Personalreferent (M/w/d)

Die FIM Unternehmensgruppe ist spezialisiert auf die Bestandshaltung von Handelsimmobilien.
Unser Immobilienbestand wächst jährlich um ca. 100 - 150 Mio. €. Auch für die kommenden Jahre ist ein nachhaltiger Ausbau geplant.

Wir fokussieren uns auf den Bereich Handelsimmobilien und sind Experten, die ihr Spezialwissen jederzeit unter Beweis stellen. Dabei sind wir unseren Geschäftspartnern und Mieter mehr als nur ein Partner - wir verstehen das Geschäft, die Bedürfnisse und die Herausforderungen und wir bieten Lösungen

Der Markt ist im Wandel und anspruchsvoll - wir sind es auch

Unter dem Dach der FIM Unternehmensgruppe bringen wir großartige Talente zusammen und formen sie zu außergewöhnlichen Teams. Obwohl wir in einem der ältesten und konservativsten Gewerbe agieren, erwartet Sie Start-Up-Spirit in einem der dynamischsten Immobilienunternehmen am Markt, mit Freiräumen sich im Unternehmen zu entwickeln.
Wir sind stolz auf unsere Dynamik, aber wir wollen mehr Wir wollen höher hinaus Dafür arbeiten wir an spannenden Projekten und lösen auch komplexe Herausforderungen.

Wir suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und in ihrem Bereich die Besten werden wollen. Bringen Sie diese Einstellung mit, bekommen Sie von uns die Chance, über sich hinaus zu wachsen.

Die FIM Unternehmensgruppe bietet jedem engagierten Mitarbeiter die Chance sich weiterzuentwickeln, Grenzen zu verschieben und Denkblockaden einzureißen

Durchschnitt finden Sie woanders Ein großartiges und familiäres Team, die Möglichkeit zur persönlichen und professionellen Weiterentwicklung und ein Umfeld, das Ihre Leistung in den Mittelpunkt stellt.

Für den weiteren Ausbau der Unternehmensgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferenten (m/w/d).

**Ihre Aufgaben**
- HR-Aufgaben wie die Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und anderen Dokumenten für unsere Mitarbeitenden
- Eigenständige Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und Sicherstellung der termingerechten Zahlungsläufe
- Pflege der Mitarbeiterdaten und der Personalakte über unsere Personalmanagement-Software
- Qualitätssicherung und Dokumentation der On
- und Off-boarding Prozesse
- Personalmanagement/-recruiting und Bewerbermanagement
- Führung von Vorstellungsgesprächen (in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung)
- Unterstützung der Führungskräfte bei der Planung und Durchführung konstruktiver Leistungsbeurteilungs
- und Mitarbeitergespräche
- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Weiterbildungs
- und Schulungsprojekten
- Mitarbeit bei der Neugestaltung und Optimierung von bestehenden Personalkonzepten und Prozessen
- Korrespondenz mit Schulen, Universitäten und unserer Steuerberatung
- Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sicherstellung der Erfüllung aller Meldepflichten
- Fuhrparkmanagement
- Erstellung von monatlichen Reports

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium idealerweise mit Schwerpunkt HR/Personal, Kommunikationswissenschaften oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Idealerweise Erfahrungen im HR-Bereich sowie Kenntnisse im Arbeits
- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanken, Erfahrung mit gängiger Personalmanagement-Software (Personio)
- Ausgeprägte Organisations
- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Ein hohes Maß an Sozialkompetenz, Empathie, Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick
- Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir bieten neben einem interessanten Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen Team eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten. Durch kurze Entscheidungswege eröffnen sich Ihnen viele Gestaltungsmöglichkeiten im Umfeld eines inhabergeführten, auf Wachstum und Expansion ausgerichteten Unternehmens mit ausgezeichneter Bonität.

Wir freuen uns auf Ihre ausführliche Bewerbung mit Gehaltsvorstellung per E-Mail (bitte ausschließlich im Format von PDF-Dateien).

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort