Assistenz W/m/d Im Backoffice
Vor 5 Tagen
**Festanstellung Vollzeit | HEIDELBERG**:
Kennziffer: 315N-22-1031
- Aufgrund unserer hervorragenden Auftragslage suchen wir für unser Büro in
- **Heidelberg** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännisch versierte und idealerweise in der Immobilienwirtschaft erfahrene**ASSISTENZ W/M/D IM BACKOFFICE - VERTRIEB VON WOHNIMMOBILIEN**
**Hier leisten Sie einen wertvollen Beitrag**: Als Verkaufsassistenz stellen Sie im Hintergrund die Weichen für den Vertrieb von Wohnimmobilien:
- Im Backoffice bereiten Sie beispielsweise Kaufverträge vor und erstellen aussagekräftige Reportings, die unsere gute Marktposition untermauern und legen somit die Basis für inhaltsstarke Handouts unserer Kundenbetreuer und Immobilienmakler.
- Mit großer Aufmerksamkeit betreuen Sie Verkaufskanäle, pflegen Kundendaten im CRM-System und wirken bei Bedarf auch beim Objektmarketing mit.
- Kundenmanagement: Am Telefon oder per Mail stehen Sie unseren Bestands
- und Neukunden bei allen Belangen rund um die Immobilie souverän zur Seite oder leiten Detailfragen an unsere Projektteams weiter.
- Zudem verwalten Sie Verträge und legen bei der Rechnungsabwicklung kaufmännische Genauigkeit an den Tag.
- Nachhaltige Kundenbetreuung geht bei uns weiter als bis zum Vertragsabschluss - organisationsstark unterstützen Sie auch bei der Immobilienverwaltung und sind auch in das Facility Management eingebunden, hier koordinieren Sie z. B. externe Dienstleister.
**Ihre Voraussetzungen haben Realwert**:
- Für diese Position können Sie als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) ebenso gut aufgestellt sein wie als Immobilienkauffrau / -mann (w/m/d), entscheidend ist Ihre Affinität zur Immobilienwirtschaft.
- Idealerweise konnten Sie schon Berufserfahrung im Vertriebsmanagement, in der Kundenbetreuung, Büro
- und Projektorganisation oder sogar Gebäudeverwaltung sammeln, gern als kaufmännische Assistenz.
- Mit Software-Anwendungen wie MS Office sind Sie patent - für die Immobilienverwaltung nutzen wir KARTHAGO, schön wären erste Erfahrungen damit.
- Sie können gut organisieren und erledigen Ihre Aufgaben sorgfältig und effizient.
- Sie sind eloquent und überzeugend; den Kundenkontakt trauen Sie sich zu und haben Lust, auch tiefer in die Kundenberatung einzusteigen - verbindliches und sicheres Auftreten sowie zielgruppensichere Umgangsformen bringen Sie dafür jedenfalls mit.
**Unser Angebot ist es wert**:
- Unsere Wohnwerte spüren Sie auch in unserem Büro, in Räumen, die unsere Ideale spiegeln, am Nutzerbedürfnis ausgelegt - hochmoderne IT-Ausstattung und wohnliches Flair: Kaffee, Tee, Wasser und Obst gehören für uns dazu.
- Sie haben bei uns eine vielschichtige und verantwortungsvolle Aufgabe, das erkennen wir an: Zu unseren ansprechenden Vergütungskonzepten gehört die Bezuschussung von vermögenswirksamen Leistungen genauso wie die Förderung Ihrer beruflichen Weiterbildung.
- Wir legen Wert auf eine gute Balance zwischen Arbeits
- und Privatleben und reagieren auf Ihre Wünsche - mit flexiblen Arbeitszeitmodellen oder individueller Eingliederungsplanung nach der Elternzeit oder anderweitig motivierten Auszeiten.
