Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Administrative Partner - Berlin - Meta

  • Administrative Assistant

    vor 8 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Contentful Vollzeit

    About the Opportunity Contentful is looking for an Admin Assistant(f/m/d) to provide organisational and administrative support for our Product Development department and its Executive team. This Admin Assistant (f/m/d) will be a key partner to the Product Development organisation and its leaders helping to enable continued success. This individual...

  • Partner Manager Executive

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland MYMYcatering Vollzeit

    Über MYMY cateringMYMY catering wurde 2016 mit dem Ziel gegründet den stark fragmentierten Cateringmarkt mit Hilfe einer Plattform zu digitalisieren. Im Gegensatz zur Konkurrenz haben wir uns dabei entschieden, anstatt eines Marktplatzes, eine Eigenmarke aufzubauen.Vor und während der COVID-19 Pandemie konnten wir bereits namhafte Investoren davon...

  • Executive Assistant

    vor 6 Stunden

    Berlin, Deutschland Clearstone GmbH Vollzeit

    **Executive **Assistant** (m/w/d)** Unser Kunde, eine führende Agentur im internationalen Musik - und Eventbereich, der weltweit Großevents organisiert, auf denen dem Publikum ein einzigartiges audiovisuelles Gesamterlebnis beschert wird. Mit einer starken internationalen Präsenz ist das Unternehmen besonders in Süd - und Zentralamerika aktiv und freut...

  • Executive Partner Aviation, Defence

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland CROWDCONSULTANTS Vollzeit

    YOUR MISSIONAdvise our recruitment and consulting engagement teams with your Subject Matter Expertise in Aviation, Space, and DefenceAct as interim manager or coach on our client engagements leveraging your long-term leadership experienceSupport the identification and capturing of new business opportunities using your knowledge and network Promote thought...

  • Executive Partner Electrical Engineering

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland CROWDCONSULTANTS Vollzeit

    YOUR MISSIONAdvise our recruitment and consulting engagement teams with your Subject Matter Expertise in Electrical EngineeringAct as interim manager or coach on our client engagements, leveraging your long-term leadership experienceSupport the identification and capturing of new business opportunities using your knowledge and network Promote thought...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Headmatch GmbH & Co. KG Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) – Kreativbranche – Berlin Unternehmensprofil Du bist ein Organisationstalent mit einem Gespür für Zahlen, Prozesse und Strukturen? Du möchtest in einem kreativen Umfeld arbeiten und eine inspirierende Unternehmerin unterstützen? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung...

  • Administrative Assistant

    vor 14 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Jobs for Humanity Vollzeit

    Job DescriptionAbout the OpportunityContentful is looking for an Admin Assistant(f/m/d) to provide organisational and administrative support for our Product Development department and its Executive team.This Admin Assistant (f/m/d)  will be a key partner to the Product Development organisation and its leaders helping to enable continued success. This...

  • Persönliche Assistenz

    vor 7 Stunden

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Bist du bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem aufregenden Umfeld unter Beweis zu stellen und hinter den Kulissen eines Berliner Start-Up-Unternehmers zu wirken? Eine bekannte Persönlichkeit aus der Berliner Start-Up-Szene sucht dich als Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - und das in Teilzeit oder Vollzeit. Eine Position,...

  • Senior Executive Assistant

    vor 24 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Wüest Partner Vollzeit

    Dein AufgabengebietDu fhrst und koordinierst zusammen mit 1 Direct Report die Assistenzarbeiten und stellst eine effiziente Zusammenarbeit sicher indem du administrative Prozesse optimierst und ein reibungsloses Tagesgeschft ermglichstDu untersttzt unsere Geschftsleitung bei der Umsetzung strategischer und operativer Aufgaben und bernimmst...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Grinsekatzen Vollzeit

    Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD, veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12 Kolleg:innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6 Monate verlässt. Heute hast du die Chance, als neue:r Executive Assistant ein Teil von uns zu werden.AufgabenDu arbeitest eng mit...

  • Executive Assistant IAM

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Beta Systems Software AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres IAM-Teams in Berlin suchen wir ab sofort zur Festanstellung einen Executive Assistant IAM (m/w/d). Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, eng mit unserem Vice President IAM zusammenzuarbeiten und einen wertvollen Beitrag im Bereich Identity Access Management zu leisten.Unser Angebot✓ Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage...

