Teamassistenz (m/w/d)

vor 2 Wochen

Mainz, Deutschland Tana-Chemie GmbH logo Vollzeit

StellenbeschreibungWir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz Innendienst (m/w/d). In dieser Funktion unterstützen und entlasten Sie das Team im operativen Tagesgeschäft und meistern täglich neue Herausforderungen.Dabei bearbeiten Sie beispielsweise Kunden- und Servicepartneranfragen, erstellen die Arbeitsaufträge für unsere technischen Mitarbeitenden und behalten stets die Terminfristen im Blick.Sie übernehmen sowohl die mündliche als auch die schriftliche Korrespondenz mit Kunden (z.B. Handel) und internen SchnittstellenAußerdem unterstützen Sie durch Organisation und Strukturierung relevanter Dokumente in unserem CRMSie sind verantwortlich für die Durchführung von Bestellungen, die Organisation der administrativen Reiseplanung im Rahmen von Seminaren sowie die Bearbeitung eingehender Anrufe über unsere ServicehotlineQualifikationenSie sind ein wahres Multitasking-Talent mit ausgeprägter Kommunikations- und Organisationsfähigkeit und einem Gespür für die Bedürfnisse unterschiedlicher Zielgruppen. Zusätzlich überzeugen Sie uns mit folgenden Punkten:Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, bringen Sie bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position als Teamassistenz (m/w/d) mit, vorzugsweise in den Bereichen Handel, Facility Management, technischer Service oder HauswirtschaftSie haben Spaß an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiertAußerdem sind Sie kommunikativ und gehen Aufgaben mit einer Hands-on-Mentalität anMit dem MS Office-Paket sind Sie vertraut, insbesondere mit Excel und PowerPointZusätzliche InformationenAls mittelständisches Unternehmen sind wir mit unserem Nachhaltigkeitskonzept Pionier und bringen dieses Thema weltweit voranMit einem unbefristeten Arbeitsvertrag erhalten Sie unter anderem 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine BerufsunfähigkeitszusatzversicherungIhre Einarbeitung begleiten wir intensiv, unter anderem mit unserem Buddy-ModellWir bieten Ihnen kostenlose Parkplätze, Ladesäulen für Elektroautos sowie Jobticket und Jobrad anIn unserem Mitarbeiterrestaurant erhalten Sie kalte und warme Mahlzeiten. Außerdem stehen Kaffee und Wasser in den Fachbereichen kostenlos zur Verfügung

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Tana-Chemie GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz Innendienst (m/w/d). In dieser Funktion unterstützen und entlasten Sie das Team im operativen Tagesgeschäft und meistern täglich neue Herausforderungen.Dabei bearbeiten Sie beispielsweise Kunden- und Servicepartneranfragen, erstellen die Arbeitsaufträge für unsere...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Accura Personal GmbH Vollzeit

    Wir, die **Accura Personal GmbH **sind auf die Personalvermittlung und -überlassung von Arbeitskräften spezialisiert. Unser Fokus liegt auf der qualifizierten Zeitarbeit im Rhein-Main Gebiet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren internen Unternehmensausbau eine **Teamassistenz (m/w/d).** **Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Deutschland OMNIGENA Personal GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres internen Teams in Mainz suchen wir ab sofort eine Teamassistenz m/w/d.** **Deine Aufgaben**: - Telefonische und schriftliche Korrespondenz - Empfang unserer Mitarbeiter und Gäste - Personalrecruiting über Social Media - Terminvergabe für Vorstellungsgespräche - Bindemitglied zwischen verschiedenen Abteilungen - Postein - und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Jeder Job geht über unseren Tisch! Der Geschäftsbereich Personal sucht zum nächstmöglichen **Zeitpunkt in Teilzeit**: Teamassistenz (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem aufgeschlossenen Team Raum für Eigenverantwortung und Kreativität Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung...

  • Teamassistenz (m/w/d) Bau Projektmanagement

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Deutschland GEKOBA Gesellschaft für Gewerbe- und Kommunalbauten mbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Bau Projektmanagement bei GEKOBA Gesellschaft für Gewerbe- und Kommunalbauten mbH | softgarden View job here Teamassistenz (m/w/d) Bau Projektmanagement Vollzeit 55 Mainz, Deutschland Ohne Berufserfahrung 05.11.25 Blicken Sie mit uns in die ZukunftSie suchen eine langfristige Perspektive bei einem finanzstarken und krisensicheren...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Sachverständigenbüro Janz Vollzeit

    Unsere Sachverständigen zeichnen sich durch langjährige Berufserfahrung und besondere, fachlich geprüfte Kompetenz aus. Als Experten für elektrotechnische Anlagen werden wir nicht nur als Prüfer, sondern auch als öffentlich bestellte und vereidigte Sachverständige von Gerichten und Privatpersonen angefordert. Verstärken Sie unser Team am Standort...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Deutschland KDS Personalberatung GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Gerne auch als Quereinsteiger. Eine ausführliche Einarbeitung ist garantiert! **Aufgaben**: - Du empfängst und betreust unsere Besucher - Du erstellst Arbeitsverträge und pflegst zuverlässig die Personalakten - Du betreust unser Fachpersonal und bist...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland Sachverständigenbüro Janz Vollzeit

    Unsere Sachverständigen zeichnen sich durch langjährige Berufserfahrung und besondere, fachlich geprüfte Kompetenz aus. Als Experten für elektrotechnische Anlagen werden wir nicht nur als Prüfer, sondern auch als öffentlich bestellte und vereidigte Sachverständige von Gerichten und Privatpersonen angefordert. Verstärken Sie unser Team am Standort...

  • Teamassistenz

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Deutschland DAL Deutsche Anlagen-Leasing GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mainz Vollzeit - In unserem Unternehmensalltag, der Präzision und Effizienz erfordert, suchen wir eine Person, die mit Scharfsinn und Engagement unsere Büroprozesse verfeinert. Wenn Sie bereit sind, Ihr Talent und Ihre Fachkenntnisse einzusetzen, um unsere Büroabläufe zu optimieren und zu harmonisieren, dann freuen wir uns darauf, Sie...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland SP Beteiligungs GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Die SP Beteiligungs GmbH ist als Hausverwaltung und zusätzlich als Dienstleister im Bereich Finanzbuchführung und Controlling tätig und betreut die Immobilien des Eigentümers im In - und Ausland. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d)** **Ihre...