Organisations- Und Servicekraft

Der Paderborner Squash Club e.V. zählt zu den **erfolgreichsten Squashvereinen Europas** und vereint sportliche Spitzenleistungen mit einem lebendigen Vereinsleben.

Wir suchen eine Person, die **Organisationstalent, kaufmännisches Verständnis und serviceorientiertes Arbeiten** miteinander verbindet.

In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen, unterstützen in der Finanz
- und Mitgliederverwaltung und übernehmen koordinative sowie serviceorientierte Aufgaben im Empfangs
- und Bistrobereich.

**Ihre Aufgaben im Überblick**

**1. Direkte Unterstützung der Geschäftsführung**
- Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch eigenständige Organisation, Koordination und Priorisierung
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Sponsorenaktionen
- Erstellung von Schriftstücken, Auswertungen, Präsentationen und Statistiken
- Aktive Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitgliedern, Sponsor*innen und Partner*innen - mit eigenständiger Kommunikation und schnellem Handeln

**2. Mitarbeit in Finanz
- und Verwaltungsprozessen**
- Tageskassenführung inkl. EC-Cash-Abwicklung, Bankeinzahlungen und Kassenberichte
- Täglicher Abgleich von Kontobewegungen, Belegverwaltung und Rechnungsausgangsbuch
- Mitgliederverwaltung inkl. Beitragseinzug, Erstellung von Vereinsausweisen und Spendenquittungen
- Bestellwesen für Bürobedarf, Gastroartikel und Shopware - eigenverantwortlich und vorausschauend
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Vorbereitung der Unterlagen für die Geschäftsführung und das Steuerbüro
- Mithilfe bei Bundesliga-Organisation (Ticketvorbereitung, Abrechnungen, Sponsorendokumentation)

**3. Koordination & Service im Empfangs
- und Bistrobereich**
- Dienst
- und Einsatzplanung für unser Rezeptionsteam und unsere Aushilfen, inkl. Organisation von Ersatz bei Ausfällen
- Entgegennahme und Koordination von Veranstaltungs
- und Buchungsanfragen (z. B. Kindergeburtstage, Schulmodule, Firmenbuchungen)
- Persönliche Beratung und Betreuung von Kund*innen, Verkauf von Shopartikeln, Getränken und Snacks, Kontrolle und Bearbeitung von Courtbuchungen (inkl. No-Shows)
- Warenbestandsprüfung, Bestellung und Pflege von Lieferantenkontakten
- Sicherstellung von Sauberkeit, Ordnung und einem einladenden Erscheinungsbild im Empfangs
- und Bistrobereich
- Einarbeitung neuer Mitarbeitenden und Weiterentwicklung der Abläufe im Bistro
- und Empfangsbereich
- Organisation und Durchführung einfacher gastronomischer Abläufe bei Veranstaltungen oder internen Angeboten.

**Ihr Profil**
- Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung, Organisation und Kundenservice
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Kenntnisse im Umgang mit Kassen
- oder Buchungssystemen von Vorteil
- Organisationsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Bereitschaft, gelegentlich auch am Abend oder am Wochenende zu arbeiten
- Erfahrung mit Abläufen im Sport
- oder Vereinsumfeld wünschenswert

**Wir bieten**
- Kostenfreie Nutzung der Squash-Courts außerhalb der Arbeitszeiten
- Kostenfreie Getränkeflatrate sowie Vergünstigungen im Bistro und auf Vereinskleidung
- Flexible Arbeitszeiten im Teilzeitmodell
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Arbeit in einem sportlichen, familiären Team mit viel Gestaltungsfreiraum
- Hautnah am Bundesliga-Sport: Mitarbeit bei Heimspielen und Events

Die Position soll spätestens bis zum 01.01.2026 besetzt werden.

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf, möglichem Starttermin und (optional) Ihrer Gehaltsvorstellung, per E-Mail an:
Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 15.000,00€ - 22.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Vor Ort