Assistenz (M/w/d) Office Management HR

**Assistenz (m/w/d) Office Management HR**:
**Teilzeit mit 20 Wochenstunden / Nürnberg / unbefristet / ab sofort / Homeoffice möglich**:
**Das erwartet Sie**:

- Sie **unterstützen** vier Abteilungen im **Zentralbereich Personal** bei **organisatorischen Abläufen**, **kaufmännischen Prozessen** oder der **visuellen Aufbereitung** von **Inhalten**.
- Sie **koordinieren** und **organisieren** (hybride) **Termine** sowie interne und externe **Meetings**, übernehmen die Vor
- und Nachbereitung und sorgen jederzeit für einen professionellen und reibungslosen Ablauf.
- Als **Office-Allrounder** behalten Sie auch bei mehreren Aufgaben den Überblick: Sie verantworten die **allgemeine Büroorganisation** in einem **hybriden Arbeitsumfeld** und übernehmen eigenständig **Sonderaufgaben**, wenn es darauf ankommt.
- Sie übernehmen die **kaufmännische Abwicklung** im Rahmen von **Projekten** und arbeiten dabei eng mit **zentralen Unternehmensbereichen** wie IT, Einkauf, Controlling, Rechnungswesen und Recht zusammen.
- Sie **gestalten Inhalte visuell** ansprechend für **unterschiedliche Medienformate** und bringen Ihre Ideen auch bei der operativen Umsetzung von **Digitalisierungsmaßnahmen** im **HR-Bereich** ein - beispielsweise im Umgang mit Microsoft 365.
- Sie wirken aktiv bei der **Organisation** und **Durchführung** von **Veranstaltungen** mit - sowohl in Präsenz als auch digital - und übernehmen dabei das Einladungsmanagement sowie die Abstimmung mit externen Dienstleistern wie Cateringfirmen.

**Das zeichnet Sie aus**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene **kaufmännische Weiterbildung**, z. B. als **Betriebswirt*in** oder **Fachwirt*in für Marketing.**:

- Sie besitzen **betriebswirtschaftliche Kenntnisse**, insbesondere in den Bereichen **Marketing** und **Personalwirtschaft**.
- Sie haben ein sehr gutes Verständnis für **kaufmännisches Berichtswesen** und können Daten zielgerichtet aufbereiten.
- Sie kennen sich sehr gut mit **Präsentationstechniken** und der **grafischen Visualisierung** von Inhalten aus. Ihre Arbeitsweise ist **prozess
- und qualitätsorientiert**.
- Sie bringen sehr gute Anwenderkenntnisse in **MS Office** und **Microsoft 365** mit. Kenntnisse in SAP sowie im Umgang mit modernen Tools wie ChatGPT runden Ihr Profil ab.

**Klingt das für Sie nach einer spannenden Zukunft?**:
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**Das bieten wir Ihnen**:

- **ATTRAKTIV** Vergütung nach Tarifvertrag mit 13 Monatsgehältern, Erfolgsbeteiligung, attraktive Altersvorsorge und 30 Urlaubstage
- **ZUKUNFTSSICHER** Die Energiewende im regionalen Unternehmen gestalten mit interessanten Entwicklungsperspektiven dank guter Weiterbildungsmöglichkeiten
- **MITEINANDER** Toleranz und Offenheit sowie wertschätzende Arbeitsumgebung
- **FLEXIBEL** Individuelle Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für ein gesundes Verhältnis von Arbeit und Freizeit
- **EXTRAS** z. B. Strom
- und Gaspreisvergünstigungen, Deutschlandticket Job für 15 Euro, Fahrrad-Leasing, familienfreundliche Angebote, Gesundheits
- und Sportprogramme

**Das sind wir**:
Die N-ERGIE Aktiengesellschaft, Nürnberg, zählt zu den großen kommunalen Energieversorgern in Deutschland. Sie ist dem Gemeinwohl verpflichtet und macht sich mit rund 2.600 Mitarbeitenden für Klimaschutz und eine regionale Energiewende stark. Große Teile Mittelfrankens und angrenzende Regierungsbezirke versorgt sie mit Strom und Erdgas sowie die Stadt Nürnberg zusätzlich mit Wasser und Fernwärme. Stadtwerke und Industriekund*innen beliefert sie deutschlandweit.

Haben Sie Fragen?

Luisa Lennert

aus dem Team Recruiting hilft Ihnen gerne

0911 802 54411

**Wollen Sie die Zukunft der Energie mitgestalten?**:
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