- Flache Hierarchien bedeuten bei uns nicht nur kurze Entscheidungswege, sondern auch, dass wir uns - egal ob auf der Baustelle, in der Geschäftsführung oder auf unseren Firmenevents - auf Augenhöhe begegnen.
- Falls Ihnen die Heidelberger Bahnstadt nichts sagt: Freuen Sie sich auf ein lebhaftes Quartier, das perfekt angebunden ist und in dem Sie neben arbeiten auch genießen können.
- Im Verbund mit einer stetig wachsenden Unternehmensgruppe haben wir unsere mittelständische Struktur erhalten und verbinden so Sicherheit und Agilität optimal.
**Wer wir sind**: Die DEUTSCHE WOHNWERTE hat ihren Sitz in Heidelberg. Als Projektentwickler und Bauträger konzipieren, entwickeln und realisieren wir seit 2007 hochwertige Wohn
- und Geschäftsquartiere in erstklassigen Lagen. Wir stehen für ganzheitliche Quartiersentwicklung im Vierklang von Städtebau, Architektur, Freiraumgestaltung und Nutzungsvielfalt - unser besonderer Fokus liegt dabei auf einer nachhaltigen Realisierung.
- Wir sind ein Beteiligungsunternehmen der Zech Group und Mitglied der Deutschen Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen (DGNB).
**DEUTSCHE WOHNWERTE GmbH & Co. KG**
Langer Anger 9 | 69115 Heidelberg
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Assistenz Backoffice
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Deutschland MONOBLOC® – Gesellschaft für Kommunikationsdesign mbH VollzeitMONOBLOC® sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Assistent:in für das Backoffice in 50% Teilzeit. Du bist ein Organisationstalent und Teamplayer? Dann bist du bei MONOBLOC® richtig! Denn wir suchen eine zuverlässige Assistenz für unser Backoffice. Du bist die gute Seele und kümmerst dich administrative und organisatorische Aufgaben. **ÜBER...
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Mitarbeiter (M/w/d) Backoffice in Teilzeit
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitEs ist an der Zeit für Sie, an eine neue berufliche Herausforderung heranzutreten? Dann suchen wir Sie als **Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice in Teilzeit** für einen unserer namhaften Kunden, einem US-amerikanischen Direktvertriebsunternehmen am Standort in **Heidelberg**. Die Stelle ist ab sofort und hauptsächlich remote zu besetzen. Wir freuen uns auf...
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Mitarbeiter (M/w/d) Backoffice
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitBei einem unserer namhaften Kunden im Raum **Heidelberg**, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bei uns als **Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice**. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. **Ihre Aufgaben**: - Auftragsbearbeitung und -abwicklung in Abstimmung mit der...
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Assistenz Backoffice
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klaus Tschira Stiftung gGmbH VollzeitDie Klaus Tschira Stiftung gGmbH, eine der großen Stiftungen Deutschlands mit Sitz in Heidelberg, fördert Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik und möchte zur Wertschätzung dieser Fächer beitragen. Sie wurde 1995 von dem Physiker und SAP-Mitgründer Klaus Tschira (1940–2015) mit privaten Mitteln ins Leben gerufen. Ihre drei...
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Aushilfskraft Im Backoffice
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Deutschland Klarsolar VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Aushilfskraft im Backoffice (m/w/d) in Teilzeit.** **Du unterstützt unser Backoffice-Team in folgenden Bereichen**: - Vor - und Nachbereitung von Besprechungsräumen inkl. Bewirtung der Gäste - Annahme von Warenlieferung sowie Verteilung im Gebäude - Überprüfung der Bestände - Sicherstellung der...
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Assistenz Projektförderung
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klaus Tschira Stiftung gGmbH VollzeitAssistenz Projektförderung (m/w/d) Die Klaus Tschira Stiftung gGmbH, eine der großen Stiftungen Deutschlands mit Sitz in Heidelberg, fördert Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik und möchte zur Wertschätzung dieser Fächer beitragen. Sie wurde 1995 von dem Physiker und SAP-Mitgründer Klaus Tschira (1940–2015) mit privaten Mitteln ins Leben...
