Mitarbeiter in Für Die Projekt-verwaltung

vor 1 Woche


Berlin, Deutschland BEWWG Vollzeit

Nummer: 150164

**Mitarbeiter*in für die Projekt-Verwaltung (m/w/d)**
**Haben SIE ein großes AWO ️,**

**sind Sie TOLERANT, OFFEN, SOLIDARISCH?**

**Perfekt Dann freuen wir uns auf Sie als**

**Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/d/w) für unsere Projekte (im Bereich Kostensatz)**

Ihre Hauptaufgabe besteht in der Unterstützung und Entlastung des Controllings bei Rechnungs
- und Verwaltungsangelegenheiten im Bereich Kostensatz

**Stellenbeschreibung**:

- Ablage und Überwachung der Kostenübernahmen und vertraglichen Angelegenheiten
- fristgerechte Erstellung, Prüfung und Versand der Rechnungen und Abrechnungen
- Buchen und Pflege der Barkassen im Bereich Kostensatz
- Datenerfassung und -pflege sowie die Führung von Statistiken
- Erstellen der Abrechnung für Projektteilnehmer*innen
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und des Schriftverkehrs
- Nachhalten von Abgabefristen (z.B. Entwicklungsberichte, Verträge, Zuarbeit aus den Einrichtungen)
- Koordinierung der Raumnutzung; Vorbereitung entsprechender Nutzungsvereinbarungen
- Facilitymanagement
- Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems

Kontaktaufnahme

Jetzt online bewerben

**Sie bringen mit**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. in der Fachrichtung Büromanagement,
- Erfahrung im Umgang mit Kunden, Behörden und Ämtern,
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel und anderen IT-Systemen
- Erfahrung in der Pflege von Datenbanken,
- eine sorgfältige, selbständige und zügige Arbeitsweise verbunden mit einer hohen Service
- und Qualitätsorientierung,
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse.

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen vorerst befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (20 Std./Woche) mit Option auf Verlängerung
- Eine professionelle Einarbeitung in Ihr Aufgabenfeld.
- Die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten (z.B. 4-Tage-Woche).
- Eine Bezahlung nach Tarifvertrag TV AWO Berlin.
- Zusätzliche, Sozialleistungen wie z.B. Urlaubs
- und Weihnachtsgeld.
- Sehr gute Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bevorzugt werden Bewerber*innen, die sich zu den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt bekennen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Qualifikation.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

**Ihre Vorteile**:

- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Betriebsarzt
- Corporate Benefits
- Finanzierte Fort
- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten

Stelleninfos

Einsatzort

**Mitarbeiter*in für die Projekt-Verwaltung**
**Verwaltung

**Arbeitgeber**:
AWO Berlin Kreisverband Südost e.V.

**Job-Details**:

- Nummer: 150164
- BEW/WGFalkstraße 27, 12053 Berlin- Berlin / Berlin
- 01.09.2025
- Befristete Anstellung
Befristet bis: 31.08.2027Teilzeit - flexibel**Ansprechpartner*in**:
AWO Kreisverband Südost e.V.

Sabine Fränzl
Erkstr. 1
12043 Berlin

Telefon: 030 613 963 10


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