Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Information Governance Specialist - Frankfurt am Main - Latham & Watkins LLP
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IT Governance Specialist
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Börse Group VollzeitArea of work:As IT Governance Specialist you will join the IT Governance team which is a part of IT Governance, Risk & Transformation department at Deutsche Börse Group. This Unit is essential for shaping, establishing and further developing the IT Governance and Management Framework and continuously improving IT performance, as well as leading action and...
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IT Governance Specialist
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Börse VollzeitBuild the future of financial markets. Build yours.Ready to make a real impact in the financial industry? At Deutsche Börse Group, we'll empower you to grow your career in a supportive and inclusive environment. With our unique business model, driven by 15,000 colleagues around the globe, we actively shape the future of financial markets. Join our One...
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Specialist Governance
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland MAM Gruppe VollzeitSpecialist Governance - Third Party Risk Location: Frankfurt Our client is seeking a Governance Specialist to manage third-party relationships, including outsourcing and ICT providers, ensuring compliance with regulatory and internal requirements. This role involves risk assessment, control implementation, and ongoing monitoring across an international...
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Frankfurt am Main, Deutschland The European Central Bank Vollzeit**General Information*** **Type of contract** Traineeship **Who can apply?** EU nationals eligible for our traineeship programme **Grant** The trainee grant is €1,170 per month plus an accommodation allowance (see further information section) **Working time** Full time **Place of work** Frankfurt am Main, Germany **Closing date** 01.11.2024 **Your...
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AML Governance Specialist
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland C24 Bank GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrDie C24 Bank ist Teil der CHECK24 Gruppe.Unser Anspruch ist es eine neue Dimension im mobilen Banking zu stellen. Du kannst hier ganz vorne mit dabei seinDu möchtest das Wachstum und die Ausgestaltung einer mobilen Bank mitgestalten? Digitale Geschäftsmodelle begeistern Dich, Du bist neugierig und bringst Leidenschaft für Veränderungen mit?Dann freuen...
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Information Security Governance Expert
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ING Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro JahrIT-Sicherheit ist Dir eine Herzensangelegenheit und Du willst Prozesse nicht nur verwalten, sondern sie aktiv mitgestalten und verbessern? Du arbeitest gerne im Team und kannst auch komplexe Themen so erklären, dass sie jeder versteht? Bei uns erwartet Dich eine Unternehmenskultur auf Augenhöhe mit viel Raum für Deine Entwicklung. Klingt gut? Dann bewirb...
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Governance Specialist
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland ING Vollzeit**Prozessmanager (w/m/d) Governance - Data Protection am Standort Frankfurt** Wenn es um Governance, Datenschutz und Management für IT-Risiken geht, macht Dir niemand etwas vor? Du fühlst Dich in der Regulatorik im Banking-Umfeld zuhause? BAIT, MaRisk oder DSGVO - das ist für Dich keine Buchstabensuppe, sondern beschreibt Regularien, in denen Du Dich...
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Microsoft 365 Compliance
vor 1 Tag
Frankfurt, Deutschland M365Connect VollzeitMicrosoft 365 Compliance & Governance Specialist DACH RegionLocation: RemoteAbout M365Consult:We connect compliance and governance experts with opportunities to enforce regulations and protect data within Microsoft 365 environments in the DACH region.Job Description:Develop and implement Microsoft 365 compliance strategies to meet GDPR and industry...
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Information Security Governance Expert
vor 2 Wochen
frankfurt am main, Deutschland ING Deutschland VollzeitInformation Security Governance Expert (w/m/d)am Standort FrankfurtIT-Sicherheit ist Dir eine Herzensangelegenheit und Du willst Prozesse nicht nur verwalten, sondern sie aktiv mitgestalten und verbessern? Du arbeitest gerne im Team und kannst auch komplexe Themen so erklären, dass sie jeder versteht? Bei uns erwartet Dich eine Unternehmenskultur auf...
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Information Security Governance Expert
vor 2 Wochen
frankfurt am main, Deutschland ING Deutschland VollzeitInformation Security Governance Expert (w/m/d)am Standort FrankfurtIT-Sicherheit ist Dir eine Herzensangelegenheit und Du willst Prozesse nicht nur verwalten, sondern sie aktiv mitgestalten und verbessern? Du arbeitest gerne im Team und kannst auch komplexe Themen so erklären, dass sie jeder versteht? Bei uns erwartet Dich eine Unternehmenskultur auf...
Information Governance Specialist
vor 2 Wochen
About Latham & Watkins:
Latham & Watkins zählt weltweit zu den führenden Kanzleien. Unsere Firmenkultur ist das Herzstück der Zusammenarbeit bei Latham & Watkins. Unser tägliches Miteinander ist geprägt von Respekt, Empathie, Diversität und Transparenz. Wir sind fortschrittlich, kollegial und dynamisch. Wir wollen weiterhin erfolgreich sein, daher suchen wir die besten Talente.
