Leitung Sachgebiet Zentrale Dienste Im Innenstadtrathaus

Stadt Freiburg im Breisgau
- Führungskraft Erste Ebene
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Voll/Teilzeit
- Publizierung bis: 26.10.2025

**Wir lieben Freiburg.**Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.

Die Stadt Freiburg sucht Dich für das **Haupt
- und Personalamt** als

**Leitung Sachgebiet Zentrale Dienste**
- im Innenstadtrathaus: Kompetenzteam HR-IT - Schreibdienst - Registratur mit Servicestelle E-Akte - Post - Vervielfältigung

Das Sachgebiet Zentrale Dienste Innenstadtrathaus kümmert sich als interne Servicestelle um die IT-Ausstattung im Haupt
- und Personalamt und betreut die IT-Fachverfahren im Personalbereich. Mit den Dienstleistungen Schreibdienst, Postverteilung und Vervielfältigung leistet das Sachgebiet einen wichtigen Service für mehrere Dienststellen im Innenstadtrathaus. Die Registratur verwaltet das aktenwürdige Schriftgut für diese Dienststellen und befindet sich im Wandel zur Betreuung digitaler Akten mit verschiedenen Scanservices. Hast Du Lust, Dich hierbei steuernd und leitend einzubringen? Dann komm in unser Team

Deine Aufgaben
- Du leitest das Sachgebiet Zentrale Dienste Innenstadtrathaus mit den Aufgabenbereichen IT-Personalfachverfahren (Kompetenzteam HR-IT), Schreibdienst und Registraturen mit der neu entstehenden Servicestelle E-Akte, Postverteilung und Vervielfältigung/Druck. Das Sachgebiet hat aktuell 17 Mitarbeiter*innen; für den Bereich Registraturen - Vervielfältigung gibt es eine Teamleitung.
- Für den Bereich HR-IT (Human Resources Information Technology) übernimmst Du die Planung und Weiterentwicklung und leistest damit wichtige Steuerungsunterstützung für die Führungsebene im Haupt
- und Personalamt. Du stehst in stetigem Austausch mit der städtischen IT, dem kommunalen Rechenzentrum Komm.ONE und externen IT-Dienstleistern. Aktuell arbeiten wir u.a. mit verschiedenen KM-Personal-Komponenten, ePersonalakte (enaio) und ZEUS (Zeiterfassung).
- Du bringst Dich (federführend) in Projekte ein, insbesondere zu Digitalisierungsthemen wie z.B. den Aufbau einer zentralen Service
- und Registraturstelle für die eAkte oder die Suche und Einführung einer neuen Software für das Seminarmanagement.
- Du organisierst und steuerst den Dienstbetrieb der Zentralen Dienste, kümmerst dich um das Qualitätsmanagement und die Weiterentwicklung der Bereiche.

Das bringst Du mit
- Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen:

- Die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
- Ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im Bereich der Verwaltungs-, Wirtschafts-, Rechts-, Sozial
- oder Kommunikationswissenschaften oder im Bereich der Wirtschaftsinformatik oder
- Vorliegen der Angestelltenprüfung II bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in mit Berufserfahrung im gehobenen Dienst.
- Du bringst Berufserfahrung mit, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung bzw. in einem Querschnittsbereich, erste Führungserfahrung ist von Vorteil.
- Du hast Erfahrung im Projektmanagement und bist IT-affin. Du bringst gute EDV-Kenntnisse mit und kennst Dich idealerweise mit Fachanwendungen im Personalbereich aus.
- Du arbeitest organisiert und blickst über den Tellerrand hinaus.
- Du bist serviceorientiert und kommunikationsstark. Mit Deiner Führungskompetenz gelingt es Dir, das Team gut zu leiten und zu steuern.

Das bieten wir Dir
- Eine nach A 12 LBesO bewertete Stelle in Vollzeit bzw. ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit Bezahlung nach EG 11 TVöD, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.
- Die Stelle kann auch in Teilzeit mit mindestens 80 % besetzt werden.
- Eine abwechslungsreiche, vielseitige und mit „Leben“ gefüllte Tätigkeit in einem Querschnittsbereich mit einem aufgeschlossenen Team; Möglichkeit von Homeoffice nach Absprache.
- Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.
- Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere
- und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Als Führungskraft nimmst Du an unserem internen Vernetzungs
- und Qualifizierungsprogramm teil.
- Mit dem JobTicket (für aktuell 29,23€/Monat bzw. Deutschlandticket für 17,55€/Monat) entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
- Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
- JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
- Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Mensche