Assistenz Der Geschäftsführung

Über Unchained Robotics

Unchained Robotics betreibt eine Plattform für industrielle Automatisierung, um Kunden in Deutschland und ganz Europa den Zugang zur Automatisierung mit Robotik zu vereinfachen.

**Der Sitz des Unternehmens ist in Paderborn, wobei unsere Kund**: innen in ganz Deutschland bzw. ganz Europa zu finden sind.

Wir sind ein hybrides Unternehmen und haben daher Teammitglieder, die quer in Deutschland verteilt sind, jedoch alle monatlich in Paderborn zusammenkommen, um neue Themen zu entwickeln und gemeinsam Spaß zu haben. Im Herzen der Paderborner Innenstadt arbeiten wir in der ersten Roboter-Kneipe Deutschlands, wobei du natürlich in den modernen und wohnlichen Büros das Home-Office Gefühl bekommst.

Unsere Motivation

Außerhalb der Automobilindustrie sind die Fabriken im Mittelstand zu 93% noch ohne einen einzigen Roboter. Unsere Mission ist es den Zugang zur Robotik einfacher und schneller zu gestalten, sodass wir dem europäischen Mittelstand eine Spitzenposition im globalen Wettbewerb sichern können. Wir arbeiten mit ambitionierten Kund: innen zusammen und haben deshalb auch diesen Anspruch an unsere Plattform.

Unsere Plattform ist so konzipiert, dass Fabriken unterschiedlicher Erfahrungsstufen eine passende Lösung finden. Von der Suche und Auswahl bis hin zur Inbetriebnahme begleiten wir unsere Kund: innen, um für ein reibungsloses und flexibles Nutzungserlebnis zu sorgen.

Wir suchen

Deshalb sind wir auf der Suche nach Teammitgliedern, die genauso kunden
- und lösungsorientiert arbeiten. Du bist kommunikativ & strukturiert und hast Spaß daran unsere internen Prozesse auf dem höchsten Niveau zu halten? Mit dem Schwerpunkt auf Buchhaltung und Controlling, suchen wir eine Person, welche die Geschäftsführung dabei unterstützt das Wachstum planbar voranzubringen.

Aufgaben

Unser Unternehmen ist jung, vielseitig und dynamisch. Wir betreiben ein papierloses Büro und setzen unser Augenmerk darauf, dass bei weiterem Wachstum die Prozesse möglichst schlank und einfach bleiben.

Du wirst sehr eng mit unseren Gründern Mladen und Kevin zusammenarbeiten, die in folgenden Bereichen deine Unterstützung suchen:

- Erstellung/Umsetzung der laufenden Finanzbuchhaltung sowie regelmäßige Abstimmung/Koordination mit Steuerberatern
- Aufbereitung von (monatlichen) Reportings, Finanzplanungen und Forecasting
- Vorbereitung von Monats
- und Jahresabschlüssen sowie Steuererklärungen
- Erstellung von Präsentationen für Banken, Investoren und sonstige Partner
- Assistenz der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Themen mit kaufmännischem Bezug
- Einkauf, Controlling und Steuerung der Materialbeschaffung für Kundenaufträge
- Office Organisation, Vermietung und Planung von Veranstaltungen

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in einer Assistenz-/Sekretariatsfunktion einer Geschäftsführung
- Souveräne Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowohl intern als auch mit Kunden und Geschäftspartnern
- Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit sowie Flexibilität
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige, serviceorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

**Benefits**:

- Hybrides Arbeitsmodell - keine Vorgaben über den Anteil von Home
- & Office
- Volle digitale und moderne Arbeitsausstattung
- Super offene, entspannte und internationale Arbeitsumgebung mit motivierten Kolleginnen und Kollegen
- Arbeiten in der ersten Roboterkneipe Deutschlands mit vielen Team
- und Partnerevents
- Arbeitsplatz mit Innenstadtlage und fantastischer Anbindung
- Welcome Package, moderne Arbeitsumgebung, Kaffee und weitere Benefits im Büro