Verwaltungsangestellte/r (M/w/d) - Zentrum Für

Vor 7 Tagen

Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

**> Umfang**: Teilzeit 50% > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Zentrum für Lehrentwicklung suchen wir eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen. Das Zentrum für Lehrentwicklung ist an der Universität Ulm die Einrichtung an der Schnittstelle zwischen Präsidium, lehrstützenden Einrichtungen und den Fächern. Wir beraten, schulen und unterstützen Lehrende, Studienfächer und fächerübergreifende Gremien bei der strategischen und praktischen Weiterentwicklung der Lehre und fördern den Austausch der vielseitigen Akteurinnen und Akteure in der Lehre an der Universität Ulm und darüber hinaus. In unserem interdisziplinären und freundschaftlichen Team suchen wir Sie als Herz und Organisationstalent in unserem Sekretariat. **Ihr Profil**: - Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit wünschenswert - routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Anwendungen (z. B. Typo3, Moodle, SAP, MS Access, GitLab, Fiori) - ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten - sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten - sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse **Ihre Aufgaben**: - erste Ansprechperson für unser Team, Hilfskräfte, Kooperationspartner/innen und Gäste in organisatorischen Fragen - allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Erledigung der Korrespondenz, Reise-, Besprechungs - und Terminkoordination, Büroorganisation, Mitarbeit bei der Mittelbewirtschaftung, Personalangelegenheiten - Unterstützung von Kursen, Lehrveranstaltungen und Messen/Tagungen **Die Universität Ulm und was wir bieten**: Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität **> Referenz-Nr.**: 24151 > Bewerbungsfrist: bis 08.12.2024 Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung. **Ansprechpartnerin für weitere Informationen**: Dr. Tatjana Spaeth, Tel. +49 731 50-23076 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal

  • Verwaltungsangestellter für die Erstanlaufstelle

    vor 2 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.Wir suchen bei der Abteilung Soziales für die Sozialräume Mitte/ Ost und Wiblingen zum jeweils eine*nVerwaltungsangestellte*r für die Erstanlaufstelle (m/w/d)Voll-/Teilzeit, Teilweise befristetDie Stelle ist...

  • Verwaltungsangestellte/r für das Institutssekretariat

    vor 3 Wochen

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Abteilung III-1 Personalservice Vollzeit

    > Umfang: Vollzeit > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum 01.04.2026 Für das Institut für Mess-, Regel- und Mikrotechnik suchen wir einen/eine Verwaltungsangestellte/n für das Institutssekretariat (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen...

  • Verwaltungsangestellter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland IG Metall Vollzeit

    **Verwaltungsangestellter (m/w/d)**: - Geschäftsstelle Ulm - Vollzeit - Publiziert: 18.06.2025 - Publizierung bis: 27.06.2025 Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall - und Elektroindustrie, in der Eisen - und Stahlindustrie, in der Textil -...

  • Chemisch-technische r Assistent in

    Vor 4 Tagen

    Ulm, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) Vollzeit

    // Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff - Forschung Baden-Württemberg (ZSW) **// Energie mit Zukunft** Das Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden Instituten für angewandte Forschung in den großen Themen der Energiewende: Photovoltaik, Windenergie, Batterien, Brennstoffzellen,...

  • Verwaltungsangestellte/n (M/w/d) - Institut Für

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Vollzeit > Befristung: bis 07.08.2027 > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Institut für Oberflächenchemie und Katalyse suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig...

  • Verwaltungsangestellte (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland ASB Baden-Württemberg e.V. Region Ulm, Alb-Donau, Heidenheim, Aalen Vollzeit

    Verwaltungsangestellte (w/m/d)Der Arbeiter-Samariter-Bund gehört zu den großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen. Getreu unserem Motto „Wir helfen hier und jetzt“ sind wir in Deutschland und 30 Ländern weltweit tätig.VertragsartTeilzeitOrtUlmEintrittsdatumab sofortHier bewerbenWir suchen für unsere Ulmer Hausgemeinschaften, unsere Tagespflegen und...

  • Sekreatariat & Verwaltungsangestellter (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Neu-Ulm, Deutschland Personal Plus GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für eines unserer Kundenunternehmen im Raum Neu-Ulm sind wir derzeit auf der Suche nach einem Sekretariat & Verwaltungsangestellte (m/w/d). Tätigkeiten: - Verwaltung der eingehenden Post, E-Mail und Anrufe - Organisation der Ablage - Betreuung der Ablauforganisation in der Verwaltung - Empfang von Gästen und Kunden - Pflege von Personalstammdaten -...

  • Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d) - ZAWIW - Referenz-Nr. 25158

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    > Umfang: Teilzeit 90% > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 5 > Beginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktFür die Programmlinien Musisches Zentrum und Studium Generale suchen wir eine/nVerwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d)Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.Für uns zählen Ihre...

  • Verwaltungsangestellte/n (50% - w/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Ulm, Deutschland Klinikumsverwaltung Vollzeit

    Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte/n (50% - w/m/d) Die damit verbundenen Aufgaben sind anspruchsvoll und abwechslungsreich Administrative Unterstützung bei Promotions- und Berufungsverfahren Unterstützung bei der Organisation von Terminen und Sitzungen...

  • Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d) - ZAWIW - Referenz-Nr. 25158

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    Die Programmlinien Musisches Zentrum (MUZ) und studium generale sind im Department für Geisteswissenschaften dem Zentrum für Allgemeine Wissenschaftliche Weiterbildung (ZAWiW) zugeordnet. Im MUZ können insbesondere Studierende und andere Angehörige der Universität Angebote der klassischen und populären Musik, der bildenden und darstellenden Kunst, Tanz...