Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Senior Executive Assistant - Berlin - persona service AG & Co. KG
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Executive Assistant
vor 3 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Delivery Hero VollzeitWe are looking for an Executive Assistant to support the Management team on our journey to always deliver amazing experiences.We are seeking a bright selfmotivated and enthusiastic Executive Assistant to support our Executive Team in an exciting and fast paced role. Our ideal candidate will be used to managing constantly changing diaries and travel flexible...
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Executive Assistant
vor 15 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Headmatch GmbH & Co. KG VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) Unternehmensprofil Ein renommiertes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen sucht eine engagierte und dynamische Persönlichkeit, die als Executive Assistant (EA) die Geschäftsführung professionell unterstützt. In dieser Schlüsselposition tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Grinsekatzen VollzeitWir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD, veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12 Kolleg:innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6 Monate verlässt. Heute hast du die Chance, als neue:r Executive Assistant ein Teil von uns zu werden.AufgabenDu arbeitest eng mit...
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Executive Assistant
vor 14 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Headmatch GmbH & Co. KG VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) – Kreativbranche – Berlin Unternehmensprofil Du bist ein Organisationstalent mit einem Gespür für Zahlen, Prozesse und Strukturen? Du möchtest in einem kreativen Umfeld arbeiten und eine inspirierende Unternehmerin unterstützen? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung...
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Junior Executive Assistant
vor 14 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland AVIV Group VollzeitJob Description Tasks We are looking for a highly talented Junior Executive Assistant to support and manage our executive team in Berlin. We are looking for someone who thrives in a fast-paced environment. Serve as the primary point of contact with external stakeholders, including clients, partners, and vendors Expense management Arranging and...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Randstad Deutschland VollzeitSie sind ein Organisationstalent, lieben es, den Überblick zu behalten, und glänzen mit Ihrem kommunikativen Geschick? Dann nutzen Sie Ihre Chance Für eine angesehene Institution des öffentlichen Dienstes in Berlin suchen wir einen Executive Assistant, der mit Tatkraft, strategischem Denken und Eigeninitiative überzeugt. Nutzen Sie Ihre Chance und...
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Executive Assistant
vor 15 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitIhr neuer Traumjob Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Randstad Deutschland VollzeitSie sind ein Organisationstalent, lieben es, den Überblick zu behalten, und glänzen mit Ihrem kommunikativen Geschick? Dann nutzen Sie Ihre Chance Für eine angesehene Institution des öffentlichen Dienstes in Berlin suchen wir einen Executive Assistant, der mit Tatkraft, strategischem Denken und Eigeninitiative überzeugt. Nutzen Sie Ihre Chance und...
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Executive Assistant
vor 13 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) BIOTRONIK ist einer der weltweit führenden Hersteller kardio- und endovaskulärer Implantate und Katheter für Herzrhythmusmanagement, Elektrophysiologie und Vaskuläre Intervention. Als weltweit tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin entwickeln, produzieren und vertreiben wir qualitativ höchstwertige ...
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Executive Assistant to the Founder
vor 15 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland flora&faunavisions GmbH TeilzeitYour missionSummaryAre you a dynamic professional with a knack for organization, a flair for building relationships, and a passion for communication? We're looking for an Executive Assistant to work closely with our founder in shaping the future of our design studio. In this unique role, you'll bridge three key areas: supporting client development, managing...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Michels Unternehmensgruppe VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) in Berlin GEMEINSAM INNOVATIVE WEGE GEHENDie Unternehmensgruppe Michels ist ein etabliertes Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Rehabilitationskliniken, Hotels, Pflegeeinrichtungen und Immobilien. Die Michels Gruppe Holding SE bündelt die Unternehmen und definiert die Ziele und Struktur. In der Zusammenarbeit der Michels...
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Junior Executive Assistant
vor 12 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Immowelt Hamburg GmbH VollzeitNatalie , Team Lead Contract Management Junior Executive Assistant – Working Student You'll be joining one of the world?s largest privately owned real estate tech companies and a subsidiary of Axel Springer. Our mission is to unlock everyone?s perfect place You'll work across some of Europe?s best known digital real estate brands including: ??...
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Personal Assistant to Executive Office
vor 13 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland GUS Germany GmbH VollzeitYour Responsibilities ROLE SUMMARY:Based at Berlin at the Berlin School of Business and Innovation campus, the Personal Assistant will give dedicated support to the Executive team of BSBI and to the Chief Academic Officer.The role is an all-encompassing and extremely important one within our commercial business. You will be responsible for managing the...
