Organisations- Und Projektassistenz

Vor 4 Tagen

Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Organisationsentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Organisations
- und Projektassistenz (m/w/d)

Aufgabenschwerpunkte
- administrative Begleitung von Projekten der Abteilung Organisationsentwicklung (Erstellung von Unterlagen, Protokollführung, Dokumentation des Projektcontrollings)
- Betreuung und Weiterentwicklung von (Adobe)Formularen im Zuge der Umsetzung des digitalen Workflows
- Betreuung und Pflege von Excel-Templates und anderen Leitunterlagen der Organisation
- Unterstützung des Dezernats bei der Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen im Bereich Datenschutz (z.B. bei der Betreuung des Verzeichnisses für Verarbeitungstätigkeiten)
- Pflege der Intranetseiten mit Typo3
- Durchführung von Recherchetätigkeiten

Ihr Profil
- ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, vorzugsweise der Fachrichtung Wirtschafts-, Informations-, Verwaltungswissenschaften oder einem IT-nahen Studiengang
- alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf mit nachgewiesener Berufserfahrung entsprechend den dargelegten Aufgabenschwerpunkten
- wünschenswert sind praktische Erfahrungen mit Typo3 sowie in der Adobe-Formularerstellung mit JavaScript oder ein ausgeprägtes Interesse an der Einarbeitung hierzu
- Kennnisse der DSG NRW und der EU-DSGVO sind von Vorteil
- sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere in Microsoft Excel
- Projektmanagementkenntnisse von Vorteil
- ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe IT- und Prozessaffinität sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder mind. C1)

Unser Angebot
- eine interessante, eigenverantwortliche, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe
- Unterstützung durch die Zusammenarbeit mit kompetenten Kollegen*innen in einem dynamischen und motivierten Team
- attraktive und umfassende Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- strukturierte und umfassende Einarbeitung (Onboarding, Schulungen)
- Teilnahme am Campusleben und Möglichkeit zur Teilnahme am Hochschulsport
- einen festen Arbeitsplatz in der NRW-Landeshauptstadt Düsseldorf mit ihren vielfältigen kulturellen Angeboten

Über uns
Die Abteilung Organisationsentwicklung beschäftigt sich mit allen Fragen der Ablauf
- und Aufbauorganisation und begleitet die Digitalisierung der Verwaltung. Wesentliche Handlungsfelder liegen in den Themen Organisation, Prozess
- und Projektmanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein* Allrounder*in mit Spaß an der Verwaltungsmodernisierung.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

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  • Projektassistenz PMO

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland people to business GmbH Vollzeit

    Für einen namhaften Konzern mit Sitz Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Deine Position**: Projektassistenz PMO (w/d/m) **Deine Aufgaben**: - Effektive Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams im täglichen Projektgeschäft - Koordination und Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe und Prozesse für eine optimale...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Schüßler-Plan Vollzeit

    Düsseldorf- Baumanagement- Erfahrene und Einsteiger**Projektassistenz (m/w/d) für den Bereich Baumanagement**: **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Bauüberwachungsteams bei der Durchführung von Projektes - Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroverwaltung (Ablage, Korrespondenz, Terminorganisation etc.) -...

  • Projektassistenz (M w d)

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland TRICONNECT Consulting Vollzeit

    Sie haben Spaß an der Arbeit in einem **internationalen Umfeld** und der Zusammenarbeit in einem **dynamischen Team**? Sie verfügen über ein **ausgeprägten Organisations-** und **Administrationsgeschick**? Zudem möchten Sie wachsen und **Verantwortung übernehmen?** Dann haben wir eine neue interessante Aufgabe für Sie! Im Auftrag unseres...

  • Teamassistenz / Projektassistenz (W/m/d)

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz / Projektassistenz (w/m/d)**. **Ihre Aufgaben** - Sicherstellung einer reibungslosen Koordination, Organisation und Terminmanagement innerhalb des Teams und...

  • Projektassistenz Pmrexpo/intermot

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Koelnmesse GmbH Vollzeit

    **Schaffen Sie mit uns Begeisterung!** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Std./Woche) als Projektassistenz (m/w/d) für unsere Veranstaltungen PMRExpo und INTERMOT an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil). Die PMRExpo, die europäische Leitmesse für sichere Kommunikation, bietet an ihren...

  • Projektassistenz International

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Koelnmesse GmbH Vollzeit

    **Schaffen Sie mit uns Begeisterung!** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als Projektassistenz (m/w/d) im Bereich International an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil). **Das erwartet Sie bei uns**: Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben in der Gruppe Auslandsmessen im Rahmen der...

  • Project Organisation Assistant

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Rheingold GmbH und Co. KG Vollzeit

    Wir forschen aus Leidenschaft und hören nicht auf, bis wir die Hintergründe und Strukturen für unsere Kunden verstanden haben. Das „Gold“ ist unser Team, unsere Erkenntnistiefe und eine Beratungskompetenz, die auf unserer langjährigen Erfahrung und dem intensiven Austausch mit unseren nationalen und internationalen Kunden beruht. Wir sind stolz auf...

  • Kaufmännische Assistentin

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Fachkraft, Kaufmännische Wirtschaftsassistentin, Fachkauffrau Büromanagement, Kaufmännische Assistentin,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Im Auftrag einer Unternehmensberatung suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als **Assistenz **(m/w/d) in Teilzeit für den Standort Köln. Unser Auftraggeber ist langjährig erfolgreich tätig und zeichnet sich durch eine vollumfängliche Beratung, sowie engen Klientenkontakt aus. Nationale und internationale Kunden schätzen die...

  • Studentische Aushilfen Und Werkstudenten Für

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Modern Me GmbH Vollzeit

    Du suchst einen flexiblen Job neben dem Studium, bei dem Du Erfahrungen in einem jungen Unternehmen sammeln und Dein Talent aktiv in die Organisation eines modernen Start-Ups einbringen kannst? Für unseren Standort in Düsseldorf-Benrath suchen wir motivierte Generalisten und Organisationstalente als studentische Aushilfe oder Werkstudent für...