Sachbearbeitung Musikschule

**Sachbearbeitung Musikschule (m/w/d)**: **Kennziffer: 165/2025***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur - Amt für Weiterbildung und Kultur - **Was Sie bei uns verdienen können**: Entgeltgruppe: E6 TV-L **Welche Aufgaben Sie bei uns haben**: Schülersachbearbeitung Vorbereitung der Unterrichtsverträge, Überprüfung und Berechnung der von Schüler_innen/Schülereltern eingereichten Unterlagen für Entgelt-ermäßigungen. Bearbeitung der Vertragsänderungen, Bearbeitung Unterrichtsausfälle und Kündigungen, Pflege der Schülerdateien in MS-IT. Beratung von Schüler_innen, Lehrern und Eltern, Publikumsverkehr Lehrersachbearbeitung Berechnung der Honorare für Unterricht und Veranstaltungen inklusive Krankengeldberechnungen, Eingaben und Freigaben Urlaubsentgelt in MSIT Sachbearbeitung Leihinstrumente Inventarisierung und Registratur der Mietinstrumente. Feststellung des Wertes. Rücknahme. Prüfung der Spielbarkeit in Zusammenarbeit mit Fachwerkstätten und Fachgruppenleitungen. Bearbeitung von Versicherungsfällen. Sonstige Verwaltungsarbeiten, Anordnungsbefugte/r, Bestell - und Rechnungswesen, Neueingabe incl. Jahressollstellung in MS-IT, Zuarbeit für Statistiken. Freigabe in ProFISKAL, Teilnahme an Sitzungen Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen. **Was Sie mitbringen**: - Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement). - Siehe Anforderungsprofil - Was wir Ihnen bieten: - Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut - Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst - und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern - Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin - Wir leben Vielfalt (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan) - Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze) - Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung - 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember - Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage - Eine Jahressonderzahlung - VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes) **Wann Sie bei uns starten könnten**: 01.10.2025 - unbefristet - **Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten**: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.08.2025.**: Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button **"Jetzt bewerben"** rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB): **Bewerbungsunterlagen**: - Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) - Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich) - Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden) - Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung - Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle Bitte beachten Sie, dass grundsätzlich nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. **Ansprechperson für weitere Informationen** **zum Aufgabengebiet**: Frau Okano, Abteilung für Schule, Sport, Bildung und Kultur +49 30 90277 4576 **zur Stellenausschreibung**: Frau Hensel, Abt. für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung