Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Berlin - Upvest

  • Executive Assistant

    vor 16 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Headmatch GmbH & Co. KG Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Unternehmensprofil Ein renommiertes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen sucht eine engagierte und dynamische Persönlichkeit, die als Executive Assistant (EA) die Geschäftsführung professionell unterstützt. In dieser Schlüsselposition tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Grinsekatzen Vollzeit

    Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD, veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12 Kolleg:innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6 Monate verlässt. Heute hast du die Chance, als neue:r Executive Assistant ein Teil von uns zu werden.AufgabenDu arbeitest eng mit...

  • Executive Assistant

    vor 15 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Headmatch GmbH & Co. KG Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) – Kreativbranche – Berlin Unternehmensprofil Du bist ein Organisationstalent mit einem Gespür für Zahlen, Prozesse und Strukturen? Du möchtest in einem kreativen Umfeld arbeiten und eine inspirierende Unternehmerin unterstützen? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung...

  • Executive Assistant

    vor 3 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    We are looking for an Executive Assistant to support the Management team on our journey to always deliver amazing experiences.We are seeking a bright selfmotivated and enthusiastic Executive Assistant to support our Executive Team in an exciting and fast paced role. Our ideal candidate will be used to managing constantly changing diaries and travel flexible...

  • Junior Executive Assistant

    vor 15 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland AVIV Group Vollzeit

    Job Description Tasks We are looking for a highly talented Junior Executive Assistant to support and manage our executive team in Berlin. We are looking for someone who thrives in a fast-paced environment. Serve as the primary point of contact with external stakeholders, including clients, partners, and vendors Expense management Arranging and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent, lieben es, den Überblick zu behalten, und glänzen mit Ihrem kommunikativen Geschick? Dann nutzen Sie Ihre Chance Für eine angesehene Institution des öffentlichen Dienstes in Berlin suchen wir einen Executive Assistant, der mit Tatkraft, strategischem Denken und Eigeninitiative überzeugt. Nutzen Sie Ihre Chance und...

  • Executive Assistant

    vor 15 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Ihr neuer Traumjob Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent, lieben es, den Überblick zu behalten, und glänzen mit Ihrem kommunikativen Geschick? Dann nutzen Sie Ihre Chance Für eine angesehene Institution des öffentlichen Dienstes in Berlin suchen wir einen Executive Assistant, der mit Tatkraft, strategischem Denken und Eigeninitiative überzeugt. Nutzen Sie Ihre Chance und...

  • Executive Assistant

    vor 14 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) BIOTRONIK ist einer der weltweit führenden Hersteller kardio- und endovaskulärer Implantate und Katheter für Herzrhythmusmanagement, Elektrophysiologie und Vaskuläre Intervention. Als weltweit tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin entwickeln, produzieren und vertreiben wir qualitativ höchstwertige ...

  • Executive Assistant to the Founder

    vor 15 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland flora&faunavisions GmbH Teilzeit

    Your missionSummaryAre you a dynamic professional with a knack for organization, a flair for building relationships, and a passion for communication? We're looking for an Executive Assistant to work closely with our founder in shaping the future of our design studio. In this unique role, you'll bridge three key areas: supporting client development, managing...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Michels Unternehmensgruppe Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) in Berlin GEMEINSAM INNOVATIVE WEGE GEHENDie Unternehmensgruppe Michels ist ein etabliertes Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Rehabilitationskliniken, Hotels, Pflegeeinrichtungen und Immobilien. Die Michels Gruppe Holding SE bündelt die Unternehmen und definiert die Ziele und Struktur. In der Zusammenarbeit der Michels...

  • Junior Executive Assistant

    vor 12 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Immowelt Hamburg GmbH Vollzeit

    Natalie , Team Lead Contract Management Junior Executive Assistant – Working Student You'll be joining one of the world?s largest privately owned real estate tech companies and a subsidiary of Axel Springer. Our mission is to unlock everyone?s perfect place You'll work across some of Europe?s best known digital real estate brands including: ??...

  • Executive Assistant IAM

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Beta Systems Software AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres IAM-Teams in Berlin suchen wir ab sofort zur Festanstellung einen Executive Assistant IAM (m/w/d). Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, eng mit unserem Vice President IAM zusammenzuarbeiten und einen wertvollen Beitrag im Bereich Identity Access Management zu leisten.Unser Angebot✓ Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage...

  • Executive Assistant IAM

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Beta Systems Software AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres IAM-Teams in Berlin suchen wir ab sofort zur Festanstellung einen Executive Assistant IAM (m/w/d). Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, eng mit unserem Vice President IAM zusammenzuarbeiten und einen wertvollen Beitrag im Bereich Identity Access Management zu leisten. Unser Angebot Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland marta Vollzeit

    Über die StelleAls unsere neue Executive Assistant hast du die spannende Möglichkeit, den täglichen Rhythmus unseres dynamischen Büros mitzugestalten Deine Rolle ist essenziell, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen und eine Umgebung zu schaffen, in der sich alle wohlfühlen und gerne zusammenarbeiten.Du wirst viele verschiedene Aufgaben...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland marta Vollzeit

    Über die StelleAls unser neue Executive Assistant (m/w/d) hast du die spannende Möglichkeit, den täglichen Rhythmus unseres dynamischen Büros mitzugestalten Deine Rolle ist essenziell, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen und eine Umgebung zu schaffen, in der sich alle wohlfühlen und gerne zusammenarbeiten.Du wirst viele verschiedene Aufgaben...

