Kaufmännische Teamassistenz

Die Untersuchungsinstitut Heppeler GmbH ist ein von den europäischen und US-Arzneimittelbehörden inspiziertes und zugelassenes Pharma-GMP-Labor für Arzneimittel- und Rohstoffanalytik sowie ein akkreditiertes physikalisch-chemisches und mikrobiologisches Prüflabor mit Arbeiten in dem Bereich der Umweltanalytik. Seit 2024 gehören wir zur Normec-Group. Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung eine Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Ihre neuen Aufgaben Kommunikation & Beratung: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden- telefonisch und persönlich - und koordinieren Anfragen mit unseren Spezialisten. Dokumentenmanagement: Eigenständige Durchführung der Dokumentenablage sowie Pflege unserer internen Syssteme. Administrative Unterstützung: Mitwirkung bei der Erstellung von Dokumenten und Rechnungen. Probenmanagement: Bearbeitung von Mustereingängen inklusive Registrierung im LIMS.The Normec Fit - Ihr Profil  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit LIMSOrganisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse, freundliches Auftreten und KommunikationsstärkeUnser Angebot Sicheres, unbefristetes ArbeitsverhältnisAttraktiver Vergütung und Benefits sowie kontinuierliche fachliche WeiterbildungsmöglichkeitenIntensive Einarbeitung in die neuen Aufgaben durch direkte KollegenZentrumsnahe Lage mit kostenfreien Parkmöglichkeiten für Auto und Fahrrad Ihr neuer Arbeitsplatz Modernes ArbeitsumfeldFlache Hierarchien, teamorientiert und ein gutes ArbeitsklimaInteresse geweckt? Kontaktieren Sie uns Haben Sie Interesse unser erfahrenes Team mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Kompetenz zu unterstützen, so freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Angaben Ihrer Vorstellungen zu den Arbeitszeiten. Unser Team steht für Ihre Bewerbung und Ihre Fragen zur Verfügung. Normec Heppeler Institut - E-Mail: job-heppeler-institute[at]normecgroup.com Unaufgeforderte Anfragen von Agenturen sind nicht erwünscht und werden nicht beantwortet.Normec Heppeler InstituteMarie-Curie-Str. 779539 Lörrachwww.heppeler.com