Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamleiter Office Management - Stuttgart - Innovation Group Ltd.

  • Teamleiter Office Management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Innovation Group Vollzeit

    Als Deutschlands größter unabhängiger Dienstleister im Bereich Schaden - und Reparaturmanagement unterstützen wir seit über 25 Jahren Versicherungen, Kfz-Flotten und Werkstätten bei der Bearbeitung von Kfz-Schäden. Mit über 360 Mitarbeitenden schaffen wir digitale und individuelle Lösungen, um die Schadenwelt für alle Beteiligten freundlicher zu...

  • Teamleiter Buchhaltung

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Success Hotel Management GmbH Vollzeit

    Die Success Hotel Management GmbH (ein Unternehmen der HR Group) führt Hotels unterschiedlicher Kategorien als Franchisebetriebe in ganz Deutschland. Darum verfügt die Success Hotel Management GmbH als langjähriger, lizensierter Partner von internationalen Hotelunternehmen über ein starkes Multi-Brand-Portfolio mit renommierten Marken wie ibis Styles...

  • Teamleiter Produktion

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland SPM Personal Management GmbH Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden im Raum Böblingen, suchen wir zur kostenfreien Direktvermittlung (keine Zeitarbeit!) ab sofort Teamleiter Produktion (m/w/d): **Ihre Aufgaben**: - Disziplinarische und fachliche Führung, Organisation und Koordination eines Produktionsteams (10 - 15 Mitarbeiter) - Umsetzung und Kontrolle der Einhaltung von...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Hochburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Werde Office Manager: in in der Hochburg** Hochburg ist eine Design-Agentur spezialisiert auf Branding und digitale Kommunikation. Gegründet 2010 arbeitet unser zwölfköpfiges Team (inkl. den beiden Inhabern und Kreativ-Direktoren Fabian und Florian) für eine facettenreiche wie langjährige Kundschaft. Vom börsennotierten Konzern wie der ElringKlinger...

  • Teamleiter Lohnbuchhaltung

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Deutschland Corporate Office Stuttgart Vollzeit

    **Als Teamleiter Lohnbuchhaltung (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - Erstellung der laufenden Finanzbuchhaltung einschließlich des Zahlungsverkehrs - Führung unseres kleinen Accounting-Teams - Vorbereitung und Erstellung von Monats - sowie Jahresabschlüssen nach HGB - Vorbereitung der Umsatzsteueranmeldung - Abstimmung der Bilanz - sowie Aufwands /...

  • Aushilfe im Office Management

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MARKT-PILOT GmbH Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Be bold, think big and grow with usWir sind eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und schaffen einen echten Mehrwert für den Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfängliche Markttransparenz. Um das zu schaffen, fordern wir den Status Quo jeden Tag...

  • Aushilfe Im Office Und Community Management in

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland DigitalNativeAlliance GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: **Was erwartet dich bei uns?** Als Teil des NewWorkSpace-Teams unterstützt du unseren Geschäftsbereich Office und Community Management mit circa 10-12 Stunden pro Woche u. a. bei folgenden Aufgaben: - Empfangstätigkeiten - Leichte Bürotätigkeiten - Telefondienst **Dein Profil**: **Darum passt du zu uns**: - Du absolvierst ein...

  • Mitarbeiter/in Front Office

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Mommy I'm Sorry Verwaltung GmbH Vollzeit

    Die Geschichte von Mommy I’m Sorry ist bereits seit mehr als 10 Jahren eine Erfolgsgeschichte. Mit den beiden Studios im Herzen Stuttgarts, einem außergewöhnlich talentierten Team, sowie den besten Gastkünstlern aus der ganzen Welt, ist Mommy I’m Sorry mittlerweile auch über die Grenzen Deutschlands hinaus bekannt. Zur Unterstützung **suchen wir ab...

  • Office Management

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Hochburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Hochburg ist eine Design-Agentur spezialisiert auf Branding und digitale Kommunikation. Gegründet 2010 arbeitet unser zwölfköpfiges Team (inkl. den beiden Inhabern und Kreativ-Direktoren Fabian und Florian) für eine facettenreiche wie langjährige Kundschaft. Vom börsennotierten Konzern wie der ElringKlinger AG bis zur Fashion-Influencerin Karo Kauer...

