Assistenz des Ersten Landesbeamten

vor 2 Wochen

Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Ortenaukreis Vollzeit

Wir

halten die Ortenau

am Laufen.

Offenburg

Vollzeit

Entgeltgruppe 9a TVöD

Bewerbungsfrist bis

Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Assistenz des Ersten Landesbeamten

bei der Stabsstelle Landrat

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Die Stabsstelle des Landrats ist die zentrale Schnittstelle für die administrative und politische Steuerung des Landratsamtes sowie für die öffentliche Kommunikation kreispolitischer Themen. Das Büro des Ersten Landesbeamten hat dabei eine besondere Stellung aufgrund der allgemeinen Stellvertretung des Landrats und seiner Funktion als Leiter des Dezernats "Kommunales, Gewerbeaufsicht und Umwelt".

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenzkraft für den Ersten Landesbeamten.

Ihre Aufgaben
  • Büroorganisation: Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefonservice, Korrespondenz
  • Terminmanagement: Vereinbarung, Abstimmung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Informationsrecherche und Aufbereitung aktueller Themen für den Ersten Landesbeamten
  • Prüfung von Abrechnungen und Anweisung in SAP
  • Unterstützung in den Bereichen Stabsstelle Agenda 2030, Pressestelle, Tourismus und grenzüberschreitende Zusammenarbeit
  • Vertretung der Assistenz des Landrats
Ihre Kompetenzen
  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil
  • sehr hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität sowie ein emphatisches und professionelles Auftreten
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit Organisationsgeschick
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Flexibilität, Lernbereitschaft und die Fähigkeit zum vernetzten Denken
  • sicherer Umgang mit MS-Office und sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
Warum wir

vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

gut ausgestatteter digitaler Arbeitsplatz

individuelles Einarbeitungskonzept

engagiertes und qualifiziertes Team

betriebliches Gesundheits- management

betriebliche Altersvorsorge

Jobradleasing

Fahrtkostenzuschuss zum Jobticket

Wir geben Auskunft

Bei fachlichen Fragen

Bettina Ebert

Leiterin der Stabsstelle Landrat

Telefon:

E-Mail senden

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess

Ann-Cathrin Gülich

Personalamt

Telefon:

E-Mail senden

Bewerber

FAQ

Wir halten die Ortenau am Laufen

Zwischen Rhein und Schwarzwald gelegen, geprägt von einer reizvollen Landschaft und einem milden Klima, ist der Ortenaukreis der größte Landkreis Baden-Württembergs. Hier leben rund Einwohner und gemeinsam halten wir die Ortenau am Laufen

ZU DEN WEITEREN STELLENANGEBOTEN

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    Vor 2 Tagen

    Offenburg, Deutschland pbb Buddensiek Personalberatung Vollzeit

    Das erwartet Sie: - Maßgeschneidertes Onboarding in der Steuerberatung mit zielgerichteter und individueller Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen - Erstellung von handels - und steuerrechtlichen Jahresabschlüssen sowie Bearbeitung von Steuererklärungen für Mandanten verschiedener Rechtsformen - Mitwirkung bei der Mandantenbetreuung -...

  • Assistenz (M/w/d) Im Bereich Projektmanagement Und

    vor 2 Wochen

    Offenburg, Deutschland Markant Services International GmbH Vollzeit

    **Unser Aufgabenprofil**: - Sie unterstützen die Projekt-Coaches unserer neu gegründeten Projekt-Management-Akademie und den Leiter der Geschäftsprozessberatung bei administrativen und koordinierenden Tätigkeiten sowie bei der Umsetzung unseres Projektmanagements. - Sie koordinieren Schulungstermine sowie Kundentermine inkl. Reiseplanung, unterstützen...

  • Assistenz Der Bereichsleitung Schwerpunkt Sales

    Vor 7 Tagen

    Offenburg, Deutschland MARKANT Gruppe Vollzeit

    Unser Aufgabenprofil - Sie unterstützen den Warenbereichsleiter bei Vertragsschliessungen, Konditionsverhandlungen mit unseren Vertragslieferanten sowie bei der Entwicklung von Strategien und Vertriebsideen inklusive Besuch wichtiger Messen, Lieferanten und Händler. - Sie erstellen betriebswirtschaftliche Auswertungen, Statistiken sowie Präsentationen und...

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    Offenburg, Deutschland MARKANT Gruppe Vollzeit

    Unser Aufgabenprofil - Sie unterstützen die Bereichsleitung im Tagesgeschäft. - Sie tätigen regelmässige Konditionsauswertungen und führen Umsatzstatistiken. - Sie bilden den Kundenservice für unsere Lieferanten und Handelspartner im Bereich Umsatz - und Konditionsabfragen ab und lösen dabei Support-Anfragen unserer Handelspartner und unserer...

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    Unser Aufgabenprofil Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Sitzungen mit Top-Kunden und interne Termine/Workshops. Sie arbeiten an der unternehmensweiten Strategie und damit einhergehenden Projekten mit.  Sie führen eigenständig Projekte im Namen der Geschäftsführung durch. Sie koordinieren die internen Geschäftsbereiche und...

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    Offenburg, Deutschland MARKANT Gruppe Vollzeit

    Unser Aufgabenprofil - Sie sind Ansprechpartner für Handels - und Industriepartner in Vertragsfragen sowie Markant-Dienstleistungsthemen zur Prozessoptimierung zwischen Industrie und Handel. - Sie bilden die Schnittstelle zwischen Markant-Fachabteilungen und Industrie - oder Handelspartner. - Sie führen eigenverantwortlich Konditionsgespräche mit der...

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    Verstärke ab sofort in Teilzeit unser Property Management-Team in Offenburg in der Assistenz. **Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Erste Ansprechperson für Kunden, Mieter und Handwerker vor Ort - Kaufmännische Tätigkeiten (Kasse, Front Desk) - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftskunden und externen Partnerunternehmen -...

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  • Assistant Buyer – Warenbereichsassistenz im Einkauf

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    Offenburg, Deutschland Markant Deutschland GmbH Vollzeit

    Unser Aufgabenprofil Sie unterstützen den Warenbereichsleiter bei Vertragsschliessungen und Konditionsverhandlungen mit unseren Vertragslieferanten. Sie erstellen betriebswirtschaftliche Auswertungen, Statistiken sowie Präsentationen und analysieren Warengruppen in Ihrem Verantwortungsbereich. Sie führen nach einer entsprechenden Einarbeitung...