About the Role:
Als Information Governance Specialist bist Du ein integraler Bestandteil des Information-Governance-Teams von Latham. Du bist verantwortlich für die Unterstützung aller grundlegenden Aktivitäten, die mit dem täglichen Betrieb des Information-Governance-Operations-Teams verbunden sind. Dazu gehört das Beantworten einfacher Anfragen nach Akten und Informationen von Anwälten und Mitarbeitern sowie das Recherchieren, Auffinden und Abrufen geeigneter Akten unter Nutzung aller verfügbaren Suchwerkzeuge, einschließlich manueller und elektronischer Ressourcen. Die Position ist in unserem Frankfurter Büro angesiedelt. Es besteht die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten, sodass eine Mischung aus Homeoffice und Büropräsenz möglich ist.
Responsibilities & Qualifications:
Deine Aufgaben
- Vorbereitung neuer Akten sowohl physisch als auch im Records-Management-System, einschließlich der korrekten Dateneingabe und Identifizierung neuer Unterlagen, Auschecken von Akten an die entsprechenden Personen, Verfolgung des Standorts von Akten im Records-Management-System, Durchführung von Aktenstandortprüfungen auf Anweisung sowie Erkennung und Korrektur von Diskrepanzen zwischen Indexeinträgen und physischen Dokumenten
- Proaktive Überprüfung der Inhalte des Records-Management-Systems, Identifizierung und Korrektur von Fehlern, während die Kompetenz in den Funktionen des Records-Management-Systems und den Abteilungsverfahren demonstriert wird
- Durchführung einiger oder aller Archivierungs
- und Offsite-Speicherverfahren, Bearbeitung eingehender und ausgehender Akten und Aufrechterhaltung der Datenkonsistenz zwischen den Datenbanken des Anbieters und der Kanzlei
- Unterstützung bei der Raumverwaltung, Organisation und Klassifizierung großer Dokumentensammlungen im zentralen Ablagebereich und in den Fallräumen, Vorbereitung und Pflege eines Inventars aktiver Fälle sowie Kommunikation mit Anwälten und Paralegals, wenn Fälle ruhend oder geschlossen sind, um die Vernichtung oder Entfernung von Material zur Lagerung zu beschleunigen
- Unterstützung bei einfachen Überprüfungen und administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Aktenfreigaben, Datenzugriffsanfragen und Vernichtungen
Dein Profil
- Grundkenntnisse in den Bereichen Information Governance, Datensicherheit und Datenschutz, Best Practices und Prozesse
- Konsequente Befolgung festgelegter Prozesse, hohe Aufmerksamkeit für Details bei allen Arbeitsaktivitäten
- Aneignung von Wissen über die physischen und elektronischen Ressourcen der Abteilung und der Kanzlei
- Bevorzugt ein Bachelor-Abschluss oder gleichwertig in relevanten Hochschulfächern; relevante Erfahrung in Information Governance oder Records kann anstelle eines Abschlusses berücksichtigt werden.
- Erfahrung in Information Governance, Records oder Archivwesen, vorzugsweise in der Information-Governance
- oder Records-Abteilung einer Anwaltskanzlei
- Erfahrung in anderen Positionen in Anwaltskanzleien mit bedeutenden Dokumentenorganisationsverantwortungen kann anstelle direkt verwandter Information-Governance
- oder Records-Erfahrung berücksichtigt werden
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, in Deutsch und Englisch
Benefits & Additional Information:
Für unseren Platz an der Spitze brauchen wir auch Dich Dafür wollen wir mehr als nur Dein Arbeitgeber sein. Erfolgreichen Kandidat:innen bieten wir nicht nur hervorragende Karrierechancen, sondern auch ein stimmiges Gesamtpaket:
- Fahrtkostenzuschuss
- Verpflegungszuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältiges Angebot an Seminaren
- Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei Headspace, Coaching, Wellbeing Events usw.)
- Sportkurse
- Und vieles mehr
Wir engagieren uns intensiv für Vielfalt und Inklusion, weil wir davon überzeugt sind, dass wir in diversen Team besser zusammen arbeiten und innovativere Lösungen entwickeln. Wir eröffnen allen Mitarbeiter:innen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, familiärer Situation, Religionszugehörigkeit oder sexueller Orientierung und Identität dieselben Karrierechancen.
Unsere firmenweiten Netzwerke dienen nicht nur dem Erfahrungsaustausch zu vielen sozial
- und gesellschaftspolitischen Themen, sondern organisieren auch zahlreiche Veranstaltungen und Aktionen.
Gesellschaftliches und soziales Engagement sind ein wichtiger Kern unserer Unternehmenskultur. Wir engagieren uns an allen unseren Standorten für Menschenrechts
- und gemeinnützige Organisationen. #Associate #LI-AJ1
