Sekretariat (M/w/d) Für Den Bereich Fortbildung

vor 1 Tag

Potsdam, Deutschland Handwerkskammer Potsdam Vollzeit

Die Handwerkskammer Potsdam ist die starke Stimme für die rund 17.400 Handwerksbetriebe in Westbrandenburg. Damit wir in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft deutlich zu hören sind, engagieren sich jeden Tag ca. 130 Mitarbeitenden für das Anliegen und das Ansehen des Handwerks in unserer Region. Zu unseren Tätigkeitsschwerpunkten gehören die aktive Interessenvertretung, die Organisation der handwerklichen Ausbildung und ein umfangreiches Beratungs
- und Dienstleistungsangebot für Handwerksunternehmen.
Wir suchen schnellstmöglich Zeitpunkt für unseren Bildungs
- und Innovationscampus Handwerk in Götz ein Organisations
- und Kommunikationstalent.
Sekretariat (m/w/d) für den Bereich Fortbildung
Unser Angebot
- Ein auf ein Jahr befristeten Arbeitsvertrag wegen Krankheitsvertretung mit Option auf unbefristete Übernahme
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), einer Jahressonderzahlung und einer betrieblichen Altersvorsorge.
- 30 Tage Jahresurlaub mit zusätzlicher Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Geregelte Arbeitszeiten durch Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Gut angebundenen Räumlichkeiten mit kostenlosen Parkmöglichkeiten und ÖPNV-Anbindung.**:

- Regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten zu aktuellen Themen. Wir übernehmen die Kosten.
- Gesundheitsförderung: Wir bieten eine betriebliche Unfallversicherung und eine wöchentliche Rückenschule während der Arbeitszeit.
- Zuschuss zu einem Job-Ticket und Job Rad

Ihre Aufgabe
- eigenständige Betreuung des Sekretariats (Durchführung der allgemeinen Bürotätigkeiten, Postbearbeitung, Protokollführung und Bestelleingaben im Warenwirtschaftssystem)
- vorausschauende Vorbereitung und termingerechte Bereitstellung der Lehrgangsunterlagen inklusive Bestellung der Lehrbücher sowie Catering
- sorgfältige Nachbereitung der Lehrgangsunterlagen durch Erfassung und Digitalisierung gemäß interner Ablagestrukturen
- Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Anwesenheitslisten sowie Teilnehmerstammdaten
- Vorbereitung der Honorarverträge unserer Dozierenden sowie vertretungsweise Unterstützung bei der Abrechnung der Dozentenhonorare
- verantwortungsvolle Pflege und Aktualisierung der digitalen Dozentendatenbank
- Erstellung von Rechnungen und Gebührenbescheiden nach Vorgabe sowie Überwachung des Zahlungseingangs
- Bearbeitung von Teilzahlungsvereinbarungen und Stundungsanträgen von Teilnehmern Beachtung interner Verfahren und Fristen
- Unterstützung der Akquise bei Post
- und Mailingaktionen

Ihre Kompetenzen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sehr ausgeprägte Organisations
- und Kooperationsfähigkeit
- Freundliches Auftreten und hohe Sozialkompetenz
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- sicherer Umgang mit MS-Office
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Sie fühlen sich angesprochen und herausgefordert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format bis zum 26.08.2025.
**Arbeitsort**:
Bildungs
- und Innovationscampus Handwerk
Am Mühlenberg 15
14550 Groß Kreutz
**Ansprechpartner**:
Frau Melisande Duif
**Tel.**: 0331 3703 145

  • Referentin/referent (M/w/d) Im Bereich Aus- Und Fortbildung

    vor 1 Tag

    Potsdam, Deutschland Bundespolizei Vollzeit

    **Arbeitszeit**: Vollzeit / Teilzeit **Laufbahn Tarif**: Beschäftigte vergleichbar höherer Dienst **Entgeltgruppe**: EG 13 TVöD Bund/ A 13 BBesG **Entgelt**: Gehalt ab 5.046 € brutto / Monat **Bewerbungsfrist**: 2. Juli 2025 **Dienstbeginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Befristung**: unbefristet **Anzahl der freien

