Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant to The CEO - Berlin - ibeat - recruiting agency Berlin
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Executive Assistant to the Founder
vor 16 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland flora&faunavisions GmbH TeilzeitYour missionSummaryAre you a dynamic professional with a knack for organization, a flair for building relationships, and a passion for communication? We're looking for an Executive Assistant to work closely with our founder in shaping the future of our design studio. In this unique role, you'll bridge three key areas: supporting client development, managing...
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Chief of Staff to the CEO
vor 15 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Forto VollzeitChief of Staff to the CEO (f/m/d) What if… your work empowered change in an industry that essentially impacts the prosperity of the entire world? Forto is in business to exactly do that – disrupt logistics Simplifying global trade has been our mission from day one. Our exponentially growing team of technology and logistics experts forge ahead each...
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Executive Assistant to Chief Executive Officer
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland JUCR VollzeitAt JUCR we work hard to bring the future of EV charging to regular people by providing the best charging hard- and software. We aim to create the most exciting and seamless experience for every electric car driver so they can enjoy the freedom of e-mobility.We are looking for a talented Executive Assistant with a strategic focus.This position is a key...
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Assistant to CEO
vor 16 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Junior Executive Assistant
vor 16 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland AVIV Group VollzeitJob Description Tasks We are looking for a highly talented Junior Executive Assistant to support and manage our executive team in Berlin. We are looking for someone who thrives in a fast-paced environment. Serve as the primary point of contact with external stakeholders, including clients, partners, and vendors Expense management Arranging and...
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Chief Executive Officer CEO
vor 4 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland soonami GmbH VollzeitFoundance AG is redefining startup collaboration with a Web3powered social network that integrates smart contractbased agreements for cofounders. Our platform enables entrepreneurs to tap into Web 3.0 and AI fostering the creation building and scaling of ventures toward becoming the next market unicorns.We are looking for a visionary CEO with a strong...
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Junior Executive Assistant
vor 14 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Immowelt Hamburg GmbH VollzeitNatalie , Team Lead Contract Management Junior Executive Assistant – Working Student You'll be joining one of the world?s largest privately owned real estate tech companies and a subsidiary of Axel Springer. Our mission is to unlock everyone?s perfect place You'll work across some of Europe?s best known digital real estate brands including: ??...
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Personal Assistant to Executive Office
vor 15 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland GUS Germany GmbH VollzeitYour Responsibilities ROLE SUMMARY:Based at Berlin at the Berlin School of Business and Innovation campus, the Personal Assistant will give dedicated support to the Executive team of BSBI and to the Chief Academic Officer.The role is an all-encompassing and extremely important one within our commercial business. You will be responsible for managing the...
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Executive Assistant
vor 16 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Headmatch GmbH & Co. KG VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) – Kreativbranche – Berlin Unternehmensprofil Du bist ein Organisationstalent mit einem Gespür für Zahlen, Prozesse und Strukturen? Du möchtest in einem kreativen Umfeld arbeiten und eine inspirierende Unternehmerin unterstützen? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung...
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Executive Assistant
vor 5 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Delivery Hero VollzeitWe are looking for an Executive Assistant to support the Management team on our journey to always deliver amazing experiences.We are seeking a bright selfmotivated and enthusiastic Executive Assistant to support our Executive Team in an exciting and fast paced role. Our ideal candidate will be used to managing constantly changing diaries and travel flexible...
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Executive Assistant
vor 16 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Mobility GmbH VollzeitIf you really want to make a difference – make it with us Siemens Mobility is a separately managed company of Siemens AG and has been a leading supplier in the field of mobility for over 160 years. Our core business includes rail vehicles, rail automation and electrification solutions, turnkey systems and related services. We have always been very...
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Virtual Assistant
vor 15 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland RAY AI VollzeitRAY is on a mission to enable builders & innovators to focus on work only they can do and simultaneously create exciting high-paying jobs in the global south. We envision a world in which busy work is a relic of the past. In which our brightest minds can give 110% to their mission without their lives falling apart. A world in which we give pure focus back to...
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Team Assistant
vor 14 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Delivery Hero VollzeitJob Description We are on the lookout for a Spanish speaking Team Assistant to join the Executive Assistants Team on our journey to always deliver amazing experiences. Be a part of the team that keeps Delivery Hero running efficiently and smoothly. In the Executive and Team Assistants Team, you'll provide essential support that helps optimize...
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Executive Assistant
vor 17 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Headmatch GmbH & Co. KG VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) Unternehmensprofil Ein renommiertes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen sucht eine engagierte und dynamische Persönlichkeit, die als Executive Assistant (EA) die Geschäftsführung professionell unterstützt. In dieser Schlüsselposition tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Grinsekatzen VollzeitWir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD, veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12 Kolleg:innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6 Monate verlässt. Heute hast du die Chance, als neue:r Executive Assistant ein Teil von uns zu werden.AufgabenDu arbeitest eng mit...
