Logistik & Supply Chain Manager:in international (m/w/d)

Logistik & Supply Chain Manager:in international (m/w/d)Einsatzort: Bonn (Office und Zentrallager) ·Reisetätigkeit: Begleitung ausgewählter Auslandseinsätze ·Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt ·Anstellung: Teil- und Vollzeit (mind. 25 Std.)Über unskinderherzen e.V. setzt sich seit über 35 Jahren für Kinder mit angeborenem Herzfehler ein – mit Projekten in Forschung, Ausstattung, Weiterbildung, Therapieangeboten und weltweiter Nothilfe. Hauptsitz ist Bonn; wir sind ein engagiertes Team von rund 25 Mitarbeitenden und ca. 350 ehrenamtlichen medizinischen und technischen Fachkräften. Herzstück unserer internationalen Arbeit ist die MOHKI, die weltweit erste mobile kinderherzen-Klinik, mit der wir lebensrettende Herzchirurgie dorthin bringen, wo sie am dringendsten gebraucht wird. Für Transporte und Einsätze arbeiten wir mit starken Logistikpartnern zusammen.Deine HerzmissionDu baust unseren Bereich Logistik/Supply Chain Management für kinderherzen international weiter aus – vom Warenwirtschaftssystem bis zur sicheren Abwicklung komplexer Transporte (Luft, See, LKW, Container, inkl. Gefahrgut) für die MOHKI und weitere Hilfsprojekte derzeit in Deutschland, Rumänien, Ukraine, El Salvador, Burundi, Eritrea und Ghana.Deine AufgabenWarenwirtschaft entwickeln, aufbauen & betreiben: Auswahl/Einführung eines passenden Systems, Stammdatenpflege, Bestell- und Lagerprozesse, etcBeschaffung & Disposition: Bedarfsermittlung, Bestellung, Terminverfolgung, LieferantenmanagementWareneingang & Lager: Annahme, Kontrolle, Einlagerung, Kommissionierung; Optimierung der Lagerfläche im Bonner Hafen und im Office der kinderherzen e.V. in BonnTransportabwicklung international: Planung, Verpackung, Zolldokumente, Luft-, See-, Straßengüter- & Containerfracht; Koordination mit Speditionen/Partnern; Gefahrgutabwicklung (mit unterstützenden Partnern)Einsatzlogistik vor Ort: Vorbereitung, Begleitung einzelner Auslandseinsätze (mehrtägig), Schnittstelle zum medizinischen Team, TroubleshootingZoll & Steuern: Erstellung/Prüfung Export-/Importunterlagen, Vorbereitung der MwSt.-RückerstattungQS & Compliance: Medizinproduktelogistik, Kühlketten/Temperatur- und Haltbarkeitsüberwachung, DokumentationProzessaufbau & -verbesserung: Weiterentwicklung unserer Logistikstandards für MOHKI und andere bestehende und künftige LänderprogrammeDein ProfilMehrjährige Erfahrung in Logistik/Supply Chain (NGO, MedTech, Krankenhauslogistik oder Spedition/Forwarding von Vorteil)Nachweisbare Praxis in internationaler Versandabwicklung (Air/Sea/Road, Zoll, Carnet/ATA, Incoterms)Gefahrgutkenntnisse (z. B. IATA-DGR/ADR/IMDG)Sehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseFührerschein der Klasse B und sichere Fahrpraxis (gelegentliche Fahrten zwischen Büro, Lager und Partnerstandorten gehören dazu)Stressresilienz, Organisationsstärke und Hands-on-Mentalität – du hast Spaß daran, Dinge mitzuentwickeln und aufzubauenReisebereitschaft für Einsätze im AuslandSicher im Umgang mit ERP/Warenwirtschaft; MS-Office/Excel fitWir bietenSinnstiftende Aufgabe mit direkter Wirkung für herzkranke Kinder weltweit – insbesondere in unserer mobilen Klinik MOHKIGestaltungsspielraum beim Aufbau eines professionellen Warenwirtschafts- und Logistik-SetupsKurze Entscheidungswege, motiviertes Team, wertschätzende ZusammenarbeitArbeitsort Bonn (Büro) plus Lager im Hafen Bonn; flexible, einsatzgerechte Gestaltung der ArbeitstageFort- und Weiterbildungen (z. B. Zoll/Gefahrgut)Anja SchlarbLeitung kinderherzen internationalKinderherzen - Fördergemeinschaft Deutsche Kinderherzzentren e.V.www.kinderherzen.de · Bonn · Gemeinsam für kleine Herzen weltweit