Projektassistenz (m/w/d)

Entdecken Sie Ihre KarrierechancenWerden Sie Teil von reputatio und gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft Wir suchen Siereputatio - we connect people, technology, vision and realitySeit über 20 Jahren steht reputatio für moderne Cloud-Telekommunikationslösungen, IT-Infrastruktur und strategische Beratung auf Augenhöhe. Mit unserer innovativen Cloud-Telefonanlage reputatio CallManager  sowie unseren Virtual DataCenter und Dynamic Network Lösungen verbinden wir, was zusammen gehört – Mensch, Technologie, Vision und Wirklichkeit. So erleichtern wir das tägliche Leben unserer Geschäftskunden aus dem Mittelstand und dem Konzernumfeld durch digitale Kommunikation, die funktioniert. Wir benötigen ab sofort weitere Unterstützung im Auftrags- und Projektmanagement. Daher suchen wir Sie als Projektassistenz (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des Wachstums bei reputatioIhre AufgabenAls Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie maßgeblich unsere Projektmanager bei der kaufmännischen Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten rund um unseren reputatio CallManager sowie unsere Infrastrukturdienstleistungen für Geschäftskunden in Deutschland. Zu Ihren Aufgaben gehören:Eigenständige Durchführung von administrativen und technischen Aufgaben innerhalb der Projekte, wie z.B. die Organisation von Dienstleistern und Abwicklung von Rufnummernportierungen.Erste Ansprechperson für unsere Unternehmenskunden, Dienstleister und interne FachabteilungenKoordination von externen DienstleisternÜberwachung von Terminen und Begleitung der Projekte bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme beim Kunden.Unterstützung bei der Angebotskalkulation und -erstellung sowie Controlling der Aufträge.Mitwirkung an kontinuierlichen Qualitäts- und Prozessverbesserungen.Ihre BenefitsWir kümmern uns ganzheitlich um unsere Mitarbeiter, was sich in unseren Benefits widerspiegelt. Bei uns erwarten Sie Wertschätzung, Flexibilität, Professionalität und eine hohe Sozialkompetenz.Bitte beachten Sie, dass wir keine 100% Remote Stelle anbieten können.Für Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz:Festanstellung bei attraktiver Bezahlung in einer krisensicheren BrancheBetriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame LeistungenFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für mobiles Arbeiten und Teilzeithochwertigste Arbeitsausstattung in traumhafter Jugendstilvillamodernste digitale Infrastruktur, ergonomische ArbeitsplätzeGute Anbindung an den ÖPNV und kostenfreie Parkplätze direkt vor der TürUnvergessliche Teamevents wie After Work Events, Ausflüge & mehrBegleitung durch einen Onboarding-Paten während der ProbezeitZielorientierter, wertschätzender FührungsstilKein allgemeiner DresscodeFür Ihre berufliche Weiterentwicklung:Jährliches WeiterbildungsbudgetFlache Hierarchien und kurze Dienstwege, die eine aktive Mitgestaltung der eigenen Arbeit ermöglichen und die Chance bieten, Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen Für Ihre Gesundheit:Sonderkonditionen in einem hochwertigen örtlichen FitnessstudioFirmenläufe und SportgruppenRegelmäßige Massagetage am ArbeitsplatzJobRad-LeasingWöchentlich wechselnder Snack- und ObstkorbIm Umgang mit unseren Mitarbeitern sind uns Authentizität, Offenheit auch für kritische Anmerkungen und die Kommunikation auf Augenhöhe sehr wichtig. Entsprechend stolz sind wir auf unsere Auszeichnung als Kununu Top Company 2022-2025Neugierig geworden?Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer groben Gehaltsvorstellung.Hinweis: Die männliche Form wurde aus Gründen der besseren Lesbarkeit gewählt, schließt jedoch alle Geschlechter ein.Das bringen Sie mitAbgeschlossene kaufmännische AusbildungPraktische Erfahrungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung in einem Dienstleistungsunternehmen sowie im KundenkontaktIdealerweise Berufserfahrung in der Telekommunikationsbranche und mindestens verhandlungssicheres Deutsch in Wort und SchriftGute Englischkenntnisse sind von VorteilSie haben ein sehr gutes Gespür im Umgang mit Kunden und wissen, wann Sie zum Hörer greifen müssen oder wann eine E-Mail genügt.Sie besitzen ein gutes technisches Verständnis, erfassen in kurzer Zeit komplexe Sachverhalte und finden schnell eigenständig passende Lösungen.Ihre Organisationsfähigkeit und Hands-On-Mentalität runden Ihr Profil ab.Das Unternehmen Bereits seit 2004 steht reputatio für moderne Cloud-Telekommunikationslösungen, IT-Infrastruktur und strategische Beratung auf Augenhöhe. Mit unserer innovativen Cloud-Telefonanlage reputatio CallManager  sowie unseren Virtual DataCenter und Dynamic Network Lösungen verbinden wir, was zusammen gehört – Mensch, Technologie, Vision und Wirklichkeit. So erleichtern wir das tägliche Leben unserer B2B-Kunden aus dem Mittelstand und dem Konzernumfeld durch digitale Kommunikation, die funktioniert.  Unsere Werte Wertschätzung - Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßige Feedback-Gespräche und aktive Mitgestaltung durch die direkteZusammenarbeit mit der Geschäftsführung – das sind unsere Schlüssel für ein wertschätzendes Miteinander.Individuelle Entfaltung - Bei der Entwicklung unserer Mitarbeiter orientieren wir uns an den individuellen Interessen, Stärken und Potentialen des Einzelnen.Flexibilität - In einem agilen Unternehmens- und Branchenumfeld setzten wir auf dynamische Prozesse und Mitarbeiter. Egal ob agile Projektmethoden oder Desksharing mit bedarfsorientierten Sitzmöglichkeiten – Anpassungsfähigkeit unterstützt uns in unserer Arbeitsweise.