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Assistenz Für Vertrieb Und Marketing
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Deutschland M&P Ingenieurgesellschaft mbH VollzeitÜber 600 Mitarbeiter arbeiten in der M&P Group an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Umwelt und Klimaschutz, Wasser und erneuerbare Energien sowie nachhaltige Stadtentwicklung. Zahlreiche Niederlassungen in Deutschland sorgen für die Nähe zu unseren Kunden. Bei **MuP Umwelttechnik** GmbH **am Standort Heidelberg** bearbeiten derzeit...
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Backoffice (m/w/d)
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH VollzeitWir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem...
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Backoffice (m/w/d)
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH VollzeitWir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem...
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Persönliche Assistenz
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Jobanzeige VollzeitPersönliche Assistenz (m/w/d) Persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit gesucht Wir suchen eine zuverlässige, vertrauenswürdige Assistenz (m/w/d) für anspruchsvolle Büroarbeiten in einem akademischem Professorenhaushalt in Heidelberg-Stadt. Ihr Profil: Freundliches Auftreten, Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office...
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Persönliche Assistenz
Vor 6 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Jobanzeige VollzeitPersönliche Assistenz (m/w/d) Persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit gesucht Wir suchen eine zuverlässige, vertrauenswürdige Assistenz (m/w/d) für anspruchsvolle Büroarbeiten in einem akademischem Professorenhaushalt in Heidelberg-Stadt. Ihr Profil: Freundliches Auftreten, Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office...
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Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitW+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg! Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...
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Kundenberater Backoffice
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH VollzeitWas Sinnvolles machen. Über 200.000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeitsbedingungen. Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig. Was wir bieten Spannende und vielseitige Aufgaben sowie gute...
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Finanzbuchhaltung Und Assistenz Der
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland WITWIT VollzeitWir sind ein kleines junges Immobilienunternehmen im Bereich Projektentwicklung und Bauträgerei. Wir sind noch alle relativ jung und sehr dynamisch unterwegs. Aufgaben \- Finanzbuchhaltung für GmbH \- Backoffice Aufgaben wie Briefe beantworten \- Der Geschäftsführung assistieren Qualifikation \- Studium der BWL/VWL oder fertige Ausbildung als...
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Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitW+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...
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Administrative Assistenz
Vor 6 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitSie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf?Dann bewerben Sie sich jetzt als Administrative Assistenz (m/w/d)Bei einem unserer namhaften Kunden in bietet sich im Raum Heidelberg diese...
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Assistenz (M/w/d) Marketing
Vor 7 Tagen
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitSie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Assistenz (m/w/d) Marketing** in der **IT-Branche**! Bei einem unserer namhaften Kunden...
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Zweite Assistenz
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit**Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis** Mit 27 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. **Wir suchen für unseren Landrat in Heidelberg eine** **Zweite Assistenz (w/m/d)**: -...
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Sachbearbeiter Backoffice
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland Verivox GmbH VollzeitWerde Teil des Verivox Teams! Wir sind das Team, das die spannende Aufgabe erfüllt, als Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unseren Partnern aus den Branchen Energieversorgung, Telekommunikation und Sachversicherungen zu fungieren. Dabei sorgen wir dafür, dass alle Kundenaufträge vollständig, korrekt und in Hochgeschwindigkeit abgewickelt werden....
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Sachbearbeiter Backoffice
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland Verivox GmbH VollzeitWerde Teil des Verivox Teams! Wir sind das Team, das die spannende Aufgabe erfüllt, als Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unseren Partnern aus den Branchen Energieversorgung, Telekommunikation und Sachversicherungen zu fungieren. Dabei sorgen wir dafür, dass alle Kundenaufträge vollständig, korrekt und in Hochgeschwindigkeit abgewickelt werden....