Assistenz Der Stabsstelle Recht

vor 1 Woche

BerlinReinickendorf, Deutschland Vitanas GmbH & Co KGaA Vollzeit

Die **Vitanas Gruppe** beschäftigt in ihren Senioren Centren, Integrations Centren und ambulanten Pflegdiensten rund 5.000 Mitarbeiter an mehr als 42 Standorten bundesweit und steht für höchste Qualität in der Diagnostik, Therapie, Pflege und Begleitung - und das beständig seit mehr als 50 Jahren.

Für unsere **Vitanas Zentrale** in **Berlin-Reinickendorf** suchen wir zum **01.10.2025** genau Sie als engagierte

**Assistenz der Stabsstelle Recht (m|w|d)**:
unbefristet in Teilzeit im Umfang von 30 Stunden/Woche.

**Das bieten wir Ihnen**:

- Herzliche Arbeitsatmosphäre in einem Team mit tollen Kollegen und flachen Hierarchien
- Das Team besteht aus 3 Justiziaren und einem Personalreferent Arbeitsrecht
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, Homeoffice 2 Tage möglich
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- Attraktive Vergütung, Mitarbeiterbenefits sowie 30 Urlaubstage
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Kostenübernahme und Freistellung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Günstig und umweltfreundlich zur Arbeit mit unserem bezuschussten Deutschlandticket oder Bike Leasing

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Justizfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Wünschenswert erste Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder Rechtsabteilungen
- Souveräne Kommunikation in Wort und Schrift, insbesondere mit einer sehr guten Rechtschreibung
- Sichere Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Kooperativer Arbeitsstil sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen die Prozess
- und Arbeitsabläufe in der Rechtsabteilung
- Allgemeine Assistenzaufgaben wie das Fristen
- und Wiedervorlagenmanagement, die Bearbeitung von Schriftverkehr und die Büroorganisation
- Weitere organisatorische Aufgaben auch abteilungsübergreifend zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag
- Führung der elektronischen Akten: Verwaltung der Akten über die Rechtsanwaltssoftware Advoware
- Unterstützung in unserer Organisation: Vitanas Freundeskreises e.V.

Vitanas betreibt derzeit bundesweit 42 Senioren Centren mit unterschiedlichen Wohn
- und Pflegeformen (vollstationäre Pflege, Service Wohnen, Wohngemeinschaften, Tagespflege), eine geriatrische Klinik, sechs ambulante Dienste, zwei psychiatrische und eine heilpädagogische Einrichtung. Ergänzt wird das Leistungsportfolio durch die Vitanas Akademie - eine staatlich anerkannten Pflegeschule - sowie den Dienstleistungsangeboten der Tochtergesellschaften Vitanas Facility Services und Vitanas Clean. An allen Standorten der Unternehmensgruppe kümmern sich rund 5.000 Mitarbeiter liebevoll rund um die Uhr um Bewohner, Klienten, Patienten und Mieter. Vitanas ist weiterhin auf Expansionskurs, derzeit sind zwei Projekte im Bau und zwei weitere in Projektierung.

**Vitanas GmbH & Co. KGaA**:

- Gemäß den Regelungen der Vitanas Zentrale

  • Vergabe- Und Vertragsreferent in

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    29.09.2025 **Vergabe - und Vertragsreferent*in (w/m/div) für Team in der Stabsstelle Recht und Beschaffung**: **DIW Berlin - Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung (DIW)**: Das DIW Berlin sucht für unser kleines Team in der Stabsstelle Recht und Beschaffung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Vergabe - und Vertragsreferent*in...

  • Assistenz Für Den Bereich Recht

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken e.V. (BVR) Vollzeit

    Sie wollen Zukunft gestalten und einen Unterschied machen? Wir, der BVR, vertreten bundesweit und international die Interessen der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken. Wir gestalten Zukunft und machen gemeinsam mit unseren Banken und Partnern Veränderung möglich. Wir suchen Sie für den **Bereich „Recht“** am Standort ...

  • Assistenz Recht

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland ABK Allgemeine Beamten Bank AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DieABK Allgemeine Beamten Bank AGbetreut als Spezialist für Beamte und den Öffentlichen Dienst rund Kunden. Seit über 40 Jahren sind wir für Kredite und Geldanlagen ein zuverlässiger und kompetenter Partner.Wir konzentrieren uns bei unserer Arbeit auf Privatkunden und die klassischen Produkte einer Bank – mit dem Ziel, unser Angebot auf die...

  • Assistenz / Kaufmann

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Caritas Augsburg Vollzeit

    Wir suchen für den Caritasverband f. d. Erzbistum Berlin e.V., Stabsstelle Ehrenamt und Fundraising, Residenzstraße 90, 13409 Berlin, **ab sofort **eine*n **Assistenz der Leitung Stabsstelle Ehrenamt und Fundraising (m/w/d)** - Voll - oder Teilzeit 75-100 %, unbefristet

  • Assistenz Für Den Stabsbereich Recht Und

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. Vollzeit

    Kommen Sie in unser Team des Stabsbereiches Recht und Integrität und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. **Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle**: Assistenz für den Stabsbereich Recht & Integrität Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften...

  • Assistenz (m/w/d) Recht & Steuer

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für...

  • Referent Der Stabsstelle „kooperationen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. Vollzeit

    Die **Private Krankenversicherung (PKV)** **ist mit über 35 Millionen Voll - und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der **Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.** **gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner...

  • Assistenz / Kaufmann (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für den Caritasverband f. d. Erzbistum Berlin e.V., Stabsstelle Ehrenamt und Fundraising, Residenzstraße 90, 13409 Berlin, **ab sofort **eine*n **Assistenz der Leitung Stabsstelle Ehrenamt und Fundraising (m/w/d)** Voll - oder Teilzeit 75-100 %, unbefristet **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Leitung Ehrenamt und Fundraising bei der...

  • Sekretär / Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit

    **Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** Die berlinovo-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die berlinovo-Gruppe...

  • Studentische Mitarbeiterin/ Studentischer Mitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    **Zum 1. Oktober 2025 suchen wir eine studentische Mitarbeiterin/ einen studentischen Mitarbeiter (w/m/d) in der Abteilung Recht, Wettbewerb und Verbraucherpolitik mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 10 und höchstens 20 Stunden zur Unterstützung unserer Assistenz.** **Ihre Aufgaben** - Mitarbeit bei der Erstellung von Zusammenfassungen,...