SekretÄr in Der Abteilungsleitung Am Standort Mannheim-sandhofen

Vor 6 Tagen

Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

Der Eigenbetrieb
Stadtentwässerung sucht ab sofort
eine*n

**SEKRETÄR*IN DER ABTEILUNGSLEITUNG AM STANDORT**
**MANNHEIM-SANDHOFEN (M/W/D)**
Entgeltgruppe 9a TVöD | Teilzeit (zzt. 30 Stunden) | unbefristet

**IHRE AUFGABEN IHR PROFIL**
- Büroorganisation (Führen von - Sie verfügen über den Abschluss als Verwaltungsfach
- Geschäftskorrespondenzen in Abstimmung mit der angestellte*r bzw. den Angestelltenlehrgang I oder eine
Abteilungsleitung sowie der Sachgebietsleitung, vergleichbare abgeschlossene und tätigkeitsbezogene
Koordinieren und Überwachen von Terminen der dreijährige Ausbildung
Abteilungsleitung, Erstellen von Statistiken, Verwalten - Idealerweise bringen Sie mehrjährige Erfahrung im
von Ablagen - analog und digital, Sicherstellen eines Office Management, Sekretariat oder in der Assistenz
reibungslosen Veranstaltungsmanagements u.a. mit und freuen sich über ein vielfältiges Aufgabenfeld
Empfang von Besucher*innen und interne Reservierung - Ihr Auftreten ist verbindlich, diskret und sicher im
von Meetingräumen inklusive Bewirtung, Telefondienst, Umgang mit Gesprächspartner*innen
Postbearbeitung) - Sie sind geübt im eigenständigen, strukturierten Arbeiten
- Bearbeitung von internen Verwaltungsaufgaben (u.a. sowie im Zeitmanagement
Überprüfen der Arbeitszeitnachweise auf Vollständigkeit - Durch Ihre starke Kommunikations
- und Teamfähigkeit
und Plausibilität, Führen und Kontrolle von Urlaubs
- und gelingt es Ihnen, mit unterschiedlichen Personen, Teams
Krankmeldungen, Fristenüberwachung verschiedenster und Schnittstellen zusammenzuarbeiten
Art, Bearbeiten von Unfallmeldungen, - Zudem verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit
Beschaffungswesen, Angebotskoordination) allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B von Vorteil (eingeschränkte
Erreichbarkeit des Standortes mit öffentlichen
Verkehrsmitteln)

**UNSER ANGEBOT**

Als eine große Arbeitgeberin der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir neben beruflicher Sicherheit und ausgeprägter
Familienfreundlichkeit, ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen. Sie finden bei uns spannende und
abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine dialogorientierte Führungskultur vor. Flexible Arbeitszeit, individuelle Arbeits
- und Teilzeitmodelle, ein Jobticket und Kantinen gehören dabei ebenso zu den Angeboten für unsere Beschäftigten wie
gezielte qualifizierte Weiterbildungen, ein innovatives Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung
im Stadtnest².
Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fach
- kräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung,
Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger*innen und gestalten
Sie das vielfältige und bunte Zusammenleben in unserer Stadt in einer weltoffenen und zukunftsorientierten europäischen

**IHRE BEWERBUNG**

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 09.01.2025
Kontakt: Herr Dr. Lerch 0621 293-5120

  • Abteilungsleitung Finanzen Und Controlling

    Vor 2 Tagen

    Mannheim, Deutschland Nationaltheater Mannheim Eigenbetrieb der Stadt Mannheim Vollzeit

    Der Eigenbetrieb Nationaltheater sucht ab sofort eine **ABTEILUNGSLEITUNG FINANZEN UND CONTROLLING (M/W/D)** Entgeltgruppe 14 TVöD | Vollzeit | befristet bis zum 30.09.2025 im Rahmen einer Krankheitsvertretung **Ihre Aufgaben**: - Erstellung des Wirtschaftsplans - Überwachung der Betriebskostenzuschüsse des Landes Baden-Württemberg, der Stadt und der...

  • Abteilungsleitung Finanzen Und Controlling

    Vor 2 Tagen

    Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Der Eigenbetrieb Nationaltheater sucht ab sofort eine **ABTEILUNGSLEITUNG FINANZEN UND CONTROLLING (M/W/D)** Entgeltgruppe 14 TVöD | Vollzeit | befristet bis zum 30.09.2025 im Rahmen einer Krankheitsvertretung **IHRE AUFGABEN IHR PROFIL** - Erstellung des Wirtschaftsplans - Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, - Überwachung der...

  • Fahrer Kantinenversorgung

    vor 9 Stunden

    Mannheim, Deutschland IMPACT GmbH Vollzeit

    **Fahrer Kantinenversorgung (m/w/d) Hygieneartikelkonzern MA Sandhofen - bis zu 3.000€/M** Standort: Mannheim Anstellungsart(en): Vollzeit Unser Kunde ist ein **weltweit führender Hygieneartikelhersteller** in Mannheim-Sandhofen**. Mit Produkten und Lösungen, die unverzichtbar im Alltag sind, wollen Sie das allgemeine Wohlbefinden verbessern. Für den...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Schöne Zähne Rhein Neckar - Dr. Hensel & Kollegen Vollzeit

    **Standort Mannheim-Sandhofen** **Vollzeit** **Ihr Profil**: - Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r - Berufserfahrung in der Assistenz - Freundliches und offenes Auftreten - Kommunikativer Umgang mit Patienten jeglichen Alters - Zuverlässige und Selbstständige Arbeitsweise - ggf. Erfahrung in der Prophylaxe **Ihre...

  • Sekretär in

    vor 9 Stunden

    Mannheim, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Mannheim Vollzeit

    DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für...

  • Abteilungsleitung Strom

    Vor 2 Tagen

    Mannheim, Deutschland MVV Energie Vollzeit

    **Abteilungsleitung Strom (m/w/d)**: **Kennziffer: 2025-0222**: **Möglicher Start**: - ab sofort **Arbeitszeit**: - Vollzeit **Unternehmen**: - MVV Netze GmbH **Standort**: - Mannheim, teilweise Home-Office **Funktionsbereich**: - Technische Bereiche **Einstiegsart**: - Führungskraft Begeistern auch Sie sich für eine Aufgabe mit Zukunft in der...

  • Leiter Customer Service, Standort Mannheim

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Deutschland Liebherr-Transportation Systems Mannheim GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sicherstellung aller relevanten Service-Funktionen - Umsetzung aller relevanten Geschäftsprozesse - Fachliche und disziplinarische Führung aller unterstellen Mitarbeiter, Lenkung und Überwachung der durch die unterstellten Mitarbeiter auszuführenden Arbeiten unter Berücksichtigung der jeweiligen Projektziele/Arbeitspakete -...

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    Vor 4 Tagen

    Mannheim, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG** Job-Nr: 483 Standorte: Mannheim Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem...

  • Sekretär in

    Vor 2 Tagen

    Mannheim, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Mannheim Vollzeit

    DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für...

  • Sekretär/in

    Vor 2 Tagen

    Mannheim, Deutschland abites hr solutions GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden, ein namhaftes Industrieunternehmen in Mannheim, **ab sofort **Sie als **Sekretär/in (m/w/d)** **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung und Assistenz des OTD - Geschäftsführers und der Manager - Erledigung der Korrespondenz - auch in englischer Sprache - Führen und Überwachen des...