Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistentin / Teamassistent (w/m/d) im Sekretariat - Karlsruhe - Karlsruher Institut für Technologie
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit**Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) - Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft** Im Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Herausforderungen - von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem...
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Teamassistenz (M/w/d) Bis 20,00€/std
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland AIDe GmbH Niederlassung Heidelberg VollzeitIhr Aufgabengebiet - Sämtliche administrative Arbeiten wie Telefonanfragen, allgemeiner Schriftverkehr, Geschäftskorrespondenz und Ablage von Vorgängen - Außerdem sollte für reibungsloses Marketing und Management des Tagesgeschäfts gesorgt werden - Der Teamassistent sorgt für die Erstellung von Statistiken und Präsentationen, Digitalisierung von...
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Teamassistent*in im Büro der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH VollzeitDie Albtal-Verkehrs-Gesellschaft (AVG) befördert mit ihren Stadtbahnen jährlich rund 46 Millionen Fahrgäste. Das Unternehmen verfügt über ein Stadtbahnnetz von mehr als Kilometern und betreibt Kilometer eigene Strecke, womit es zu den größten Eisenbahnunternehmen in Baden-Württemberg zählt. Ein zentrales Element ist das „Karlsruher Modell“, ein...
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Teamassistent*in im Büro der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH VollzeitDie Albtal-Verkehrs-Gesellschaft (AVG) befördert mit ihren Stadtbahnen jährlich rund 46 Millionen Fahrgäste. Das Unternehmen verfügt über ein Stadtbahnnetz von mehr als 540 Kilometern und betreibt 288 Kilometer eigene Strecke, womit es zu den größten Eisenbahnunternehmen in Baden-Württemberg zählt. Ein zentrales Element ist das „Karlsruher...
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Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat
vor 4 Stunden
Karlsruhe, Deutschland AlphaConsult KG VollzeitÜber uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...
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Duisburg, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe, Ettlingen, Stuttgart, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH VollzeitTeamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Duisburg, Freiburg, Karlsruhe / Ettlingen, Stuttgart unbefristet Vollzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Wir suchen Unterstützung an...
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Sachbearbeiter/sekretariat (M/w/d)
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland IDEAL für Sicherheit GmbH & Co. KG VollzeitSeit über 40 Jahren steht **IDEAL für Sicherheit** für höchste Standards im Sicherheitsdienst. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n **Sachbearbeiter (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Büroorganisation und Terminplanung - Verwaltung und Pflege von Daten und Dokumenten - Koordination der internen Kommunikation **Ihr Profil** -...
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Mitarbeiter/in Sekretariat
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland PSW Revision GmbH - Arbeitsräume Karlsruhe Vollzeit**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat in unseren Arbeitsräumen in Karlsruhe** **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner für Mandanten - Terminvereinbarungen - Datenablage /-verwaltung - Mandatsanlagen - Erstellen von Briefen nach Vorlage - Bedienen von Scanner und Kopierer - Verwaltung offener...
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Mitarbeiter Sekretariat
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Tax Network GmbH Vollzeit**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat für unseren Standort Karlsruhe.** **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner für Mandanten - Terminvereinbarungen - Datenablage /-verwaltung - Mandatsanlagen - Erstellen von Briefen nach Vorlage - Bedienen von Scanner und Kopierer - Verwaltung offener Vorgänge -...
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Bearbeiter (M/w/d) Im Sekretariat in Vollzeit
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg VollzeitDie Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.800 Mitarbeitenden. Neben unseren großen Standorten in Karlsruhe und Stuttgart sind wir in weiteren Städten in Baden-Württemberg mit Regionalzentren vertreten. Wir suchen an unserem Hauptsitz in Karlsruhe für die...
Teamassistentin / Teamassistent (w/m/d) im Sekretariat
vor 2 Wochen
Job descriptionZur Unterstützung der Institutsleitung und des gesamten Teams suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen Aufgaben:Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Institutssekretariats.Internationale Kommunikation und Korrespondenz , Erstellen von Texten in deutscher und englischer Sprache.Organisation von Terminen und Besprechungen, Raumkoordination.Organisation und Verwaltung von Prüfungsterminen, Lehrveranstaltungen und Abschlussarbeiten über das Campusmanagementsystem (CAS) des KIT.Bearbeitung von Personalangelegenheiten (z.B. Anträge zur Einstellung und Weiterbeschäftigung von wiss. Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen sowie von studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräften) einschließlich Führung und Controller der Stundenabrechnung.Starting datezum nächstmöglichen ZeitpunktPersonal qualificationSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.Die deutsche Sprache beherrschen Sie stilsicher und den Umgang mit der englischen Sprache sehr gut (in Wort und Schrift).Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und sind aufgeschlossen gegenüber neuen Systemen und Methoden.Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe aus.Selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative, Kommunikationsfreude sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten runden Ihr Profil ab.
