es wurde im Jahr 1987 als erste Betreute Wohnanlage in Baden-Württemberg in Betrieb genommen. Das Betreute Wohnen Stuttgart-West ist sehr gut in das Gemeinwesen eingebunden und zeichnet...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Sozialen Dienst Beim

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg Vollzeit

    Das Betreute Wohnen Stuttgart-West besteht aus mehreren Gebäuden an verschiedenen Standorten im attraktiven Stuttgarter Westen und umfasst 105 seniorengerechte Wohnungen. Es wurde im Jahr 1987 als erste Betreute Wohnanlage in Baden-Württemberg in Betrieb genommen. Das Betreute Wohnen Stuttgart-West ist sehr gut in das Gemeinwesen eingebunden und zeichnet...