Projektassistenz Veranstaltungsmanagement

Für unseren Standort Pforzheim oder Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

PROJEKTASSISTENZ VERANSTALTUNGSMANAGEMENT (M/W/D)

• Kommunikationsstärke, übergreifendes Denken sowie interkulturelle Kompetenz
• Erfahrung im Projektmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen-kenntnisse vorteilhaft
• Absolute Zuverlässigkeit sowie eine zupackende, selbständige und gründliche Arbeitsweise
• Fähigkeit Themen eigenverantwortlich voranzutreiben
• Technische Affinität, gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, idealerweise Vorkenntnisse in TYPO3 und x-mkp
• Reisebereitschaft
• Belastbarkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit auch in turbulenten Veranstaltungs-Phasen

• Koordination der Programmerstellung, Pflege der Veranstaltungs-Homepage
• Kommunikation mit Projektpartnern und Interessenten per E-Mail und Telefon
• Erstellung und Versand von E-Mail-Newslettern, Verwaltung von Konferenzbeiträgen, Erstellen von Statistiken etc.
• Arbeiten im Backend des internen Konferenzsystems, technische Betreuung von Rednern und virtuellen Konferenzräumen
• Korrekturlesen von Drucksachen, technische Vorbereitung der wissenschaftlichen Publikationen
• Mitarbeit im Team bei der Durchführung der Veranstaltungen u. a. Registrierung der Teilnehmer sowie Betreuung von Sponsoren und Referenten

• unbefristete Stelle in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• attraktives Festgehalt
• flexible Arbeitszeiten zur Gestaltung einer angenehmen Work-Life-Balance
• betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen
• Möglichkeit auf Sabbatical
• dynamisches, internationales Arbeitsumfeld
• kollegiales, engagiertes Team und ein tolles Arbeitsklima
• flache Hierarchien