  • Executive Assistant

    vor 16 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland VGL Publishing Vollzeit

    Das erwartet Dich bei uns Die VGL Publishing AG hat mit eines der  in Deutschland führenden, digitalen Verbrauchermagazine und bietet ihren LeserInnen eine umfassende Kaufberatung für Produkte sowie Dienstleistungen des täglichen Bedarfs. Die kostenlosen Ratgeber und Vergleichstabellen helfen monatlich mehr als 5 Millionen LeserInnen , kleine...

  • Executive Assistant

    vor 15 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland marta Vollzeit

    Über die StelleAls unser neue Executive Assistant (m/w/d) hast du die spannende Möglichkeit, den täglichen Rhythmus unseres dynamischen Büros mitzugestalten Deine Rolle ist essenziell, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen und eine Umgebung zu schaffen, in der sich alle wohlfühlen und gerne zusammenarbeiten.Du wirst viele verschiedene Aufgaben...

  • Executive Assistant

    vor 13 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland marta GmbH Vollzeit

    Über die StelleAls unser neue Executive Assistant (m/w/d) hast du die spannende Möglichkeit, den täglichen Rhythmus unseres dynamischen Büros mitzugestalten Deine Rolle ist essenziell, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen und eine Umgebung zu schaffen, in der sich alle wohlfühlen und gerne zusammenarbeiten.Du wirst viele verschiedene Aufgaben...

  • Team Assistant

    vor 13 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    Job Description We are on the lookout for a Spanish speaking Team Assistant to join the Executive Assistants Team on our journey to always deliver amazing experiences.  Be a part of the team that keeps Delivery Hero running efficiently and smoothly. In the Executive and Team Assistants Team, you'll provide essential support that helps optimize...

Executive Assistant

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Upvest Vollzeit

We’re looking for fintech enthusiasts to join us in creating the financial infrastructure of tomorrow. We’re building the first European Investment API to enable any financial institution to offer a broad range of investment products in their apps. Our view is backed by Europe's largest tech VCs (Earlybird, Notion Capital, Partech, HV Capital, ABN AMRO Ventures) and by renowned fintech entrepreneurs (including Maximilian Tayenthal, founder of N26, and Felix Haas, founder of IDnow)

At Upvest, our vision is **to make investing as easy as spending money**. By enabling any business to offer investment opportunities, our goal is to empower anyone to invest. Today, we count 100+ talented people from 20 different countries.

**Your mission**:
We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers. You will support Martin our Founder & CEO. Please follow this link to hear him speak about the Upvest mission in his own words.

The Executive Assistant’s responsibilities include managing calendars, making travel arrangements and other wider support. To be successful in this role, you should be organised, have great time management skills and be able to act without guidance.

Ultimately, you will contribute to the efficiency of our business by providing personalised and timely support to executive members.

**Job requirements**:

- Scheduling meetings with 2+ participants under time pressure (board, clients, management, applicants)
- Coordination of event participation, speaking slots and podcasts for CEO (and later broader management)
- (Short notice) travel planning and coordination for flights, hotels, rental cars
- Preparation of on-site meetings including screen setup with on-site and off-site participants
- Office tours and setup for new joiners, applicants and others (clients, board, etc)
- Invoice grooming, from getting invoices from restos/hotels/etc if not available. However if available the preparation of cost allocation/details
- Strategic preparation of important dates for the next 4 weeks on a rolling basis. This involves thinking together with CEO what meetings/dates have the highest impact including AMAs, personal lunches/dinners with clients/management/team members/investors, road shows to clients/investors outside of Berlin
- Co-ordination and preparation of management, board and all hands/OKR physical meetings including seat preparation, screen setup, food/drinks and travel planning
- Co-ordination of important meetings/workstreams with different teams. Onboarding + L&D with the People team. Clients + PR with the Growth team. Legal + notaries + approvals with the Banking team.
- Support in quarterly OKR management kickoffs including booking of rooms, travel planning, materials, dinners etc.

**Required Skills**:

- Excellent written and verbal communication skills
- Time-management skills
- High attention to detail
- Organisational skills
- Ability to multitask
- Basic understanding of frequently used computer software and programs, such as Google and Slack
- Strong interpersonal skills

**Why Upvest?**
- We're working on solving a hard problem: fixing the European securities financial infrastructure that empowers more people to be able to invest. You have the opportunity to contribute to this change.
- We invest in you. From access to a personal coach, development budget and plenty of opportunities to grow in your role.
- We take hiring seriously with a strong focus on keeping a high bar when interviewing (equally important is that we hire decent people, who are passionate about their craft and helping us achieve our shared mission).
- While we're not quite fully-remote, we are committed to being a flexible employer, as we understand you don't have to be in the office to do your best work.
- We live a culture of empowerment, trust (that we hire the best people and get out of their way) and openness (there's a greater advantage in sharing information than keeping it to ourselves).

**Our values**:

- **Learn and grow. **We aim high to shape our future. We give and request honest feedback knowing that we develop together. Progression over Perfection.
- **Team first. **We make it easy for others. We value our differences and are open to others' opinions. We win and celebrate together Team over Egos.
- **Own the outcome. **Whether we win or we lose, we stand together. We are proactive and get the job done. Outcome over Process.
- **Tell the story. **We always start with the _why_. We share knowledge to empower others. Transparency over Complexity.