Office Manager
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Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- Accounting & Rechnungswesen: Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen, Bearbeitung des Mahnwesens sowie Überwachung und Abstimmung offener Posten
- Kosten- und Reisekostenmanagement: Sachliche und rechnerische Prüfung sowie Abrechnung laufender Overhead-Kosten, Reisekosten und interner Verrechnungen mit verbundenen Gesellschaften
- Finanzreporting & Kommunikation: Erstellung von Excel-Auswertungen und Reports sowie schriftliche Abstimmung mit dem taiwanesischen Mutterkonzern in englischer Sprache
- Office Management & Administration: Organisation des Büroalltags, Koordination externer Dienstleister, Verwaltung von Verträgen und Abonnements sowie Unterstützung im Fuhrparkmanagement
- Datenmanagement & organisatorische Unterstützung: Pflege von ERP-Stammdaten, Digitalisierung des Archivs sowie Mitwirkung bei Kundenaktionen, Messevorbereitungen und der internationalen Abstimmung mit Niederlassungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung und Rechnungswesen
- Praxiserfahrung in der Rechnungsprüfung, im Mahnwesen und in allgemeinen buchhalterischen Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook, sowie Erfahrung mit ERP-Systemen; sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent und konsequente Nachverfolgung offener Vorgänge
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Frau Sarina Abdysatarov
Ludwig & Pählke
Personalservice GmbH
Hammer Steindamm 3
22089 Hamburg
Tel.: 040 - 23 68 75 0 - 0
bewerbung@ludwig-paehlke.de
www.ludwig-paehlke.de
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobs RMN TeilzeitOffice Managment (m/w/d) in TeilzeitWir bieten Ihnen:Bezuschussung für Mobilität und Freizeit:Deutschlandticket (HVV-Proficard)Urban SportsclubJobRadEin modernes Arbeitsumfeld:Beste Anbindung an den ÖPNV – unser Büro liegt nur einen Katzensprung von der S-Bahn-Station Hammerbrook entferntKaffee, Tee und Wasser stehen ebenso wie der Obstkorb in der...
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Front Office Manager
Vor 6 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland AccorHotel VollzeitCompany DescriptionThe Hoxton is coming to Hamburg!The Hoxton’s second hotel in Germany is set to open in Hamburg, a city of stunning architecture criss-crossed by hundreds of canals and home to parks, cultural venues and a bustling gastronomic scene. Set as part of the exciting Alter Wall redevelopment project, The Hoxton, Hamburg will feature 188...
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Front Office Manager
Vor 6 Stunden
Hamburg, Hamburg, Deutschland Accor VollzeitCompany DescriptionThe Hoxton is coming to Hamburg!The Hoxton’s second hotel in Germany is set to open in Hamburg, a city of stunning architecture criss-crossed by hundreds of canals and home to parks, cultural venues and a bustling gastronomic scene. Set as part of the exciting Alter Wall redevelopment project, The Hoxton, Hamburg will feature 188...
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Front Office Manager
Vor 2 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland The Hoxton VollzeitJob DescriptionWhat you’ll do…You will ensure all our guests feel they are treated as individuals and will want to return.Lead and manage a team of high-energy people who love our guests, by setting and monitoring goals, empowering, and developing them, and creating an environment where people can be themselves.Management of departmental costs and ensure...
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HR & Office Manager
Vor 5 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Movado Group VollzeitMovado Group Deutschland located in Hamburg, Germany, is an international and innovative company of Movado Group, Inc., which is a prestigious manufacturer and marketer of luxury and fashion timepieces and jewelry under the Movado, Concord, Ebel, Olivia Burton, MVMT, Hugo Boss, Coach, Lacoste, Tommy Hilfiger, and Calvin Klein brands. Our products are...
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Front Office Manager
Vor 24 Stunden
Hamburg, Hamburg, Deutschland IntercityHotel Hamburg-Barmbek VollzeitpIntercityHotel steht für Mobilität, Komfort und Service. Sie sind mehr als nur ein praktischer Aufenthaltsort für Reisende: In unseren IntercityHotels laden wir Gäste dazu ein, sich zu entspannen und mit ihrem Reiseziel und den Menschen vor Ort in Verbindung zu treten. Die Basis hierfür liefern unsere großartigen Teams. /p p brSie erwägen, sich auf...
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Office Manager
Vor 23 Stunden
Hamburg, Hamburg, Deutschland ENOVA VollzeitDas bieten wir dirEngagiertes, agiles und familiäres Team mit einem „Open-Mindset“, die Transformation der erneuerbaren Energien energisch und schnell umzusetzen Arbeiten in einem zukunfts- und chancenreichen Marktumfeld Bei uns gestaltest du aktiv mit, übernimmst vom ersten Tag verantwortungsvolle Themen, profitierst von flachen Hierarchien und...
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Office Manager
Vor 4 Stunden
Hamburg, Hamburg, Deutschland Vollzeit 35.000 € - 45.000 € VertragWenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an acht Standorten mit rund 400 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3 Mrd. EUR. Neben maßgeschneiderten Investmentlösungen bietet der Immobilienspezialist Anlegern integrierten...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland ENOVA Unternehmensgruppe VollzeitDie ENOVA-Gruppe gestaltet als Entwickler, Investor, Serviceanbieter und Betreiber die Stromerzeugung Deutschlands. Mit Entschlossenheit und einer hohen technischen sowie kaufmännischen Expertise entwickelt das Familienunternehmen Windparks und investiert in Bestandsanlagen sowie Projektrechte. Im Service verlängert das Unternehmen durch die Aufbereitung,...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG VollzeitWenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an acht Standorten mit rund 400 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3 Mrd. EUR. Neben maßgeschneiderten Investmentlösungen bietet der Immobilienspezialist Anlegern integrierten...