Personalsachbearbeitung (M/w/d)

**Freie Universität Berlin** - **Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personal - Referat I B: Personalservice für Tarifbeschäftigte, Studentische Hilfskräfte**:

- Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Mehrere Stellen | Vollzeitbeschäftigung | unbefristet | Entgeltgruppe 9b TV-L FU | Kennung: IB_SB

**Aufgabenbeschreibung**:

- Es handelt sich um eine Dauerausschreibung, bei der mehrere Positionen, über das Jahr verteilt, besetzt werden sollen. Bewerbungen werden jederzeit entgegengenommen.
Mitten im Grünen, gut angebunden, als eine große Arbeitgeberin in Berlin sind wir:

- eine kompetente Personalabteilung für über 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte an 11 Fachbereichen, den Zentraleinrichtungen, den Regionalinstituten, den Bibliotheken, den Stabsstellen des Präsidiums und der Zentralen Universitätsverwaltung
- Ansprechpartner*in fϋr alle personellen Angelegenheiten, von der Einstellung bis hin zur Betreuung von Austrittsprozessen.
- Personalservice für das wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Tarifpersonal sowie Studentische Hilfskräfte (Personalservice IB)

**Das erwartet Sie**:
Personalentwicklung, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Betriebliche Gesundheitsförderung, Diversität und Internationalität sind uns wichtig.
Bei uns haben Sie Arbeitsplatzsicherheit und die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln sowie unsere Personalarbeit mitzugestalten. Neben flexiblen Arbeitszeiten bieten wir Ihnen eine gute Einarbeitung, zahlreiche Fort
- und Qualifizierungsmaßnahmen sowie die selbstständige Betreuung eines Arbeitsbereichs.

**Aufgabengebiet**:

- Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten, z.B. die Erstellung von Arbeitsverträgen, sowie alle weiteren Anliegen unserer Beschäftigten
- Durchführung der Bezüge
- und Entgeltabrechnung mittels SAP/HR
- Zusammenarbeit mit den Interessenvertretungen
- Beratung der Beschäftigten und der verschiedenen universitären Einrichtungen
- Umsetzung und Vermittlung von tariflichen, gesetzlichen und internen Regelungen

**Erwartete Qualifikationen**:

- Abschluss einer Ausbildung oder Abschluss eines (Fach-)Hochschul
- / Bachelor-Studienganges mit dem Schwerpunkt Verwaltungswissenschaft oder einer vergleichbaren Studienrichtung (beispielsweise BWL mit Schwerpunkt Personal) oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder des internen Lehrgangs Fachbeschäftigte*r in der Hochschulverwaltung bzw.
- dem Aufgabengebiet entsprechend gründliche und umfassende Fachkenntnisse

**(Berufs-)Erfahrung**:
Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.

**Erwünscht**:
Das bringen Sie außerdem idealerweise mit:

- einschlägige Kenntnisse im Arbeits
- und Sozialversicherungsrecht sowie einschlägiger

Rechtsgebiete, TV-L, TVL-Ü der Länder
- Kenntnisse von SAP/HR, einem vergleichbaren Abrechnungsprogramm oder eines anderen

SAP-Moduls
- ausgeprägtes Zeitmanagement, Organisationstalent und Kommunikationsvermögen
- sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, Team
- und Entscheidungsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Hinweise zur Bewerbung**:

- Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der
Freie Universität Berlin
Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen
Referat I B: Personalservice für Tarifbeschäftigte, Studentische Hilfskräfte Herrn Dr. Jens Luding
Rudeloffweg 25/27
14195 Berlin (Dahlem)
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.