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Executive AssistantOffice Manager
vor 5 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Voli Agency VollzeitResponsibilities:Provide highlevel administrative support to executives including calendar management travel coordination and meeting preparation.Serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders demonstrating professionalism and excellent communication skills.Manage office operations and administrative functions such as managing...
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Team Assistant- Executive Recruiting FTC
vor 3 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Delivery Hero VollzeitWe are looking for a Team Assistant Executive Recruiting (FTC) to join the Talent Acquisition Team on our journey to always deliver amazing experiences.Join the team that champions the employee experience at Delivery Hero. As part of the People & Culture Team youll help attract develop and retain top talent creating a workplace where people feel valued...
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Team Assistant
vor 17 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Delivery Hero VollzeitJob Description We are on the lookout for a Spanish speaking Team Assistant to join us on our journey to always deliver amazing experiences. Be a part of the team that keeps Delivery Hero running efficiently and smoothly. In the Executive and Team Assistants Team, you'll provide essential support that helps optimize workflows and empower leaders to...
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Team Assistant
vor 15 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Delivery Hero VollzeitJob DescriptionWe are on the lookout for a Spanish speaking Team Assistant to join the Executive Assistants Team on our journey to always deliver amazing experiences. Be a part of the team that keeps Delivery Hero running efficiently and smoothly. In the Executive and Team Assistants Team, you'll provide essential support that helps optimize workflows and...
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Chief Executive Officer
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland soonami GmbH VollzeitFoundance AG is redefining startup collaboration with a Web3-powered social network that integrates smart contract-based agreements for co-founders. Our platform enables entrepreneurs to tap into Web 3.0 and AI, fostering the creation, building, and scaling of ventures toward becoming the next market unicorns.We are looking for a visionary CEO with a strong...
Executive Assistant to The CEO
vor 1 Woche
iBeat ist eine Berliner Recruiting Agentur und wurde im Jahr 2020 gegründet, welches mit großartigen Playern wie UNU, GetyourGuide oder Transgourmet zusammenarbeitet. Wir sind ein passioniertes Team aus verschiedenen Ländern und haben eines gemeinsam: Wir unterstützen Tech/IT -Unternehmen / Digitalunternehmen in Europa zu wachsen, indem wir die besten Recruiting
- und Employer Branding-Strategien umsetzen. Hands-on und strategisch Wir treiben das Wachstum von Start-ups und Tech Unternehmen voran, indem wir herausragende Unternehmer und Führungskräfte beim Aufbau ihrer Teams und Organisationsstrukturen unterstützen; insbesondere in starken Wachstumsphasen agieren wir als strategischer Partner. iBeat hat ein Büro in der Factory in Berlin.
Wir suchen einen Executive Assistant to the CEO (m/w/d), der eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet und wegweisende Projekte für die Zukunft von LYNK+ betreut. Du bist für die umfassende administrative, operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich. Du bist in der Lage auch zeitkritische Probleme mit Präzision, Einfühlungsvermögen und taktischem Bewusstsein selbständig zu lösen und in der Rolle zu wachsen.
**Wir bieten**:
- Familiäres Betriebsklima in einem dynamischen, internationalen und inhabergeführten Unternehmen
- Offene Unternehmenskultur und starker Zusammenhalt, getrieben durch gemeinsame Veranstaltungen
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten nach individueller Absprache
- Steile Lernkurve durch Übernahme von Verantwortung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und 30 Urlaubstage
- Hoher Gestaltungsspielraum, und viel Impact von Tag 1.
- Monetäre Unterstützung beim BVG Ticket
- Die Möglichkeit nach Asien zu reisen
**Aufgaben**:
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei ihren täglichen Aktivitäten sowie bei allen operativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben
- Du nimmst Kontakt auf mit den relevanten Stakeholdern zu verschiedenen Themen
- Du koordinierst funktionsübergreifende Schnittstellen und besitzt die Fähigkeit, ein breites Netzwerk auf allen Hierarchieebenen zu managen
- Du unterstützt Projekte innerhalb der Organisation und/oder des Managementteams und leitest auch kleinere Projekte selbst
- Du bist verantwortlich für die organisatorische und inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Workshops
- Du hast 2-4 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Projektmanagement, in der Beratung oder einer ähnlichen Rolle
- Du bist ein Organisations
- und Kommunikationstalent
- Du bist proaktiv und lösungsorientiert
- Du arbeitest strukturiert und prozessorientiert
- Du bist zuverlässig und stressresistent
- Du sprichst Englisch fließend
- Du sprichst fließend Chinesisch (ein plus)
- Du hast Erfahrungen mit Marketing, Markt
- und Wettbewerbsanalysen (ein plus)
- Du hast Erfahrungen im Vertrieb (ein plus)
- Du bringst Erfahrungen mit Office365 und IT Tools für Projektmanagement mit
