Sekretär / Assistenz (M/w/d)

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit

**Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.**

Die berlinovo-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die berlinovo-Gruppe ist auf Erfolgskurs. Dies verdanken wir dem überdurchschnittlichen Engagement unserer Mitarbeitenden, ihrer Kompetenz und hohen Qualifikation. Daher können wir zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für die Zukunft bieten.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - für unsere Stabsstelle Recht & Beteilungen als

**Sekretär / Assistenz (m/w/d)**

**Welche **Aufgaben übernehmen Sie im Wesentlichen**:

- Entlasten der Stabsstellenleitung und Spezialisten (m/w/d) durch Wahrnehmen organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Führen der Gesellschaftsstammakten und Rechtsakten inklusive Termin
- und Fristenüberwachung
- Erstellen von Schriftverkehr, Präsentationen und Auswertungen u.a. des Vertragsmanagements sowie weiterer Datenbanken nach Stichpunkten und Vorgaben
- Bearbeiten von Pfändungs
- und Überweisungsbeschlüssen
- Kontieren von Rechnungen sowie sachlich und rechnerische Prüfung

**Was** bringen Sie mit:

- abgeschlossene Berufsausbildung - gern als Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellter (m/w/d) o. ä. bzw. eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrungen im Assistenzbereich - idealerweise in einer Rechtsabteilung, Kanzlei oder Notariat
- guter Umgang mit den einschlägigen Softwaretools (Excel, Word, PowerPoint) sowie SAP- und DMS-Kenntnisse
- gutes Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung gepaart mit einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise
- gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit

**Was **erwartet Sie in der **berlinovo**:

- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 40% Mobilem Arbeiten
- Erholsame 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Stressfreie Anfahrt ins Büro durch ausgezeichnete Verkehrsanbindung und Zuschuss zum BVG-Firmenticket
- Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Teilnahme an Sport
- und Gesundheitskursen
- Etablierter krisensicherer Arbeitgeber

**Wir wollen noch so viel bewegen - Sind Sie dabei?**

***Wir bitten um die Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache, inklusive einem Anschreiben mit frühestmöglichem Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellungen.

Die landeseigenen Unternehmen sind bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von Frauen abzubauen und werden dies bei der Personalauswahl berücksichtigen. Bei der Besetzung von Stellen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannt schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

**Wir wollen noch so viel bewegen und freuen uns auf Ihre Bewerbung.**

Ausschreibungs-Nr.: A141

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    Berlin, Deutschland CSZ Ingenieurconsult CORNELIUS-SCHWARZ-ZEITLER GmbH Vollzeit

    by Annabelle Bisiaux Berlin 10. April 2025 Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Niederlassung in** Berlin**: **Sekretär/in / Assistenz (W/M/D)** **Ihre Aufgaben**: - Klassische Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation - Organisation und Koordination aller Büroverwaltungsaufgaben - Bearbeitung von Bewerbungen, Wettbewerben und...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit

    **SEKRETÄR (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - Unbefristete Anstellung - Faire Bezahlung - Vollzeit - Angenehmes und strukturiertes Arbeitsumfeld **Ihr Job**: - selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Empfang und Versorgung von Gästen, Schnittstellenkommunikation, Begleitung von Meetings/...

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    vor 1 Woche

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    WIR SIND DIE STIMME DER KRANKENHÄUSER Sekretär/Assistenz (m/w/d) am Standort Berlin Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt (VZ Ihre Vorteile 39,0 Std./Woche) als Verstärkung unseres Teams füranspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in den Geschäftsbereich I - Abteilung Politik und des einem Spitzenverband des Gesundheits - Präsidia l...

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    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Für eine renommierte Kanzlei suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung in Vollzeit als **Assistent / ReNo / Sekretär** (m/w/d) zur ***Unterstützung des Officeteams in Berlin Charlottenburg. Unser Mandant ist eine Partnerschaft von Rechtsanwälten mit den Branchenschwerpunkten Immobilien, Gesundheit und Handel. Profitieren Sie von einem...

  • Kauffrau Kaufmann

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Für unsere Geschäftsführerin Ines Hübsch, die gemeinsam mit Dr. Christian Friese die Leitung unseres Unternehmens bildet, suchen wir eine*n engagierte*n Assistent*in mit Anpacker-Mentalität, der*die das Office zuverlässig organisiert und den Überblick behält. Du hast Freude daran, Abläufe zu optimieren, arbeitest eigenverantwortlich und wartest...

  • Sekretär / Assistenz (M/w/d) Teilzeit (20 Stunden)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH** Job-ID: 19400 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein öffentliches und ökologisches Unternehmen - einen Sekretär / eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) für den Standort Berlin. Mit einem großangelegten Projekt soll die Landschaft und Region ökologisch saniert und wirtschaftlich entwickelt...

  • Assistenz / Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für das Sekretariat - Vorstand Finanzen und Personal -, Residenzstraße 90, 13409 Berlin, **ab sofort** ein*e **Sekretär*in / Assistenz (m/w/d)** Teilzeit 50-75%, unbefristet **Ihr Tätigkeitsfeld**: - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. die eigenständige Abwicklung der Korrespondenz, die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails,...

  • Assistenz / Sekretär in (M/w/d)

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    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für das Sekretariat - Vorstand Finanzen und Personal -, Residenzstraße 90, 13409 Berlin, **ab sofort** ein*e **Sekretär*in / Assistenz (m/w/d)** Teilzeit 50-75%, unbefristet **Ihre Tätigkeiten**: - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. die eigenständige Abwicklung der Korrespondenz, die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails, die...

  • Sekretär / Assistenz Der Geschäftsführung (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Iden System Großhandels GmbH Vollzeit

    Als Berliner Traditionsunternehmen gehört die Iden Gruppe zu den führenden Handelshäusern für Schreib - und Spielwaren sowie Festbedarf. Die Geschäftsfelder sind vielfältig und zukunftsorientiert. Mit seinen Kernkompetenzen agiert das Handelshaus als Kooperationspartner des stationären Handels, Systemdienstleister der Filialisten und zuverlässiger...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir engagierte Unterstützung in Vollzeit als: Assistenz / Sekretär / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Aufgaben - selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Empfang und Versorgung von Gästen, Schnittstellenkommunikation, Begleitung von Meetings/...