Teamassistenz

Mainz

Vollzeit
- In unserem Unternehmensalltag, der Präzision und Effizienz erfordert, suchen wir eine Person, die mit Scharfsinn und Engagement unsere Büroprozesse verfeinert. Wenn Sie bereit sind, Ihr Talent und Ihre Fachkenntnisse einzusetzen, um unsere Büroabläufe zu optimieren und zu harmonisieren, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Wir suchen ab sofort am Standort Mainz eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

**Es gibt viel zu tun**:

- **Vertragsmanagement & Bilanzierung**: Betreuung von Bestandskunden und Unterstützung des Teams in operativen, fachlichen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben.
- **Dokumentenmanagement**: Vorbereitung der digitalen Verarbeitung und Bereitstellung von Eingangs
- und Ausgangspost.
- **Prozessoptimierung**: Aktive Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung von Abläufen und Prozessen.
- **Terminmanagement**: Koordination von Terminen, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung.
- **Kommunikation**: Gestaltung und Koordination der Kommunikation durch kreatives Erstellen von Dokumenten auf Basis von Vorlagen oder Stichpunkten.
- **Büroorganisation**: Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten wie Büromaterialbestellungen, Scannen und Ablegen von Dokumenten im DMS (elektronisches Dokumenten-Management).
- **Vertretungsaufgaben**: Übernahme der Abwesenheitsvertretung der Assistenz der Bereichsleitung.
- **Projektarbeit**: Engagement in Projektarbeit und Übernahme von Sonderaufgaben des Bereiches.

**Was wir uns von dir wünschen**:

- **Ausbildung**: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen im Sekretariats
- oder Teamassistenzbereich.
- **IT-Kenntnisse**: Sicherer Umgang mit MS Office-Apps (insbesondere Word und Outlook) und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
- **Organisationstalent**: Gewissenhafte und gut strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten.
- **Kommunikationsstärke**: Klarheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck.
- **Teamfähigkeit**: Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit im Team, Einbringen eigener Ideen und hohes Maß an Eigeninitiative.

**Unser Angebot für dich**:

- 30 Tage Urlaub
- Homeoffice und flexible Arbeitszeiten - Vereinbarkeit privates und berufliches
- Jobrad, Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, Kostenloser Verleih von E-Bikes
- Zuschüsse Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Unfallversicherung
- Gesundheitsmanagement - regelmäßiger Gesundheits-Check-up, Zuschuss Arbeitsplatzbrille u.v.m.
- Fitnessräume inkl. Sportkurse - Inhouse und modern ausgestattet
- Aus
- und Weiterbildung - individuelle und umfassende Maßnahmen
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Gemeinsame Events - Abteilungsausflug, Jahresabschlussfeier, Sportveranstaltungen u.v.m.
- Sie erwartet eine ausführliche Onboarding-Phase mit individuell geplanter Einarbeitung und eine Zusammenarbeit, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht.
- Bringen Sie Ihre Expertise, neue Ideen und Impulse in die DAL-Gruppe ein und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
- Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und Ihre Fähigkeiten in unser Team einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir bieten Ihnen eine Position, in der Sie Ihre Talente voll entfalten und einen wertvollen Beitrag zu unserem Unternehmenserfolg leisten können.