Zweite Assistenz

**Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis**
Mit 27 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an.

**Wir suchen für unseren Landrat in Heidelberg eine**

**Zweite Assistenz (w/m/d)**:

- Teilzeit mit 50% (Beschäftigte mit 19,5 Stunden/Woche, verbeamtete Personen mit 20,5 Stunden/Woche)
- mindestens Besoldungsgruppe A8 bzw. Entgeltgruppe 8 TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte von mindestens 1.743 € bis 1.998 oder ggf. 2.352 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung)
- Eine Stellenbewertung wird derzeit vorgenommen.

**Bewerbungsfrist bis: 09.03.2025**

**Deine Aufgaben**:
Sie unterstützen und vertreten die Erste Assistenz des Landrats bei folgenden Tätigkeiten:

- Internes Terminmanagement: Besprechungstermine, Telefon
- und E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung der Tagestermine
- Zuarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben: Postbearbeitung, Zu-/Absagen, Telefon
- und E-Mail-Korrespondenz, Kontaktdatenverwaltung, Raumbuchungsverwaltung, Recherche im Internet
- Veranstaltungsmanagement: Koordination und Organisation von hausinternen Veranstaltungen und Besprechungen für den Landrat sowie Sonderaufgaben
- Planung und Organisation von Dienstreisen des Landrats, u.a. Buchung von Flug
- und Zugverbindungen
- Verwaltung der Ehrenmedaillen und Ehrenpreise des Rhein-Neckar-Kreises

**Dein Profil**:

- Ausbildung als Verwaltungsfach-, Rechtsanwaltsfach-, Justizfach
- oder Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter (w/m/d) bzw. im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Industriekauffrau/Industriekaufmann (w/m/d) oder Europasekretärin/Europasekretär (w/m/d) oder eine vergleichbare Verwaltungsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen und Videokonferenztools
- Erfahrungen im Terminmanagement
- Kundenorientierung, sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein höfliches, sicheres und gewandtes Auftreten
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Organisationsfähigkeit sowie ein sehr gutes Selbst
- und Zeitmanagement
- Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse B

**Das bieten wir**:
**SICHERER**
**ARBEITSPLATZ**:
**FORTBILDUNG**
**& KARRIERE**:
**VEREINBARKEIT**
**VON FAMILIE & BERUF**:
**FLEXIBLE**
**ARBEITSZEITEN**:
**DEUTSCHLAND-**
**TICKET**:
**KEINE STELLENANGEBOTE VERPASSEN**: Mit deiner Anmeldung beim „JobAgent“ wirst du automatisch per E-Mail über unsere neuen Stellenausschreibungen informiert.
**Noch Fragen?**:

- Weitere Informationen zum Aufgabengebiet:
**Susanne Hauser,**
06221/522-1223
- Fragen zum Bewerbungsverfahren:
**Kirsten von Hanstein, Haupt
- und Personalamt**
06221/522-1656
- Wir leben **Chancengleichheit** und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Nationalität, Herkunft, Alter, Weltanschauung oder Religion.

Unsere Stellen sind grundsätzlich teilbar.