Executive Assistant to the Managing Director

vor 2 Wochen

Grafenwöhr, Deutschland KLAR-Franchise GmbH Vollzeit

Ein wachstumsstarkes Technologie-Start-up mit einem ehemaligen Managing Director der Deutschen Börse sucht eine hochqualifizierte Assistenz auf Executive-Level. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei strategischen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben. Sie agieren als zuverlässige Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern, sichern eine reibungslose Steuerung des Tagesgeschäfts und tragen maßgeblich dazu bei, die Unternehmensentwicklung voranzutreiben. Ihre Arbeit erfordert Flexibilität, unternehmerisches Verständnis sowie die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und professionell zu strukturieren.Ihre AufgabenSteuerung und Priorisierung sämtlicher administrativer und organisatorischer Abläufe im Executive Office.Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung strategischer Projekte, Entscheidungen und Meetings.Professionelle Kommunikation mit Partnern und internen Stakeholdern.Planung, Organisation und Begleitung internationaler Reisen, Veranstaltungen und Termine.Sicherstellung eines effizienten Informations-, Aufgaben- und Zeitmanagements des Managing Directors.Vertrauliche Bearbeitung sensibler Dokumente sowie Aufbau und Pflege strukturierter Dokumentations- und Informationssysteme.VoraussetzungenIhr ProfilAbgeschlossenes wirtschaftsnahes Studium oder vergleichbare Qualifikation.Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise auf C-LevelAusgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis und Sicherheit im Umgang mit Finanzinformationen.Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Sehr hoher Anspruch an Qualität, Präzision und Zuverlässigkeit.Souveränes, diskretes und professionelles Auftreten in anspruchsvollen Situationen.Hohe Reisebereitschaft und Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und Einsatzorte.Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen, strukturiert aufzubereiten und lösungsorientiert umzusetzen.Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Microsoft 365, Projektmanagement-Software, Kollaborationsplattformen).Proaktive, unternehmerische Denkweise sowie Freude an der Arbeit in einem dynamischen, sich schnell weiterentwickelnden Umfeld.VorteileEnge Zusammenarbeit mit hochrangigen Führungspersönlichkeiten aus dem europäischen Finanzmarkt.Hohe Sichtbarkeit im Unternehmen und die Möglichkeit, strategische Entwicklungen aktiv zu begleiten.Ein modernes, leistungsorientiertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.Vielfältige Lern-, Wachstums- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.Attraktives, marktgerechtes Vergütungspaket.

  • Executive Assistant to the Managing Director

    vor 2 Wochen

    Grafenwöhr, Deutschland KLAR-Franchise GmbH Vollzeit

    Job DescriptionEin wachstumsstarkes Technologie-Start-up mit einem ehemaligen Managing Director der Deutschen Börse sucht eine hochqualifizierte Assistenz auf Executive-Level. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei strategischen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben. Sie agieren als zuverlässige Schnittstelle zu...

  • Programs Director Family and Morale Welfare and Recreation, Nf-05

    vor 1 Woche

    Grafenwöhr, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit

    **Duties**: Serves as the Programs Director, Family and Morale, Welfare and Recreation (FMWR) for a large garrison with full responsibility and managerial authority to plan and direct FMWR programs in a complex multi-mission Army garrison with several geographically dispersed installations. The FMWR programs encompass Nonappropriated Funds Resource...

  • Store Assistant

    Vor 5 Tagen

    Grafenwöhr, Deutschland Army and Air Force Exchange Service (AAFES) Vollzeit

    H-010114-2025 **Store Assistant**: GermanyGrafenwoehr GRAFENWOEHR MAIN STORE Temporary Part Time Creates a tailored shopping experience by ensuring promotional and sale merchandise is displayed timely and readily available to customers. Assesses customers' needs by actively listening and providing solutions to maximize customer satisfaction and...

  • Cys Facility Director Nf-04

    Vor 5 Tagen

    Grafenwöhr, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit

    **Summary**: **This position is located at Grafenwohr, Germany Middle School & Teen Center.** ***CYS offers childcare paid at 100% for the first child and 25% for the second child.** **This job is open to**: **The public**: - U.S. Citizens, Nationals or those who owe allegiance to the U.S. **Clarification from the agency**: U.S. Citizens and Non-U.S....

  • Supervisory Program Specialist

    vor 2 Wochen

    Grafenwöhr, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit

    **Duties**: - Serves as a CYS Supervisory Program Specialist with responsibility for supervising CYS direct care staff (minimum of 8 ratios of children in a Child Development Center (Ages 0-5) or 6 ratios of children/youth in a School-Age Program or Youth - Prepares work schedules to meet ratio and group size requirements. provides program oversight and...

  • Family Advocacy Program Assistant

    vor 1 Woche

    Grafenwöhr, Deutschland Ladgov Corporation Vollzeit

    Job Title: Family Advocacy Assistant Place of Performance: Building 322 ACS Rose Barracks, Vilseck, Germany. Schedule: Full Time - Monday through Friday.8am - 5pm Basic Services: The Employee shall perform functions within the scope of this PWS for forty (40.00 ) hours per week The Employee shall provide instructions/services and administrative services...

  • Family Advocacy Program Assistant

    vor 1 Woche

    Grafenwöhr, Deutschland Ladgov Corporation Vollzeit

    **Job Title**: Family Advocacy Assistant **Place of Performance**:Building 322 ACS Rose Barracks, Vilseck, Germany. **Schedule**: Full Time - Monday through Friday. 8am - 5pm **Basic Services**: The Employee shall perform functions within the scope of this PWS for forty (40.00 ) hours per week The Employee shall provide instructions/services and...

  • Assistant Contract Maintenance Manager

    Vor 3 Tagen

    Grafenwöhr, Bayern, Deutschland King & George, LLC Vollzeit

    Job Details Job Location: Bavaria, Germany - Grafenwoehr Lager, Germany 92655Position Title: Assistant Contract Maintenance Manager (ACMM)Area of Requirement: Stuttgart MTF and Katterbach/Ansbach MTF, Bavaria, GermanyScope of Position: Reporting to the CMM, the ACMM plans, coordinates, and supervises both corrective and preventive maintenance to ensure...

  • Acs Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    92655 Grafenwöhr, Deutschland Ladgov Corporation Vollzeit

    **Job title**: ACS Administrative Assistant. **Location**: ACS Tower Barracks Grafenwoehr, Germany. **Job Type**:Full Time. **Schedule**: 7:30am-16:00pm, Monday through Friday. **Qualifications**: - Minimum 1 year of experience assisting military service members and their families with community service information and referrals. - Proficient in...

  • Lead Medical Support Assistant

    vor 1 Tag

    Grafenwöhr, Bayern, Deutschland US Military Treatment Facilities under DHA Vollzeit

    SummaryAbout the Position: Serves as Lead Medical Support Assistant (OA) for the Army Health Clinic Grafenwoehr, overseeing the scheduling of appointments, utilizing medical computer software, and providing oversight of patient data reports to support a medical treatment facility. This is a Direct Hire SolicitationThis job is open toThe publicU.S. Citizens,...