Office Coordinator

vor 1 Tag


München, Deutschland addendum Pro GmbH Vollzeit

Für unseren Kunden, ein Finanzinstitut mit Sitz in München, suchen wir ab sofort einen **Office Coordinator (m/w/d)** in **Teilzeit (25-30h nachmittags) **zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme**.

**Das bietet unser Kunde**:

- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung
- Leistungsgerechte Entlohnung ab 20€ bis 23€ brutto pro Stunde
- Einen persönlichen Ansprechpartner, der Ihre Anliegen direkt bearbeitet und Probleme sofort löst
- Attraktive Jahressonderzahlungen wie, z.B.: Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Fahrtkostenerstattung bei Fahrten mit eigenem Fahrzeug oder Kostenübernahme für Monatstickets (Abos, usw.)
- Lohnfortzahlung in einsatzfreien Zeiten
- Bezahlung nach Tarifvertrag inkl. übertariflicher Zulagen sowie einsatzbezogener Zuschläge
- Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen
- Ausgezeichnete Jobchancen für Berufseinsteiger

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen die Betreuung des Standortes und koordinieren externe Dienstleister im Facility-Management
- Mitwirkung in der Buchhaltung (Kreditoren
- und Debitoren)
- Verwaltung des Konferenzbereichs sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Betreuung und Empfang von Gästen sowie Beschaffung von Büro
- und Verbrauchsmaterial
- Sicherstellung der Repräsentativität des Büros

**Das bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann im Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

**Nicht der passende Job für Sie?**

Wir haben auch Positionen als Empfangsmitarbeiter (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) und Office-Manager (m/w/d). Alle relevanten Informationen finden Sie auf unserer Homepage

Verwirklichen Sie Ihre Karriereziele mit uns Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Personalberatung, dem klaren Fokus auf den Münchener Raum und unserer branchenspezifischen Spezialisierung mit weitreichendem Kundennetzwerk, sind wir Ihr kompetenter Ansprechpartner bei der Stellensuche. Sparen Sie sich mühsame Einzelbewerbungen und profitieren Sie von unseren Marktkenntnissen sowie unserer Leidenschaft für die Beratung

**Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören



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  • München, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...


  • München, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Design Offices - wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten. Unsere Vision: Wir sind die erste Wahl für Orte, an denen Menschen lieber und besser zusammenarbeiten. Dafür schaffen wir nicht nur inspirierende Arbeitswelten, sondern vor allem ein Umfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und gemeinsame Erfolge zählen. Wenn...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland Infosys Consulting - Europe Vollzeit

    Location: Garching Work Arrangement: 5 days/week onsite Department: BEF / Office & FacilitiesRole PurposeThe Office & Facilities Coordinator ensures the efficient operation of the Garching office by managing day-to-day facilities activities, supporting employee lifecycle processes, and providing administrative assistance to internal stakeholders. This role...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland Infosys Vollzeit

    Location: GarchingWork Arrangement: 5 days/week onsiteDepartment: BEF / Office & FacilitiesRole PurposeThe Office & Facilities Coordinator ensures the efficient operation of the Garching office by managing day-to-day facilities activities, supporting employee lifecycle processes, and providing administrative assistance to internal stakeholders. This role...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland Infosys Consulting - Europe Vollzeit

    Location: Garching Work Arrangement: 5 days/week onsite Department: BEF / Office & FacilitiesRole PurposeThe Office & Facilities Coordinator ensures the efficient operation of the Garching office by managing day-to-day facilities activities, supporting employee lifecycle processes, and providing administrative assistance to internal stakeholders. This role...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland Infosys Consulting Vollzeit

    **Location: GarchingWork Arrangement: 5 days/week onsiteDepartment: BEF / Office & Facilities**Role PurposeThe Office & Facilities Coordinator ensures the efficient operation of the Garching office by managing day-to-day facilities activities, supporting employee lifecycle processes, and providing administrative assistance to internal stakeholders. This role...


  • München, Deutschland JetBrains Vollzeit

    At JetBrains, code is our passion. Ever since we started back in 2000, we have been striving to make the strongest, most effective developer tools on earth. By automating routine checks and corrections, our tools speed up production, freeing developers to grow, discover, and create. Our growing team has an immediate opening for a Department Coordinator for...

  • Sales Coordinator

    vor 2 Wochen


    München, Deutschland ubiMaster Vollzeit

    **Sales Coordinator (m/w/d)** Wir von ubiMaster sind einer der am schnellsten wachsenden Bildungsdienstleister Deutschlands. Unser Ziel ist es “Bildung für alle” - unabhängig vom Einkommen und sozialen Status der Eltern zu ermöglichen. Wir helfen Unternehmen, ihre Mitarbeiter:innen und deren Kinder durch Bildungslösungen optimal zu unterstützen bzw....


  • München, Deutschland Eni Vollzeit

    COORDINATOR PROCUREMENT (IRC224726) Open date-closing date :02/02/2024-02/04/2024European Union-Germany-MUNICH-DE-MUNICH THERESIENHÖHE Professional Family :PROCUREMENTHome National|Expert|Residential Eni Deutschland GmbH ist eines der führenden Energieunternehmen in Deutschland. Sie ist eine wichtige Tochtergesellschaft der Eni . in Rom, die in allen...