Mitarbeiter:in Im International Office

Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.000 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben. Das International Office (IO) verantwortet die fortschreitende Internationalisierung der Universität, die Unterstützung von internationalen Studierenden sowie die Förderung der internationalen Mobilität von Studierenden und Mitarbeitenden. Wir sind ein kleines Team mit einer großen Aufgabe, daher arbeiten wir sehr eng und mit großem Teamgeist zusammen, um unsere täglichen Aufgaben zu erfüllen. Im International Office der Universität Witten/Herdecke ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre eine Stelle als Sachbearbeiter:in im International Office**zu besetzen. Die Stelle ist in Teilzeit (17 Wochenstunden) zu besetzen. **Ihre Aufgaben** - Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Informationsveranstaltungen für die Zielgruppe: Studierende - Unterstützung der Leitung bei der Durchführung des EU-Digitalisierungsprojekts_ _Erasmus Without Paper - Übernahme von anfallenden administrativen, organisatorischen und planerischen Aufgaben im Bereich der studentischen Incoming-Mobilität - Abwicklung unterschiedlicher Prozessschritte in Kooperation mit relevanten Schnittstellen an der UW/H - Entwickeln und Pflegen zielgruppenspezifischer Informationsformate, u.a. Unterstützung bei der Pflege der Webseite - Monitoring und Administration im Bereich der durch das Erasmus+ geförderten studentischen Auslandsmobilität, einschließlich Pflege projektbezogener Datenbanken (Mobility Online, Beneficiary Module) - Beratung und Betreuung von UW/H-Studierenden vor, während und nach der Auslandsmobilität - Prüfung ausländischer Bildungsnachweise **Ihr Profil** - Sie begeistern sich für die Arbeit im Bereich "Internationales" - Abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung (Bachelor oder vergleichbare Qualifikation) - Arbeitserfahrung im Hochschulbereich, vorzugsweise im International Office - sehr gute Kenntnis der deutschen und der internationalen Hochschullandschaft - sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - eigene Auslandserfahrung und interkulturelle Kompetenz wünschenswert - Sehr gute DV-Kenntnisse (u. a. MS-Office Anwendungen, TYPO3) - Serviceorientierung, Teamfähigkeit und ein problem solving mind-set **Wir bieten** - Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten) - 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei) - Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes) - Betriebliche Altersvorsorge - Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm - Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.) - Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeitendenpreis - Ein vergünstigtes Deutschlandticket - Verschiedene Sportangebote für Mitarbeitende **Kontakt** Sie werden sich bei uns wohlfühlen, wenn Sie gerne in einem freundlichen und dynamischen Umfeld arbeiten, in dem eine Mischung aus Freiheit zum selbständigen Arbeiten und Teamarbeit groß geschrieben wird. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte ausschließlich online **bis zum 20.06.2025** mit den üblichen Unterlagen, sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Judith Schmitz Leitung International Office