Werkstudent HR Operations

**Über das Team**

Wir sind ein buntes und starkes Team, bestehend aus 18 Professionals an den Standorten Berlin und Hamburg. Entsprechend unserer individuellen Stärken decken wir ein breites Feld ab: Recruiting, Personal
- & Organisationsentwicklung, Beratung, Moderation, Kommunikation und Coaching. So arbeiten wir und so sehen wir unsere Rolle als Mitglieder des People & Relations Teams bei MOIA:

- Lernen ist ein Schlüsselelement und wir teilen unser Wissen.
- Wir arbeiten stärkenorientiert, kennen und zeigen also unsere Stärken im Team und fördern die Entwicklung der anderen.
- Wir haben gerne Spaß bei der Arbeit.
- Es ist uns wichtig, gute Lösungen für unsere Organisation und auch für Einzelpersonen zu finden.
- Wir entwickeln viele vielfältige Workshops und nützliche Tools. Wir sind offen für Veränderungen und haben viele Ideen, wie wir es unseren Kollegen ermöglichen können, die Arbeit zu tun, die sie lieben, zu wachsen und ihre Stärken zu leben.
- Kein Tag gleicht dem anderen: Wir lieben die Dynamik, die vielfältigen Themen und die zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten, die jeder Tag mit sich bringt.

**Was du tun wirst**
- Du unterstützt uns bei der Personalverwaltung (z.B. Erstellung von Folien und Organigrammen, Verwaltung von Mitarbeiterdaten in verschiedenen Software-Tools, Benefits-Anfragen, Zeugnisse usw.).
- Du verfasst einen monatlichen Newsletter mit unseren offenen Job Positionen, Veranstaltungstipps und MOIA-Vouchern.
- Du organisierst verschiedene Veranstaltungen, wie Erste-Hilfe Schulung, Brandschutzschulung oder Impftermine.
- Du hilfst uns unsere Prozesse zu verbessern und zu reflektieren, du überlegst gemeinsam mit anderen und bringst deine eigenen Ideen ein.
- Du unterstützt bei der Postverarbeitung vor Ort in unserem Büro.

**Was dir hilft, deine Rolle zu erfüllen**
- Du bist in einem Studiengang eingeschrieben, idealerweise in Human Resources, Business Administration oder Psychologie.
- **Fließend**e** Deutsch**kenntnisse** (C1)**und gute **Englischkenntnisse (B2)** sind relevant für diese Rolle.
- Du begeistert dich für verschiedene People & Relations (HR) Themen, vor allem aber für operative Themen (z.B. Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten, Administration von Systemen und Arbeiten mit Microsoft Office).
- Du bringst eine gewisse Offenheit mit und arbeitest selbständig.
- Um dich in deiner persönlichen Entwicklung zu unterstützen und um Verantwortung für Projekte und Prozesse übernehmen zu können, solltest du für mindestens ein Jahr zur Verfügung stehen.
- Um Dich in Deiner persönlichen Entwicklung zu unterstützen und um Verantwortung für Projekte und Prozesse übernehmen zu können, solltest Du für mindestens ein Jahr zur Verfügung stehen
- Erste Erfahrungen im HR-Bereich sind von Vorteil.

**Student Community**:
We are a diverse group of mostly students, who are curious, motivated and always eager to learn new things. We are a community of approx. 25 people, living in Hamburg and Berlin. We get together once per quarter to discuss different topics like sharing projects from our daily work or just for a coffee chat.

As a Working Student, you will be working on challenging projects with high impact. You work together with your team, who will help you to identify project goals, while also inspiring you, mentoring you and supporting your professional development.

We are looking forward to welcoming you to our community.

**Our benefits in a nutshell**:

- Competitive salary (including bonus)
- Hybrid work setup: work from home or one of our offices - you and your team decide how often to meet, blending flexibility with collaboration
- Flexible working hours and possibility of flexible work arrangements depending on your needs (parenting, care work, volunteering, etc.)
- Budget and monthly expense allowance for home office setup
- Possibility of remote work from outside of Germany for up to 6 weeks per year from over 40 different countries - Connect work & travel
- Public transport ticket (fully subsidized) for commuting and traveling throughout Germany and discount on MOIA rides
- Subsidized fitness club membership or bike leasing
- Learning environment with continuous learning days, job rotation, trainings and workshops, coaching, conferences, books, and language classes
- Mental health support, 1:1 sessions with external professionals and mental unload workshops
- 30 vacation days, sabbatical and unpaid leave option
- Relocation support with service provider (visa, administration, etc.)
- Dog-friendly offices

For student & internship positions, we have an adjusted set of benefits. You can find them here.

**Be who you are**:
We are a member of Charta der Vielfalt and are dedicated to actively fostering a workplace that celebrates and promotes diversity in various aspects such as age, gender identity, race, sexual orientation, physical or cognitive ability, and ethnicity. At MOIA, we embrace a culture where people are accepted, respected, valued, appreciated, and included.

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