Teamassistenz (m/w/d) Administration

vor 2 Wochen

Frechen, Deutschland VINCI Facilities Solutions GmbH Vollzeit

Teamassistenz (m/w/d) Administration Jetzt bewerben Teamassistenz (m/w/d) AdministrationFrechen | Vollzeit | Referenz-Nr.: BGS-VFS-25-076 Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur kaufmännischen Unterstützung unseres Projekt- und Serviceteams – mit organisatorischem Talent, Blick fürs Wesentliche und Freude an vielseitigen Aufgaben.IHRE AUFGABEN Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation) Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen Nachverfolgung von Aufträgen, Fristen und Rückmeldungen Pflege von Projekt- und Kundendaten in internen Systemen Erstellung von Auswertungen, Protokollen und Präsentationen Dokumentenmanagement sowie Ablage und Archivierung Kommunikation mit internen Schnittstellen, Nachunternehmern und Kunden IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokaufmann (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Erfahrungen mit SAP Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Freundliches Auftreten und Organisationsgeschick IHRE VORTEILE VINCI bietet Ihnen neben Sicherheit und Nachhaltigkeit auch die Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Fortbildungsangebote z.B. in unserer konzerneigenen VINCI-Academy Uns eint unsere Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität. Ein angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist sind für uns von besonderer Bedeutung: Sie werden ab Ihrem ersten Tag bei VINCI Teil eines hoch motivierten und qualifizierten Teams, welches Hand-in-Hand die täglichen Herausforderungen meistert. Ein Job ist mehr als nur Arbeit: Neben zahlreichen Teamevents kommt der gemeinsame Spaß auch auf überregionalen Veranstaltungen nicht zu kurz. Darüber hinaus bieten wir Ihnen u.a.: Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit an einigen Tagen der Woche mobil zu Arbeiten Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing u.v.m.    EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITENVINCI Facilities bietet das komplette Dienstleistungsportfolio im Facility Management: Von der konzeptionellen Planung von Bau- und Sanierungsleistungen bis zum Betrieb von Liegenschaften für den öffentlichen Sektor (ÖPP) und für Industriekunden.  VINCI Facilities ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Online Bewerben VINCI Facilities Solutions GmbH Daniel Liebel | Personalreferent Recruiting August-Borsig-Straße 6 | 68199 Mannheim karriere-bt@vinci-energies.de VINCI Facilities

  • Teamassistenz (m/w/d) Administration

    vor 1 Woche

    Frechen, Deutschland VINCI Facilities Solutions GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur kaufmännischen Unterstützung unseres Projekt- und Serviceteams – mit organisatorischem Talent, Blick fürs Wesentliche und Freude an vielseitigen Aufgaben.IHRE AUFGABENUnterstützung der Projektleitung im TagesgeschäftAllgemeine administrative und organisatorische...

  • Teamassistenz (M/w/d) Administration

    Vor 6 Tagen

    Frechen, Deutschland VINCI Facilities Solutions GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur kaufmännischen Unterstützung unseres Projekt - und Serviceteams - mit organisatorischem Talent, Blick fürs Wesentliche und Freude an vielseitigen Aufgaben. **IHRE AUFGABEN** - Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft - Allgemeine administrative und...

  • Teamassistenz (m/w/d) Administration

    vor 1 Woche

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VINCI Facilities Solutions GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur kaufmännischen Unterstützung unseres Projekt- und Serviceteams – mit organisatorischem Talent, Blick fürs Wesentliche und Freude an vielseitigen Aufgaben.IHRE AUFGABENUnterstützung der Projektleitung im TagesgeschäftAllgemeine administrative und organisatorische...

  • Personalsachbearbeiter HR Administration, HR Shared Service Center d/w/m

    Vor 5 Tagen

    Frechen, Deutschland RWE Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Personalsachbearbeiter HR Administration, HR Shared Service Center d/w/mLocation(s):Frechen, NW, DE, 50226RWE Power AG , HR Shared Service Center (HR SSC)Start nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit , befristet Monate)Die RolleDu hast Interesse, unser HR SSC Team bei der Erbringung von HR Services für unsere Kund:innen zu unterstützen? Wenn folgende...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Frechen, Deutschland quip GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist spezialisiert auf die Gewinnung, Aufbereitung und Veredelung von Industriematerialien. Wir suchen eine Assistenz für den Geschäftsführer (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle wird im Rahmen einer Direktvermittlung besetzt. **Unser Angebot** - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der chemischen Industrie -...

  • Kauffrau für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Frechen, Deutschland müller + sohn bad + heizung GmbH Vollzeit

    Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)Sie sind ein Organisationstalent / Allrounder (m/w/d) mit Liebe zum Handwerk und sind im Umgang mit Mitarbeitern und Kunden geübt?Wir suchen ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter / eine kaufmännische Mitarbeiterin / Teamassistenz Frechen.WARUM MÜLLER + SOHN?Gutes Gehalt+Zusatzleistungen (z. B. 30 Tage...

  • Verkäufer (M/w/d) in Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Frechen, Deutschland Trigema W. Grupp KG Vollzeit

    **Verkäufer (m/w/d) in Teilzeit** Trigema W. Grupp KG, mit Sitz im schwäbischen Burladingen, ist mit 1.200 Mitarbeitern Deutschlands größter Hersteller von Sport - und Freizeitbekleidung. Zur Verstärkung unseres Verkaufsteams in unserem Testgeschäft in 50226 Frechen suchen wir ab November 2025 Verkäufer (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Selbständiges...

  • Personalsachbearbeiter HR Administration, HR Shared Service Center d/w/m

    Vor 5 Tagen

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWE Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    ​​RWE Power AG, HR Shared Service Center (HR SSC)Start nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, befristet Monate)Die RolleDu hast Interesse, unser HR SSC Team bei der Erbringung von HR Services für unsere Kund:innen zu unterstützen? Wenn folgende Aufgaben dein Interesse wecken freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung. Du stellst die Einhaltung der...

  • Sachbearbeiter Inbound Logistics/ Disponent

    Vor 3 Tagen

    Frechen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein deutsches Großhandelsunternehmen, suchen wir aktuell einen **Sachbearbeiter Inbound Logistics/ Disponent (m/w/d) 30h/Woche in Frechen** **Ihre Aufgaben**: - Disposition und Steuerung aller Transportaktivitäten im Rahmen der Beschaffungslogistik (Cross Docking, Zentrallager, Abhollogistik, etc.) inkl. Administration (erstellen von...

  • Personalsachbearbeiter HR Administration, HR Shared Service Center d/w/m

    vor 3 Wochen

    Frechen, Deutschland RWE Vollzeit

    RWE Power AG, HR Shared Service Center (HR SSC)Start nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, befristet (18 - 24 Monate)Die RolleDu hast Interesse, unser HR SSC Team bei der Erbringung von HR Services für unsere Kund:innen zu unterstützen? Wenn folgende Aufgaben dein Interesse wecken freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung. Du stellst die Einhaltung der...