  • Working Student Office Management

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MARKT-PILOT GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Be bold, think big and grow with usWir sind eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und schaffen einen echten Mehrwert für den Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfängliche Markttransparenz. Um das zu schaffen, fordern wir den Status Quo jeden Tag...

Teamleiter Office Management

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland Innovation Group Ltd. Vollzeit

Als Deutschlands größter unabhängiger Dienstleister im Bereich Schaden
- und Reparaturmanagement unterstützen wir seit über 25 Jahren Versicherungen, Kfz-Flotten und Werkstätten bei der Bearbeitung von Kfz-Schäden. Mit über 360 Mitarbeitenden schaffen wir digitale und individuelle Lösungen, um die Schadenwelt für alle Beteiligten freundlicher zu gestalten. Für unsere Kunden leben wir den Servicegedanken mit Begeisterung Tag für Tag. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

**Teamleiter Office Management (m/w/d)**

**Deine Aufgaben**:
Als Teamleiter Office Management bist du Teil des Herzstücks unserer Firma und erster Ansprechpartner für die unterschiedlichsten Anliegen aller Geschäftsbereiche und Kollegen, unserer Kunden und Kooperationspartner. Alle sollen sich jederzeit von dir und deinem Team kompetent betreut fühlen. Die Liebe zum Büro und den vielfältigen Aufgaben werden von Dir mit Herzblut betreut und zeichnen Dich und Dein Team aus, wobei alle Aufgaben in ihrer Vielfalt und Bedeutung gleichermaßen gut betreut werden: Von der Eingangspost, über die Bestellung von Büromaterial bis zur Vorbereitung der Konferenzräume - Du und Dein Team haben alles stets im Blick:

- Gewährleistung der tel. Erreichbarkeit (Telefonzentrale)
- Abwicklung / Koordination der Haus
- und Bürotechnik: Strom, Lieferanten und Handwerker
- Kommunikation und Verhandlung mit Vermieter und Hausverwaltung
- Verwaltung von Mietverträgen
- Organisation, Optimierung und Verwaltung der Besprechungsräume
- Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf und Mobiliar
- Schlüssel
- und Chipverwaltung
- Organisation von Umzügen / Umbauten
- Personaleinsatzplanung des Teams (Schichteinteilung)
- Durchführung der Regelkommunikationsterminen (Teammeetings, Regelrücksprachen, etc.)
- Durchführung von Mitarbeitergesprächen und -beurteilungen
- Fachliche und disziplinarische Führung Deiner Mitarbeiter

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene für die Position relevante (kaufmännische) Berufsausbildung
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Office-Management und/oder Facility Management
- Mehrjährige Berufserfahrung und relevante Expertise im Umgang mit IT-Systemen und -Tools, insbesondere MS Office (speziell MS Word und MS Outlook) sowie MS Teams
- Ausgeprägte Kunden
- und Dienstleistungsorientierung
- Erfahrung in der Führung eines kleinen Teams von Vorteil
- Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement und Selbstorganisation, hohe Sorgfalt und Flexibilität
- Freude an der Arbeit und Proaktivität bei der Weiterentwicklung einer hochmodernen Büroumgebung
- Souveränes freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, interkulturelle Kompetenz
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Unsere Benefits**:
**Bei uns macht Arbeiten Spaß**:Dank der dynamischen und innovativen Branchen, in denen Innovation Group zu Hause ist, bieten wir vielseitige Aufgabengebiete in unterschiedlichen Fachbereichen, gepaart mit beruflichen Herausforderungen. Es erwartet Dich ein äußerst angenehmes Arbeitsklima und ein hilfsbereites Team in einem agilen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.

**Bei uns entwickelst Du Dich**:Durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen fördern wir die berufliche Entwicklung unserer Fach
- und Führungskräfte, um deren Potenzial optimal zu entfalten.

**Bei uns fühlst Du Dich wohl**:Für eine hohe Flexibilität Deiner Arbeit stellen wir Dir einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, mit der Möglichkeit auch mobil zu arbeiten (Home-Office und Shared-Desk Modell), zur Verfügung. Mit Goodies wie z. B. Sodexo-Gutscheine, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Firmenevents bereichern wir Deine Arbeitsatmosphäre.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung