Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

vor 18 Stunden

Norderstedt, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Teamassistenz / Office Management (m/w/d) Job-ID: 13261 Jetzt bewerben Dein Talent für Organisation ist gefragt – Jetzt als Office Manager (m/w/d) durchstarten Für ein innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager (m/w/d) am Standort Norderstedt in Vollzeit. Unser Mandant ist ein modernes Unternehmen, das seit vielen Jahren erfolgreich im Bereich Luftfahrt- und Flugbetriebslösungen tätig ist. Mit seinem Fokus auf maßgeschneiderte Konzepte, technologische Innovation und höchste Servicequalität hat es sich als zuverlässiger Partner in einer anspruchsvollen Branche etabliert. Ein engagiertes Team treibt mit Leidenschaft die Weiterentwicklung voran und setzt neue Standards in Effizienz und Kundenorientierung. Dank stetigem Wachstum eröffnen sich spannende Perspektiven – genau der richtige Zeitpunkt, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden. Hier zählen Deine Ideen, Dein Organisationstalent und Dein Engagement Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann geh unten zu Kontakt und schicke Deine Bewerbung direkt per E-Mail oder dort über den Link: "DIREKT BEWERBEN". Jahresgehalt 42000 € - 48000 € Arbeitszeit pro Woche 40 Stunden Was Du erwarten kannst Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit  Ein attraktives Jahresgehalt um 45.000 € (abhängig von Deiner Qualifikation und Erfahrung) 30 Tage Urlaub  flexible Homeoffice-Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung Wertschätzendes Miteinander, eine offene Unternehmenskultur und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben Zentrale Organisation & Support: Verantwortlich für einen reibungslosen Büroalltag Termin- und Reisemanagement: Koordination von Terminen und Reisen Dokumentation & Reporting: Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Besprechungsunterlagen Finanzielle Assistenz: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und das Belegmanagement Korrespondenz & Datenpflege: Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und sorgfältige Pflege von Daten und Dokumenten Event-Koordination: Aktive Unterstützung bei der Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen Ihr Profil Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion  Arbeitsstil: Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und beweist echtes Organisationstalent IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) Stärke: Hohe Kommunikationsstärke und Freundlichkeit Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kontakt via E-Mail: bewerbung@avart-personal ganz einfach ohne Login: "DIREKT BEWERBEN" oder telefonisch unter: 030 - 200 50 7 40 Ihr(e) Ansprechpartner(in) Birgitt Groß 030 - 233 285 150 bewerbung@avart-personal AVART Personal GmbH .avart-personal AGB IMPRESSUM DATENSCHUTZ

  • Teamassistenz m/w/d

    vor 2 Wochen

    Norderstedt, Deutschland iperdi AHR GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich als Teamassistenz m/w/d zur Direktvermittlung! Du hast den Blick fürs Detail? Deine Aufgaben als Teamassistenz m/w/d: Zuständigkeit für die Telefonzentralezentraler AnsprechpartnerBearbeitung von E-MailsBegrüßung und Empfang von Kunden und LieferantenOrganisation von Terminen und VeranstaltungenAktualisierung und Erstellung von...

  • Teamassistenz (D/m/w) in Teilzeit (20 Stunden Im Jobtandem)

    vor 2 Wochen

    Norderstedt, Deutschland PLATH EFT GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Wir suchen zwei Teamassistenzen (d/m/w) in Teilzeit (Job-Tandem / Jobsharing). Ihr gemeinsames Aufgabengebiet umfasst folgende Aufgabenstellungen: - Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft vor Ort - Betreuung des zentralen E-Mailverkehrs, Bearbeitung der Post und Verantwortung für weitere allgemeine...

  • Teamassistenz/studentische Aushilfe

    Vor 3 Tagen

    Norderstedt, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH Vollzeit

    Du bist Student und suchst einen Nebenjob? Die cimdata Bildungsakademie GmbH ist ein Bildungsinstitut für Weiterbildung, Erstausbildung, Umschulung sowie Firmenschulungen und seit über 40 Jahren der führende Bildungspartner an vier Standorten in Berlin sowie an 20 Standorten bundesweit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz auf...

  • Teamassistenz/studentische Aushilfe

    Vor 5 Tagen

    Norderstedt, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH Vollzeit

    Du bist Student und suchst einen Nebenjob? Die cimdata Bildungsakademie GmbH ist ein Bildungsinstitut für Weiterbildung, Erstausbildung, Umschulung sowie Firmenschulungen und seit über 40 Jahren der führende Bildungspartner an vier Standorten in Berlin sowie an 20 Standorten bundesweit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz auf...

  • Apprentice Office Management

    vor 1 Woche

    Norderstedt, Deutschland Serrala Vollzeit

    Als globaler B2B FinTech Software Anbieter hilft Serrala Unternehmen, komplexe Finanzprozesse zu automatisieren. Mehr als 700 Mitarbeiter an Standorten in Europa, Nordamerika und Asien sind für Unternehmen aller Branchen tätig - vom Mittelständler bis zum Global Player. Unsere Kunden repräsentieren mehr als 100 der S&P500 und über 50% der DAX 40...

  • Referent (M/w/d) Project Management Office (PMO)

    vor 1 Woche

    Norderstedt, Deutschland Jungheinrich Vollzeit

    **Gesellschaft** JH AG **Geschäftsbereich** Betriebswirtschaft **Standort** Norderstedt **Beginn** ab sofort **Vertragsart** Vollzeit **Reisetätigkeit** Ja **Join the Intralogistics Pioneers.**: Du liebst es, im Team an einem Strang zu ziehen und so Herausforderungen zu meistern? Steige bei Jungheinrich ein in eine Arbeitswelt, die dir völlig neue...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice

    vor 2 Wochen

    Norderstedt, Deutschland H&M Group Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Cash Office Responsible in unseren Filialen schaffst du unkomplizierte Abläufe und dadurch eine routinierte und dynamische Atmosphäre. Du bist Teil eines einzigartigen Teams und findest heraus, wie du unseren Kund*innen das Gefühl gibst, willkommen, glücklich und inspiriert zu sein.Dein Aufgabenbereich:Du übernimmst die tägliche...

  • Junior Business Support Officer

    vor 1 Woche

    Norderstedt, Schleswig-Holstein, Deutschland Randstad Belgium Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Junior Business Support Officer (Norderstedt, Germany)We are currently recruiting a fulltime Junior Business Support Officer to deliver services to our client in the pharmaceutical industries (Norderstedt, Germany).In this role, you help the organization in timely and accurate compliance submissions, optimize document handling and records management, and...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Office Management Holding

    vor 1 Woche

    Norderstedt, Deutschland DDent MVZ GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - ** Kreditkartenabrechnung und Buchhaltungsvorbereitung**: Sorgfältige und strukturierte Vorbereitung der relevanten Unterlagen. - ** Rechnungsbearbeitung**: Sachliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen. - ** Vertrags - und Mahnwesen**: Betreuung und Koordinierung, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen. - ** Unterstützung...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Norderstedt, Schleswig-Holstein, Deutschland Genuport Trade Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Gestalte mit uns die Welt des Genusses – heute und morgenZeit- und sachgerechte Bearbeitung sämtlicher GeschäftsvorfälleBegrüßung und Betreuung von Kunden (m/w/d), Geschäftspartnern (m/w/d) und Gästen (m/w/d)Operative Unterstützung in der Verwaltung (Nebengesellschaften, Gebäudemanagement)Koordination und Dokumentation gesellschaftsrechtlicher...