Assistent:in Der Schulleitung in Münster

Die LWL-Klinik Münster ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatische Medizin des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe (LWL) mit 376 Betten/Plätzen und versorgt wohnortnah die Einwohner der Stadt Münster und der umliegenden Kreise. In den Abteilungen Allgemeine Psychiatrie und Psychotherapie, Spezielle Psychotherapie, Suchtmedizin, Gerontopsychiatrie und Psychosomatische Medizin und Psychotherapie werden pro Jahr rund 6.000 Patientinnen und Patienten stationär und tagesklinisch behandelt. Für die teilstationäre Therapie stehen 4 Tageskliniken mit psychiatrisch-psychotherapeutischen, suchtmedizinischen, psychosomatisch-psychotherapeutischen und gerontopsychiatrischen Schwerpunkten zur Verfügung. Ambulante psychiatrische, psychotherapeutische und psychosomatische Behandlungen werden durch eine abteilungsdifferenzierte Institutsambulanz angeboten. Der Klinik angegliedert ist das LWL-Pflegezentrum Münster mit 80 Plätzen und der LWL-Wohnverbund Münster, einer Wohneinrichtung für Menschen mit Assistenzbedarf nach dem SGB IX mit 137 Plätzen und angeschlossener Assistenz in eigener Häuslichkeit. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Schulleitung bei Verwaltungs - und Büroarbeiten und übernehmen im Rahmen der übertragenen Aufgaben die Planung, Bearbeitung und Auswertung von zum Teil umfassenden fachlichen Aufgabenstellungen, wie zum Beispiel bei der Prüfungsorganisation und deren Dokumentation. Hinzu kommt die selbständige Führung von Akten, Datenbanken, Verzeichnissen und das Erstellen von Statistiken in allen Angelegenheiten der Bildungsgänge. **Dabei sind folgende Tätigkeitsbereiche zu nennen**: - Korrespondenz mit der Bezirksregierung Münster als zuständige Behörde - Mitwirken bei Antrags - und Genehmigungsverfahren von Ausbildungsgängen - Durchführung von Antragsverfahren für das Prüfungswesen innerhalb der Ausbildung zur Pflegefachkraft - Zulassungsverfahren von Ausbildenden und Lehrkräften - Korrespondenz mit Auszubildenden und das on-boarding von Auszubildenden zum Ausbildungsstart sowie die Betreuung des Bewerbermanagements - Zusammenarbeit mit der Personalabteilung der LWL-Kliniken Münster und Lengerich - Prüfung und Verwaltung von Abrechnungen - Mitwirkung innerhalb der Öffentlichkeitsarbeit der Pflegeschule - Erstellen und Prüfen von Statistiken für die Pflegeschule Ihr Profil - Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte: r, Kauffrau: mann im Gesundheitswesen, Kauffrau: mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten - Vorkenntnisse für oder Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet wünschenswert - Sichere Kenntnisse in Word, Excel und Outlook werden vorausgesetzt - Erwartet werden Organisationsfähigkeit, Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Aufgabenerfüllung und ein adäquates Zeitmanagement - Vorausgesetzt werden Teamfähigkeit, Kooperationsvermögen und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten bei hoher Belastbarkeit, Flexibilität und besonderem Engagement am Arbeitsplatz - Gute Umgangsformen und sicheres Auftreten, sowie klare und verständliche Ausdrucksweise (gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift) - Englische Sprachkenntnisse (B1) wären von Vorteil Unser Angebot - Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität - Eine leistungsgerechte Vergütung nach EG 8 TVöD - Der Erholungsurlaub ist bevorzugt in den Schulferien zu realisieren - Eine kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre mit engagierten Kollegen: innen - Eine strukturierte Einarbeitung sowie innerbetriebliche Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Angebote zur Ermöglichung der Work-Life-Balance: attraktive Arbeitszeitmodelle mit flexiblen Arbeitszeiten, betriebliche Vereinbarung zur mobilen Arbeit, wir sind als familienfreundliches Unternehmen "berufundfamilie" zertifiziert - Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge - Zusätzliche Leistungen wie z.B. Dienstradleasing, Vorteilsprogramm "Corporate Benefits", umfassendes Betriebssportangebot, betriebliches Gesundheitsmanagement, gutes und preiswertes Mittagessen für Mitarbeitende - Gegebenenfalls besteht die Möglichkeit der Anmietung einer Mitarbeitendenwohnung - Bei freien Plätzen besteht die Möglichkeit der qualifizierten Kinderbetreuung bis zum dritten Lebensjahr in unserer Kindertagespflege, den „LWL-Klinikmäusen“ - Einen sicheren Arbeitsplatz