  • Mitarbeiterin im Sekretariat der Direktion

    Vor 7 Tagen

    Potsdam, Deutschland Leibniz-Zentrum für Zeithistorische Forschung Potsdam (ZZF) e. V. Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Das Leibniz-Zentrum für Zeithistorische Forschung Potsdam (ZZF) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nMitarbeiter*in im Sekretariat der Direktion (w/m/d)Die Stelle ist in Teilzeit (20 Wochenstunden) und unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 9a TV-L.Ihre Aufgaben:Selbständige Erledigung des Schriftverkehrs für die...

  • Assistent*in – Sekretariat/Sachbearbeitung

    Vor 2 Tagen

    Potsdam, Deutschland DGB Bezirk Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Assistent*in – Sekretariat/Sachbearbeitung (d/w/m) Region Westbrandenburg bei DGB Bezirk Berlin-Brandenburg | softgarden View job here Assistent*in – Sekretariat/Sachbearbeitung (d/w/m) Region Westbrandenburg Vollzeit Breite Str. 9A, 14467 Potsdam, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung 01.12.25 Ansprechpartner Markus Hoffmann-Achenbach Der Deutsche...

  • Kaufmann (Gn) Im Sekretariat Als Teamassistenz

    Vor 6 Tagen

    Potsdam, Deutschland Oberlinhaus Vollzeit

    **Das Oberlinhaus**: Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Sozial-Unternehmen in der Region Berlin/Potsdam und mit über 2100 engagierten Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber in Potsdam. Unsere vielseitigen Kompetenzen liegen in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit. Verstärken Sie unser Team auf der Insel Hermannswerder ab sofort...

  • Facharbeiter (M/w/d) Im Bereich Betonstraßenbau

    vor 1 Woche

    Potsdam, Deutschland EUROVIA Vollzeit

    Beschreibung der Stelle **Stellentitel**: Facharbeiter (m/w/d) im Bereich Betonstraßenbau **Die Aufgaben**: - Willkommen bei EUROVIA: Du möchtest gemeinsam Straßen bauen? Bei uns hast Du die Chance, Deine Erfahrungen einzubringen und dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Die Niederlassung Betonstraßenbau in Michendorf freut sich, Dich...

  • Ausbildung zum Ergotherapeut

    vor 1 Woche

    Potsdam, Deutschland Akademie für Sozial und Gesundheitsberufe gGmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Ergotherapeut (m/w/d) April 2026 An der Akademie für Sozial- und Gesundheitsberufe gGmbH bilden wir mit Leidenschaft und hoher fachlicher Kompetenz den Nachwuchs im Gesundheitswesen aus – für den RECURA-Verbund und starke regionale Partner. Als moderne Schule für Gesundheits- und Sozialberufe mit Standorten in Beelitz-Heilstätten und...

  • Assistentin – Sekretariat/Sachbearbeitung

    vor 1 Tag

    Breite Str. A, Potsdam, Deutschland DGB Bezirk Berlin-Brandenburg Vollzeit 42.000 € - 58.000 € pro Jahr

    Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht eine Assistenz (d/w/m) mit Sekretariats-...

  • Lehr- Und Forschungstherapeut/-in

    vor 1 Woche

    Potsdam, Deutschland Universität Potsdam Vollzeit

    **Öffentliche Stellenausschreibung** Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark, mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und...

  • Servicetechniker (m/w/d) im Bereich Getriebereperatur Großraum Prenzlau

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland Vestas Vollzeit

    Servicetechniker (m/w/d) im Bereich Getriebereperatur für Windenergieanlagen bei der Vestas Deutschland GmbH – Großraum PrenzlauDu möchtest hoch hinaus? Wir bieten Dir die Möglichkeit dazu! Als Weltmarktführer im Bereich Windenergie verantwortet Vestas den Service an den innovativsten Windenergieanlagen und bietet Dir viele Möglichkeiten für Deine...

  • Bürokauffrau(m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...