Sekretariat (M/w/d)

Vor 6 Tagen


Munich, Deutschland inkluso gGmbH Vollzeit

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
**Sekretär der Geschäftsführung (w/m/d)**

**in Biberach**

Beschäftigungsumfang: 100%

**Ihre Aufgaben**:

- Eigenverantwortliche Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft des Sekretariats
- Dokumenten
- und Ablagemanagement in digitaler und analoger Form
- Terminmanagement
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen
- Inhaltliche Unterstützung und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen für Besprechungen
- Recherche inhaltlicher und fachspezifischer Themen und Aufbereitung der Informationen
- Rechnungsbearbeitung und Vorkontierung sowie Kassenabrechnungen
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Referentin für Projektentwicklung und der Geschäftsführung

**Ihr Profil**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Erfahrungen im Sekretariat sind wünschenswert
- Ausdrucksstarke Kommunikation in Wort und Schrift gegenüber Führungskräften, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in Microsoft Office
- Sicheres Auftreten in der Betreuung von Gästen und Besuchern
- Hohe Zuverlässigkeit, Team
- und Kommunikationsfähigkeit

**Wir bieten**:

- Gesicherte Arbeitsplätze mit Zukunftsaussichten und vielfältigen Karrieremöglichkeiten
- Strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team
- Eine faire, pünktliche Bezahlung
- Work-Life-Balance-Angebote wie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
- Vermögenswirksame Leistungen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice

Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Kunden und Besucher tragen eine Maske, regelmäßgies Testen, Einhaltung der AHA-Regeln

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)



  • Munich, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Arbeitsalltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sekretärinnen/Rechtsanwaltsfachangestellte/kfm. Angestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in München. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche...


  • Munich, Bayern, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns (KZVB) Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Herausforderungen annehmen.In einem starken Team. Bei der KZVB.Das Gesundheitswesen ist eine Wachstumsbranche mit einem Umsatz von über 300 Milliarden Euro. Die KZVB stellt die zahnmedizinische Versorgung in Bayern sicher, rechnet die von den bayerischen Zahnärztinnen und Zahnärzten erbrachten Leistungen mit den Krankenkassen ab und unterstützt die...


  • Munich, Deutschland CK-Akademie München Vollzeit

    Wir sind ein Institut, das motivierten Teilnehmerinnen und Teilnehmern eine Alternative zum staatlichen Schulsystem bietet. In Tages - und Abendkursen bereiten wir sie auf externe Schulabschlüsse (Abitur, Mittlerer Schulabschluss, Qualifizierender Mittelschulabschluss) vor. Wir fördern sie in einer persönlichen Lernumgebung, in der sie sich entfalten...


  • Munich, Deutschland Private Hautarztpraxis Dermatologie im Schlosspalais Vollzeit

    Unsere Dermatologische Privatpraxis in Nymphenburg ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen. Neben der medizinischen Versorgung möchten wir daher möglichst ab sofort eine unbefristete Stelle (25 bis 35 Wochenstunden) in unserem **Sekretariat/Backoffice Management (mit Homeoffice) in München** besetzen (m/w/d). Sie arbeiten nicht am Patienten,...


  • Munich, Deutschland CK-Akademie München Vollzeit

    **Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit, 30 Stunden für sofort, oder später, gesucht** **Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag 8:30 Uhr bis 16:30 Uhr** Die CK-Akademie ist ein privates Vorbereitungsinstitut, das motivierten Teilnehmerinnen und Teilnehmern eine Alternative zum staatlichen Schulsystem bietet. In Tages - und Abendkursen bereiten wir...

  • Studentische Aushilfe

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland Allen & Overy Vollzeit

    **Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat**: Business Services Germany - Munich Büroarbeitsplatz **Job description** Wir suchen ab sofort eine **Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat** für ca. 20 Stunden pro Woche am Standort München. Allen & Overy ist eine der führenden internationalen Anwaltsgesellschaften und für uns stehen die...

  • Studentische Aushilfe

    vor 7 Stunden


    Munich, Deutschland Allen & Overy Vollzeit

    **Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat im Bereich Litigation**: Business Services Germany - Munich Büroarbeitsplatz **Job description** Wir suchen ab sofort eine **Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat im Bereich Litigation** für ca. 16 Stunden pro Woche am Standort München. A&O Shearman ist eine weltweit führende Anwaltskanzlei mit...


  • Munich, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studienverwaltung (m/w/d)**: - Standort München - Abteilung Büromanagement - Anstellungsart Vollzeit - Unternehmen Carl Remigius Fresenius Education GmbH - Startseite - Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studienverwaltung (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der...


  • Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, eine KFZ-Prüfstelle in München, suchen wir Sie ab sofort als Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit. **Ihre...


  • Munich, Deutschland Chirurgische Klinik München-Bogenhausen Vollzeit

    Die Dr. Lubos Kliniken sind ein familiengeführter Klinikverbund. Wir betreiben zwei Spezialkliniken und mehrere hochspezialisierte MVZ. Wir sind in den Bereichen Adipositaschirurgie, Beckenbodenerkrankungen und Endoprothetik bayernweit, im Bereich geschlechtsangleichende Operationen weltweit führend. An zwei Standorten in München-Bogenhausen und in...