Office Allrounder Im Hamburger Huthandel

Wir sind ein **Hamburger Unternehmen** mit einem Team von 15 Mitarbeitern, das sich auf den **Verkauf von hochwertigen Kopfbedeckungen** spezialisiert hat. Den Kern unseres Unternehmens bildet unserer Online-Shop „Hut-Kaufen.de“ und die Präsenz auf den wichtigsten Online-Verkaufsplattformen.

Neben dem E-Commerce präsentieren wir uns mit mittlerweile zwei Ladengeschäften auch lokal. Seit 2012 mit dem Hutladen ROCKHATS in der Hamburger Sternschanze und seit 2019 mit dem offiziellen Stetson Store inmitten der Hamburger Innenstadt.

Für unser **Büro in Hamburg Wandsbek** (S1/S11 Friedrichsberg) suchen derzeit einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit zur Organisation des Tagesgeschäfts und für den Customer Support.

Wir sind uns unserer gesellschaftlichen und ökologischen Verantwortung bewusst und freuen uns auf neue Kolleg*innen, denen wie uns die Umwelt und die Menschen am Herzen liegen.

**Wir bieten Dir**
- Einen umfassenden Einblick und eine abwechslungsreiche Tätigkeit im spannenden Feld des E-Commerce
- Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet, in dem Du innerhalb des Teams eigenverantwortlich arbeitest
- Direkte Kommunikation und flache Hierarchien in einem dynamischen Umfeld
- Faire Vergütung, Getränke, Fahrrad-Leasing (auf Wunsch)

**Deine Aufgaben**
- **Büroorganisation**:Bei dir laufen die Fäden zusammen. Du bist Ansprechpartner*in für externe Dienstleister, Deine Kolleg*innen im Büro und den Stores.
- **Customer Support**: Du bist verantwortlich für die Anliegen unserer Kunden und berätst diese per Telefon und E-Mail.
- **Organisation des Tagesgeschäfts**: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Versand
- und Retourenprozesse und bist Ansprechpartner*in für Deine Kolleg*innen im Lager.
- **Unterstützung der Einkaufsabteilung**: Du unterstützt unsere Einkaufsabteilung bei der Bearbeitung der Rechnungen, Lieferscheine und Lieferantenretouren.
- **(vorbereitende) Buchhaltung**: Bei entsprechenden Kenntnissen hilfst du uns auch in diesem verantwortungsvollen Bereich.

**Dein Profil**
- Sehr gute abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
- Schnelle Auffassungsgabe und große Computeraffinität
- Sehr gutes Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Eigenmotivation, Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
- Gute Kommunikationsfähigkeit in englischer Sprache
- Erfahrungen im E-Commerce von Vorteil (z.B. Amazon, Ebay)
- Erfahrungen mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen von Vorteil

**Was dich erwartet**:
Wir sind ein dynamisches und familiäres Team in welchem Du die Möglichkeit hast, Dein Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten und somit direkt am Erfolg des gesamten Unternehmens mitzuwirken. Da bei uns immer viel los und zu tun ist, sind wir auf eine ‘‘Hands-On-Mentalität‘‘ angewiesen. Wir bieten Dir abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder, die Möglichkeit unser Team in verschiedenen Bereichen zu unterstützen und sind offen für neue Ideen und zukünftige Entwicklungen.

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Deine **aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben**.

Sobald wir Deine Bewerbung erhalten und bearbeitet haben, werden wir uns schnellstmöglich bei Dir zurückmelden.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 32.000,00€ - 38.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)