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Executive Assistant mwd Capital Markets Berlin
vor 1 Stunde
Berlin, Berlin, Deutschland Colliers International EMEA VollzeitDas sind Deine Aufgaben:Organisatorische Aufgaben: Planung und Koordination von Geschftsreisen fr den Head of Capital Markets Berlin Vorbereitung von internen und externen Terminen Meetings und Kundenveranstaltungen ReisekostenabrechnungKoordination und Kommunikation: Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern bei unternehmensinternen Projekten...
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Executive Assistant IAM
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Beta Systems Software AG VollzeitZur Verstärkung unseres IAM-Teams in Berlin suchen wir ab sofort zur Festanstellung einen Executive Assistant IAM (m/w/d). Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, eng mit unserem Vice President IAM zusammenzuarbeiten und einen wertvollen Beitrag im Bereich Identity Access Management zu leisten.Unser Angebot✓ Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage...
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Senior Enterprise Account Executive, B2B SaaS
vor 15 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Naimar VollzeitI am looking for Senior Enterprise Account Executives with successful experience in the B2B SaaS domain to join a German start-up that works on modernizing and digitalizing automotive manufacturing. The location of this position is in Berlin, but depending on the customer it can also involve moderate traveling around Germany. You can also reside...
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Executive Assistant IAM
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Beta Systems Software AG VollzeitZur Verstärkung unseres IAM-Teams in Berlin suchen wir ab sofort zur Festanstellung einen Executive Assistant IAM (m/w/d). Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, eng mit unserem Vice President IAM zusammenzuarbeiten und einen wertvollen Beitrag im Bereich Identity Access Management zu leisten. Unser Angebot Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland marta VollzeitÜber die StelleAls unsere neue Executive Assistant hast du die spannende Möglichkeit, den täglichen Rhythmus unseres dynamischen Büros mitzugestalten Deine Rolle ist essenziell, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen und eine Umgebung zu schaffen, in der sich alle wohlfühlen und gerne zusammenarbeiten.Du wirst viele verschiedene Aufgaben...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland marta VollzeitÜber die StelleAls unser neue Executive Assistant (m/w/d) hast du die spannende Möglichkeit, den täglichen Rhythmus unseres dynamischen Büros mitzugestalten Deine Rolle ist essenziell, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen und eine Umgebung zu schaffen, in der sich alle wohlfühlen und gerne zusammenarbeiten.Du wirst viele verschiedene Aufgaben...
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Executive Assistant
vor 15 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland VGL Publishing VollzeitDas erwartet Dich bei uns Die VGL Publishing AG hat mit eines der in Deutschland führenden, digitalen Verbrauchermagazine und bietet ihren LeserInnen eine umfassende Kaufberatung für Produkte sowie Dienstleistungen des täglichen Bedarfs. Die kostenlosen Ratgeber und Vergleichstabellen helfen monatlich mehr als 5 Millionen LeserInnen , kleine...
Senior Executive Assistant
vor 1 Woche
Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach
- und Führungskräfte.
Ihre Aufgaben
- Ensure the President gets where they need to be on time through meeting scheduling and the arrangement of complex global, multi-city travel
- Develop understanding of business priorities and goals für EMEA; using your knowledge and understanding to prioritize meeting requests
- Schedule and coordinate complexe executive meetings, bringing together geographically dispersed teams, running logistics, and detailing follow-up activities
- Collaborate and form relationships to get results in a global-matrixed organization experiencing change and transformation
- Complete projects and special assignments by establishing objectives, figuring out priorities, managing time, gaining cooperation of others, supervising progress and problem-solving
- Research, compile, summarize and analyze information to make decisions, find answers and respond to various inquiries from internal and external customers
- Utilize the full suite of Microsoft office products to prepare high quality correspondence, reports and presentations
- Handle expense reporting, process vendor invoices and support annual budget process
- Personally deal with many matters and questions, including answering substantive questions requiring technical knowledge, but can often require research and follow up
- Proactively manage projects/ deliverables/ due dates - following up with project owners, key stakeholders and employees as needed to meet assigned due dates successfully
- Attend meetings and prepare minutes
- Demonstrate both the flexibility and adaptability required to meet the dynamic nature of the business
- Maintain confidential files and records
- Coordinate with other Executive Assistants and Administrative Staff to cover the illness, vacation or other special circumstances
- Occasional travel coordination support after hours and on weekends
Ihr Profil
- Associates Degree (Bachelor´s degree or other) or combination of education and experience (5 or more years)
- 10+ years of executive assistant experience in a professional office environment
- Demonstrated experience in working independently to identify, analyze and solve problems with creative solutions
- language capability: German (Beginner), English (Fluent)
Unser Angebot
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- direkter Kontakt zu Personalentscheidern
- neue Jobperspektiven in den verschiedensten Branchen
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
Mit über 200 Standorten und 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT"
