Kaufmännische Teamassistenz

Jobbeschreibung Über uns

Die Untersuchungsinstitut Heppeler GmbH ist ein von den europäischen und US-Arzneimittelbehörden inspiziertes und zugelassenes Pharma-GMP-Labor für Arzneimittel- und Rohstoffanalytik sowie ein akkreditiertes physikalisch-chemisches und mikrobiologisches Prüflabor mit Arbeiten in dem Bereich der Umweltanalytik. Seit 2024 gehören wir zur Normec-Group.

Ihre neuen Aufgaben

• Kommunikation & Beratung: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden- telefonisch und persönlich - und koordinieren Anfragen mit unseren Spezialisten.

• Dokumentenenmanagement: Eigenständige Durchführung der Dokumentenablage sowie Pflege unserer internen Syssteme.

• Administrative Unterstützung: Mitwirkung bei der Erstellung von Dokumenten und Rechnungen.

• Probenmanagement: Bearbeitung von Mustereingängen inklusive Registrierung im LIMS.

Unser Angebot

• Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis mit vielen Entwicklungschancen, attraktiver Vergütung und Benefits sowie kontinuierliche fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

• Intensive Einarbeitung in die neuen Aufgaben durch direkte Kollegen

• Zentrumsnahe Lage mit kostenfreien Parkmöglichkeiten für Auto und Fahrrad

• Teilweise Homeoffice Möglichkeit

The Normec Fit - Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit LIMS

• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse, freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke

Ihr neuer Arbeitsplatz

• Modernes Arbeitsumfeld

• Flache Hierarchien, teamorientiert und ein gutes Arbeitsklima

Über Normec

Normec wurde 2016 gegründet und ist eine ambitionierte, unabhängige und schnell wachsende Organisation mit einer Buy-&-Build-Strategie im Bereich Testing, Inspection, Certification & Compliance (TICC). Durch diese Spezialisierung können Organisationen sicher, effizient und kosteneffektiv innovieren. Dank erheblichem Wachstum hat sich Normec zu einem der führenden Spezialisten Europas im Bereich Qualität und Sicherheit entwickelt, mit über 5.500 Mitarbeitern an 50 Standorten. Bisher wurden mehr als 75 Übernahmen in 9 Ländern abgeschlossen, und die Organisation arbeitet in 4 Divisionen.

Normec setzt sowohl auf organisches Wachstum als auch auf strategische Übernahmen und baut Partnerschaften auf, die über den Standardansatz hinausgehen. Jedes Projekt trägt zu einer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft bei. Mitarbeiter erhalten die Möglichkeit, zu dieser Mission beizutragen und sich in einem dynamischen und schnell wachsenden Umfeld weiterzuentwickeln. So schaffen wir wirkungsvolle Lösungen für Kunden und eine nachhaltige Zukunft.

Interesse geweckt? Kontaktieren Sie uns

Haben Sie Interesse unser erfahrenes Team mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Kompetenz zu unterstützen, so freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Angaben Ihrer Vorstellungen zu den Arbeitszeiten.

Unser Team steht für Ihre Bewerbung und Ihre Fragen zur Verfügung

Normec Heppeler Institut  E-Mail: job-heppeler-

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