  • Remote Administrative Coordinator

    vor 24 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Voli Agency Vollzeit

    Job DescriptionWe are looking for a proactive Remote Administrative Coordinator to support our management team with various administrative tasks. The ideal candidate will have excellent organizational skills strong attention to detail and the ability to handle multiple tasks efficiently.Responsibilities:Manage and maintain executive schedules including...

  • Executive Assistant IAM

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Beta Systems Software AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres IAM-Teams in Berlin suchen wir ab sofort zur Festanstellung einen Executive Assistant IAM (m/w/d). Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, eng mit unserem Vice President IAM zusammenzuarbeiten und einen wertvollen Beitrag im Bereich Identity Access Management zu leisten. Unser Angebot Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage...

  • Senior Partner Account Executive

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sovos Vollzeit

    Build your future with Sovos. If you're seeking a career where innovation meets impact, you've come to the right place. As a global leader, Sovos is transforming tax compliance from a business requirement to a force for growth while revolutionising how businesses navigate the ever-changing regulatory landscape. At Sovos, we're dedicated to more than...

  • Administrative Clerk

    vor 6 Stunden

    Berlin, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Custom Announcement (not open to the public) Who May Apply/Clarification From the Agency: U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies Security Clearance Required: Top Secret Clearance Appointment Type Temporary Appointment Type Details: Definite not to Exceed 5 years Marketing Statement: We encourage you to read and...

  • Account Executive

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland CroX Vollzeit

    Crox was created to be a gateway to exceptional job opportunities in all over the world IT and Non-IT industry. Explore all roles available in our site Account Executive (DACH Market) – Full Sales Cycle, B2B Outbound SalesOur partner, a fast-growing B2B marketplace revolutionizing the construction materials industry, is looking for an Account Executive...

  • Executive AssistantOffice Manager

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Voli Agency Vollzeit

    Responsibilities:Provide highlevel administrative support to executives including calendar management travel coordination and meeting preparation.Serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders demonstrating professionalism and excellent communication skills.Manage office operations and administrative functions such as managing...

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Administrative Assistant (m/w/d) JETZT BEWERBEN Wir suchen für unseren Kunden aus der Pharmabranche in Berlin Wedding eine Administrative Assistant  (m/w/d) ...

  • Executive Assisstant to Cfo-

    vor 3 Stunden

    Berlin, Deutschland MBition GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: **Your Mission As an Executive Assistant for the CFO of the company, you will work closely with the Management team as well as with other Executive Assistants in all operative, strategic and organizational business matters. You will support the CFO with various strategic and administrative tasks: Steering the Top-Management-Meetings and prepare...

  • Executive Legal Secretary

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Squire Patton Boggs Vollzeit

    Executive Legal Secretary (m/w/d) Berlin Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Haben Sie Lust, in einer internationalen Anwaltskanzlei tätig zu sein? Wir sind auf der Suche nach einem/einer Executive Legal Secretary, der/die unserem vielbeschäftigten Team in Berlin ab sofort unter die Arme greift. Wenn Sie eine selbstmotivierte...

Executive Administrative Partner

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Meta Vollzeit

**Executive Administrative Partner Responsibilities**:

- Manage complex calendars
- Communicate daily with internal and external customers, prospects, partners, and vendors while exhibiting the professionalism, courtesy and diplomacy
- Develop understanding of priorities, background and content of meetings and content
- Prepare briefs for internal and external meetings, liaising with colleagues where required to ensure timely and necessary inputs
- Work cross-functionally with a global admin team
- Maintain spreadsheets, contacts, distribution lists, etc
- Organize event logistics, e.g. team offsites
- Prepare and manage expense reports
- Ensure and maintain confidentiality of all appropriate communications and documentation
- Track, prioritize, and assign all incoming written and oral communications, as necessary, to appropriate person(s) for response
- Perform the supplier management function in collaboration with the business, e.g. prepare purchase orders and follow up on vendor inquiries
- Develop strong partnerships with Procurement Operations, Accounts Payable, and Legal teams
- Manage, coordinate, and support special projects as needed

**Minimum Qualifications**:

- 4 min. years of full-time administrative experience directly supporting 1 or more executive members (Senior Director Level or above) in international, fast-paced environment
- 4 min. years of experience coordinating travel logistics on behalf of 1 or more executives
- 4 min. years of direct calendar management and expense report management for 1 or more executives
- Communication skills in English as well as business fluency in German
- Computer skills and comprehension of Outlook and related office tools
- Ability to prioritize multiple assignments quickly
- Ability to multi-task and change direction quickly
- Focus on customer service