Office Services Assistant

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Deutschland White & Case Vollzeit

**Office Services Assistant (m/w/d) - Frankfurt**

**Gemeinsam setzen wir ein Zeichen. Du & White & Case.**

Für den Standort unserer Kanzlei in **Frankfurt**suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Office Services Assistant (m/w/d).

**Das erwartet dic**h**
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost sowie der Kuriersendungen
- Übernahme von Kopier-/Scan
- und Bindearbeiten
- Beauftragung und Überwachung von Wartungsarbeiten und Reparaturen
- Durchführung von internen Umzügen und Umbauten in den Konferenzetagen
- Übernahme von einfachen Handwerkertätigkeiten
- Verwaltung des Büromaterialbestandes
- Verwaltung der Archivdatenbank

**Das bringst du mit**
- Idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Position, gerne aus dem Kanzlei
- oder Professional Services Umfeld
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Ausgesprochene Dienstleistungsorientierung sowie ein hohes Organisationsgeschick
- Selbständige, proaktive, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Professionelles und freundliches Auftreten

**Darauf kannst du zählen**
- Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
- Moderne Arbeitsmittel
- Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage und weitere Benefits & Wellbeing-Angebote

**Über White & Case**

White & Case ist mit über 2.600 Anwältinnen und Anwälten an 44 Standorten in 30 Ländern eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten und steht für lokales Handeln und globales Denken. Durch das umfassende globale Netzwerk verfügt White & Case weltweit über wirtschaftsrechtliche Expertise.

Die in Deutschland etablierte Praxis von White & Case mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main und Hamburg ist ein integraler Bestandteil des starken internationalen Netzwerks der Kanzlei, die für ihre unternehmerische Herangehensweise, wegweisende juristische Arbeit und hohe Qualität bekannt ist.

Du möchtest gemeinsam mit uns ein Zeichen setzen? Dann bewirb dich jetzt bei White & Case und werde Teil unseres Teams.

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung**

**Kontakt**

**Lea Dick**
- Recruitment Manager, Business Services
- +49 69 29994 1245
- #BusinessServicesRoles

Primary Location: Germany-Frankfurt

Expected Workplace: Onsite

Job Posting: Jun 11, 2025, 11:18:56 AM

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Saannie Medical Services Ltd Vollzeit

    This entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...

  • Office Services Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland White & Case LLP Vollzeit

    **Jobbeschreibung**:** Gemeinsam setzen wir ein Zeichen. Du & White & Case.** Für den Standort unserer Kanzlei in **Frankfurt**suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Office Services Assistant (m/w/d). **Das erwartet dic** **h** - Durchführung von internen Umzügen und Umbauten in den Konferenzetagen - Beauftragung und Überwachung von...

  • Office Services Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland White & Case LLP Vollzeit

    **Jobbeschreibung**:** Gemeinsam setzen wir ein Zeichen. Du & White & Case.** Für den Standort unserer Kanzlei in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Office Services Assistant (m/w/d). **Das erwartet dich** - Durchführung von internen Umzügen und Umbauten in den Konferenzetagen - Beauftragung und Überwachung von Wartungsarbeiten...

  • Office Services Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland White & Case LLP Vollzeit

    **Jobbeschreibung**:** Gemeinsam setzen wir ein Zeichen. Du & White & Case.** Für den Standort unserer Kanzlei in **Frankfurt**suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Office Services Assistant (m/w/d). **Das erwartet dich** - Durchführung von internen Umzügen und Umbauten in den Konferenzetagen - Beauftragung und Überwachung von...

  • Executive Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Infotree Global Solutions Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    This institution is a leading global financial entity offering a wide array of services including investment banking, asset management, and private wealth management. Renowned for its commitment to customer service, integrity, and fostering sustainable economic growth, it operates a worldwide network aimed at serving corporations, institutions, governments,...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Virtua Health Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    At Virtua Health, we exist for one reason – to better serve you. That means being here for you in all the moments that matter, striving each day to connect you to the care you need. Whether that's wellness and prevention, experienced specialists, life-changing care, or something in-between – we are your partner in health devoted to building a healthier...

  • Facilities Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland JSD-JLL Services GmbH Vollzeit

    **Facilities Assistant (m/w/d)** **Corporate Account -**Real Estate Management Services** EMRA** The Facilities Assistant plays a vital role in providing a welcoming and efficient front-of-house experience for employees, clients, and visitors. This position is responsible for managing the reception area and providing administrative support to the Workplace...

  • Office Assistant M/w/d

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Fragomen Vollzeit

    Job Description Über uns: Fragomen Global LLP ist die weltweit führende Kanzlei im Bereich der Arbeitsmigration. Seit über 60 Jahren betreut Fragomen zahlreiche Kunden, darunter sowohl multinationale Unternehmen als auch Privatmandanten. Mit mehr als 50 Büros und 4.000 Mitarbeitern, davon über 500 Rechtsanwälte, stellt Fragomen strategische...

  • Team Assistant/ Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Global Financial Services Firm – central Frankfurt location Competitive salary and package Our client, a leading global financial services firm, is seeking a highly proactive and motivated Team Assistant to join their busy Frankfurt office. This is an excellent opportunity for someone with 1-2 years administrative experience, who is eager to take...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Title**: Office Assistant **Department**: Operations **Location**: Frankfurt **Salary**: €25,000 - €30,000 **Responsibilities**: - Assist Director of Tax Operations in all aspects - Resolving tax queries with relevant authorities or public sector bodies. - Monitoring and tracking enquiries and lead from inbound mail - Carry out administrative tasks...