Stellvertretender Leiter in Gehaltsabrechnung

Vor 2 Tagen


Duesseldorf, Deutschland TÜV Rheinland Group Vollzeit

**Aufgaben**:

- Als Stellvertretender Leiter (m/w/d) Payroll (m/w/d) haben Sie die fachliche und disziplinarische Führung eines 15-köpfigen Teams von Payroll-Spezialisten an verschiedenen Standorten unseres Regional Shared Service Centers Germany und stellen die termingerechte Gehaltsabrechnung sowie das Melde
- und Bescheinigungswesen sicher.
- Sie sind Sparringpartner und Berater unserer Führungskräfte außerhalb und innerhalb von HR.
- Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie für ein gelungenes Knowledge Management, und setzen die Kapazitäten und Fähigkeiten der Teammitglieder planvoll ein und entwickeln diese gezielt weiter.
- Sie hinterfragen bestehende Arbeitsabläufe und Prozesse und optimieren diese hinsichtlich User Experience, Effizienz, Compliance und Transparenz. Dabei hilft Ihnen Ihre Expertise über moderne Arbeitstools wie SuccessFactors, Paisy und auch Robotics.
- Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie sicher, dass die vereinbarten KPIs und Service Levels erreicht werden.
- Zu den Kolleg:innen aus der lokalen HR Organisation sowie unserem Regional Shared Service Center in Polen pflegen Sie einen engen Kontakt, um gemeinsam bestmöglichen Service zu generieren.
- Sie bringen Ihre Erfahrungen aus HR und Center Organisationen ein und gestalten aktiv die Weiterentwicklung der HR Service Organisation mit.
- Sie vertreten und unterstützen den Head of Payroll zudem bei nationalen Projekten, wie beispielsweise Digitalisierungsprojekte und haben die Möglichkeit, sich perspektivisch als Nachfolge in diese Rolle mit einer deutlich weiteren Führungsspanne zu entwickeln.

**Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrere Jahre Erfahrung in der operativen Gehaltsabrechnung
- Mehrere Jahre Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung eines mehrköpfigen Teams
- Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einem Shared Service Center oder zumindest in der Zusammenarbeit mit einem Shared Service Center
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Success Factors
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten
- Hohe Prozessaffinität und Erfahrungen in der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen
- Hohes Maß an Service
- und Kundenorientierung

**Unternehmen**:
Als internationaler Dienstleistungskonzern wollen wir ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle unsere Beschäftigten sicher und wohlfühlen - ein Umfeld, in dem sie gerne mit Engagement ihr Bestes geben. Der Schlüssel dazu liegt in einem offenen, respektvollen Miteinander über alle Länder, Kulturen und Lebensstile hinweg. Schließlich erbringen bei uns rund 20.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 500 Standorten rund um den Globus mehr als 2.500 Dienstleistungen. Die Ergebnisse ihrer Arbeit kann man überall entdecken: in geprüften Aufzügen oder Fahrgeschäften, auf zertifizierten Spielwaren oder technischen Geräten, in unseren Beratungen oder Trainings. Egal wo - unsere internationalen Teams setzen seit vielen Jahren Standards in puncto Sicherheit, Qualität und Effizienz.

**Wir schätzen Vielfalt - und übernehmen Verantwortung**:
Unsere Fachkräfte schätzen dieses vielseitige Portfolio, die spannenden Aufgaben und den Wert ihrer Arbeit für Menschen, Umwelt und Technik. Und wir schätzen unsere Fachkräfte für ihr Know-how und ihren Einsatz, aber auch für ihre unterschiedlichen Persönlichkeiten und Werdegänge. Vereint mit der Professionalität und dem Verantwortungsgefühl jedes Einzelnen entsteht bei uns eine Kultur, die von Offenheit, Wachstum und Kollegialität geprägt ist. Diese Kultur wollen wir weiter stärken und den Respekt im Umgang miteinander konsequent fördern. Das sagen wir nicht nur, das leben wir auch. So haben wir uns dazu verpflichtet, nach den Prinzipien der UN-Initiative Global Compact zu handeln, Korruption zu bekämpfen und uns in unserer täglichen Arbeit für Menschenrechte, Arbeitsnormen und Umweltschutz einzusetzen. Wir sind in zahlreichen Netzwerken und Projekten aktiv, die für Vielfalt und Gleichberechtigung einstehen. Zudem haben wir ein breites Angebot entwickelt, das dazu dient, die Berufs
- und Lebenswelt in Einklang zu bringen, damit unsere Beschäftigten gesund, motiviert und unter optimalen Bedingungen arbeiten können.



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