Sekretariat der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Einleitung Die Versuchs- und Lehranstalt für Brauerei in Berlin (VLB) e.V. zählt zu den traditionsreichsten Forschungseinrichtungen im Bereich der Brau-, Malz- und Getränkeherstellung. Als unabhängiges Kompetenzzentrum verbindet sie anwendungsorientierte Forschung, technische Beratung und Ausbildung für die nationale und internationale Brau- und Getränkebranche. Mit ihrem praxisorientierten Ansatz unterstützt die VLB Unternehmen und Institutionen seit vielen Jahrzehnten zuverlässig in wissenschaftlichen, technologischen und qualifikatorischen Fragestellungen. Darüber hinaus bietet sie ein breites Fort- und Weiterbildungsprogramm auf Deutsch und Englisch für ein weltweites Fachpublikum. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit für das Sekretariat in Vollzeit (38,5 Wochenstunden). Die Position ist klar ausführend ausgerichtet und bildet die administrative Basis des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung.Ihre Aufgaben Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie TerminabstimmungenPflege des Kalenders der Geschäftsführung nach VorgabeOrganisation von Besprechungen und internen Terminen inklusive Raum- und UnterlagenvorbereitungUnterstützung der Geschäftsführung bei der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit MitgliedernEmpfang und Betreuung von Gästen der Geschäftsführung im Rahmen von Besprechungen und TerminenInterne und externe Recherchen zu geschäftlichen und organisatorischen FragestellungenProtokollierung von Besprechungen und Erstellung einfacher ÜbersichtenOrdnungsgemäße Ablage, Pflege und Strukturierung von Dokumenten in digitalen SystemenVorbereitung von Präsentationen und Schriftstücken nach VorlageOrganisation von Dienstreisen sowie Vorbereitung der ReisekostenabrechnungUnterstützung bei allgemeinen Büro- und VerwaltungsaufgabenAdministrative Tätigkeiten im Personalbereich Terminorganisation im Zusammenhang mit arbeitsmedizinischen UntersuchungenAblage und Digitalisierung einfacher PersonalunterlagenOrganisatorische Unterstützung bei Ein- und AustrittenIhr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige QualifikationSehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und WordHervorragendes Zeitmanagement und OrganisationsvermögenVerlässliche, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseDiskretion, Loyalität und ein professionelles AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprache von VorteilWir bieten Ihnen Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsfeld Einblicke in strategische und operative Gesamtzusammenhänge der Organisation sowie Verantwortung für bereichsübergreifende ThemenEinen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung30 Tage JahresurlaubAttraktive Arbeitgeberangebote (Urban Sports Club, 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, diverse Corporate Benefits, Zuschuss Jobticket oder steuerfreie Sachbezugskarte)Kontaktinformationen Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen und weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Für weitere Informationen steht Ihnen die Personalleiterin, Frau Dana-Samira Beck, telefonisch unter 030 450 80 207 zur Verfügung.Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft
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Sekretariat Der Geschäftsführung
vor 17 Stunden
Berlin, Deutschland Pankower Früchtchen gGmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben sind u.a.**: - allgemeine Sekretariatsaufgaben der Geschäftsführung - proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Geschäftsführung einschließlich Organisation des Sekretariats - koordinierend an Aufgaben der Geschäftsführung mitwirken und Zuarbeit der entsprechenden Stellen sowohl extern und intern veranlassen -...
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Berlin, Deutschland Steuerkontor Fischer Vollzeit**Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die unser Team in der City West tatkräftig unterstützt. In unserer internationalen Kanzlei betreuen wir in - und ausländische Mandanten und bieten unseren Mitarbeitern eine aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Als...
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Kaufm. Angestellte Sekretariat
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Dürre Metall- & Bauelemente GmbH Vollzeit**KAUFM. ANGESTELLTE SEKRETARIAT**: **m/w/d**: **Sie bringen mit**: - kaufmännische Ausbildung - gute Kenntnisse MS-Office und Rechnungswesen - Organisationstalent - selbstständige Arbeitsweise - Assistent der Geschäftsführung - vorbereitende Buchhaltung
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Berlin, Deutschland Sekretariat der Kultusministerkonferenz VollzeitBeim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat IV B - Europäische und multilaterale Angelegenheiten - ab Januar 2026 am **Dienstort Berlin** die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: **Referatsleitung (m/w/d)** **inklusive stellvertretende Abteilungsleitung**: **Bes. Gr. A 16...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Märkisches Sozial- und Bildungswerk e.V. Vollzeit**Stellenbeschreibung - Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung** 1. Positionsbezeichnung **Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Vollzeit **2. Einsatzort** Altstadt Köpenick, Rosenstraße 1, 12555 Berlin **3. Ziel der Position** Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt die Geschäftsführung bei allen...
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Assistenz Der Geschäftsführung Mit
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit**Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...
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Sekretariat Ewerk
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland EWeRK Institut für Energie- und Wettbewerbsrecht in der kommunalen Wirtschaft e.V. Vollzeit**EWeRK Institut für Energie - und Wettbewerbsrecht in der kommunalen Wirtschaft e.V.** - **Energierecht, Wettbewerbsrecht, Kartellrecht**: - Das EWeRK ist als Institut an der Humboldt-Universität zu Berlin konzipiert und kommt seinen Aufgaben als wissenschaftliche Einrichtung im Rahmen der Juristischen Fakultät an der Universität nach. Getragen wird...
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Mitarbeiter:in Im Sekretariat Der Pflegerischen
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Krankenhaus Bethel Berlin gGmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: Als Mitarbeiter:in im Sekretariat der Pflegerischen Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Pflegerische Geschäftsführung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Sie sind für die Erstellung von Berichten, die Planung und Organisation von Terminen und die Abwicklung von administrativen Aufgaben verantwortlich. - Telefonbetreuung...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Verband der Automobilindustrie e. V. (VDA) Vollzeitfür den Geschäftsbereich Produkt & Wertschöpfung Die deutsche Automobilindustrie steckt in einer grundlegenden Transformation. Der Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) repräsentiert dabei über 600 Unternehmen, die mit innovativen Lösungen an der Zukunft einer klimaneutralen Mobilität arbeiten. Unsere Mitglieder sind vielfältig. Unsere Themen...
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Sekretär in Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH VollzeitDie **Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH** umfasst zwei Allgemeinkrankenhäuser, die Akademische Lehrkrankenhäuser der Charité sind: das Alexianer St. Hedwig-Krankenhaus in Berlin-Mitte und das Alexianer Krankenhaus Hedwigshöhe in Berlin-Treptow-Köpenick. Angeschlossen sind darüber hinaus die Poliklinik für Innere Medizin und Radiologie, die...
