Sekreträr/in Und Assistenz Studienortleitung

**Sekreträr/in und Assistenz Studienortleitung (m/w/d)**

Für unseren **Studienort in Leipzig** suchen wir zur Verstärkung unserer Verwaltung eine Unterstützung der Studienortleitung sowie Sekretär:in in **Vollzeit mit der Bereitschaft zu Schichten **(zum Beispiel: 08:00- 16:00 oder 12:00- 19:00 Uhr).

Die iba | Internationale Berufsakademie ist Deutschlands größte staatlich anerkannte Berufsakademie. Als Tochtergesellschaft eines Bildungsträgers mit 40 Jahren Erfahrung im Bildungssektor, zwölf Studienorten deutschlandweit, hochqualifiziertem Lehrpersonal und Professoren, aktuellen Inhalten in mehr als 30 verschiedenen Studienprogrammen aus den Bereichen Management, Soziales, Gesundheit und Technik sowie einem umfassenden Praxispartnernetzwerk ist die iba Expertin für duales Studium.

**Bei dir läuft alles zusammen**:

- Du erledigst eigenständig allgemeiner Sekretariatsaufgaben, einschließlich Geschäftskorrespondenz, Telefonservice, Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post, Aktenführung und Büroorganisation
- Du übernimmst die Verantwortung für den Empfangsbereich und das Sekretariat und bist erste:r Ansprechpartner:in für Studierende, Dozierende, Bewerber:innen und Partnerunternehmen
- Organisation von Veranstaltungen & Events am Studienort Leipzig
- Zuarbeit der Studienortleitung
- Personalmanagementaufgaben (Koordination Eintritt neuer Mitarbeiter/innen, Urlaubs
- und Zeitmanagement)
- Du kümmerst dich um die Lagerverwaltung, die Materialbeschaffung und die Koordination externer Dienstleister
- Recherchearbeiten zu unterschiedlichen Themenbereichen (z.B. Studienortausstattung, Mitarbeiterbindung etc.

**Dein Know-how bringt uns weiter**:

- Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus
- Du hast eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung und Erfahrungen im Bereich Sekretariat
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf
- Du hast einen service
- und lösungsorientierten Arbeitsstil
- Du bist gewissenhaft und verantwortungsbewusst
- Die MS-Office-Programme sind dir nicht fremd

**Das erwartet dich**:
**Miteinander statt gegeneinander.**

Profitiere vom gemeinsamen Austausch und unserer wertschätzenden Kultur. Am Studienort bist Du eingebunden in ein tolles, offenes, kollegiales Team.

**Flache Hierarchien und Fehlerkultur.**

Bringe dich ein, probiere Neues und teile deine Ideen mit. Mach aber auch gern Fehler, man muss nicht alles sofort können.

**Wachse mit uns.**

Wir sind ein innovatives Unternehmen mit starkem Wachstumspotential und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.

**Deine Erholung ist uns wichtig.**

Gönn dir eine Pause und genieße 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.

**Jobrad.**

Ob für den täglichen Weg ins Büro oder für entspannte Wochenendausflüge - das Jobrad passt sich deinem Lebensstil an und unterstützt dich dabei, aktiv und fit zu bleiben.

**Satte Rabatte.**

Als Mitarbeiter:in hast du Zugang zu unserem exklusiven Rabatt-Shop. Dort findest du Angebote aus den Bereichen Reisen, Technik, Kleidung und vieles mehr.

**Du kommst bequem und stressfrei zur iba.**

Alle iba Standorte sind bequem über den öffentlichen Nahverkehr erreichbar oder verfügen über kostenlose Parkplätze direkt vor der Haustür.

**Bewerbungsunterlagen und Kontaktadresse**:
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.068,33€ - 3.461,86€ pro Monat

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort