Assistentin – Sekretariat/Sachbearbeitung

Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.

Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht eine Assistenz (d/w/m) mit Sekretariats- und Sachbearbeitungstätigkeiten für die Regionsgeschäftsstelle des DGB Westbrandenburg in Potsdam 

Beginn: spätestens jedoch
Arbeitszeit: Vollzeit (37 Stunden/Woche)
Arbeitsort: Breite Str. 9A, 14467 Potsdam

Allgemeine BüroarbeitenTerminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung Unterstützung der RegionsgeschäftsführungUnterstützung der politischen Organisationssekretär: innenZusammenarbeit mit der BezirksverwaltungSachbearbeitungstätigkeiten Erstellen von Präsentationen und GrafikenErstellen von Statistiken und AuswertungenBestellung von MaterialienTechnische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und VeranstaltungenAdministrative Zuarbeiten, Reiseorganisation und DienstreisekostenabrechnungRechnungsbearbeitung und vorbereitende BuchhaltungBearbeitung von regionale Benennungen (z.B. Ehrenamtliche Richter*innen)Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Funktionär*innen (Kreis- und Stadtverbände)Unterstützung bei der ffentlichkeitsarbeit und der Erstellung von Reels und Feeds für Social Media 3-jährige einschlägige BerufsausbildungEinschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 JahrenGute Fähigkeit zu organisieren und Lösungen zu findenGute Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation Erfahrungen mit Finanz- und SachmittelverwaltungSicherer Umgang mit MS OfficeSicherer Umgang mit dem Internet und den neuen MedienTeamfähigkeit und SozialkompetenzEin grundlegendes politisches InteresseSpaß an der Arbeit und an neuen HerausforderungenKeine Angst vor WeiterbildungFührerschein Klasse B (III) attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 38,5-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub + 10 Arbeitszeitverkürzungstage, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)gute Bezahlung (Entgeltgruppe 03, DGB-Entgeltsystem)strukturierte Einarbeitungsphase und gute Perspektivenausgezeichnetes WeiterbildungsprogrammFirmenhandy und Dienstlaptopund ein tolles Team, dass sich über neue Kolleg*innen freut

Wir sind immer auf der Suche nach Talenten Dabei spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: Wir fördern Vielfalt
Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung/Beeinträchtigung vorrangig berücksichtigt.

Schriftliche Bewerbungen (mit Motivationsschreiben, Lebenslauf/CV und Zeugnissen) bitten wir bis spätestens zu senden.

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