Teamassistenz (M/w/d)

**Teamassistenz* (m/w/d)**:

- Visiolar GmbH
- 14467 Potsdam
- Unter dem Dach der Lindhorst Gruppe dreht es sich bei uns, der VISIOLAR GmbH, darum, zukunftsfähige Freiflächenphotovoltaik-Projekte mit maßgeschneiderten Lösungen zu entwickeln und diese umzusetzen. Die ganzheitlich gedachten Energielandschaften kombinieren Solarenergie mit Naturschutzmaßnahmen und sind an die jeweiligen Bedürfnisse der Gemeinden und Regionen angepasst, in denen sie entstehen. Unser Ziel ist es, eine nachhaltige Energieversorgung für uns und nachfolgende Generationen zu schaffen.

Als Arbeitgeber vereinen wir das Beste aus zwei Welten: Die Agilität sowie Flexibilität eines Start-Ups und die Sicherheit und Langfristigkeit eines starken Familienunternehmens mit knapp 100-jähriger Tradition.

Für unseren Standort in **Potsdam** suchen wir zum **01.01.2025 **eine engagierte** Teamassistenz* (m/w/d)** in** Teilzeit oder Vollzeit** zur Verstärkung unseres **Teams Organizational Development**. In dieser abwechslungsreichen Position erwarten Dich spannende Herausforderungen im Bereich Assistenz und Officemanagement.
- Die Stelle ist **hybrid **zu besetzen: 3 Tage arbeitest Du in unserem Büro in Potsdam, 2 Tage im Home Office.
- Wenn Du ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für effizientes Projektmanagement bist, freuen wir uns auf Deine Bewerbung

**DEINE AUFGABEN**:

- Als Teamassistenz unterstützt Du die Abteilungsleitung in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zu Deinen Hauptaufgaben gehört:

- Unterstützung des gesamten Onboardingprozesses, zum Beispiel Erstellung von Einarbeitungsplänen und Stellenbeschreibungen.
- Erstellung von Gesprächsprotokollen sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen.
- Unterstützung bei der wöchentlichen Berichterstattung zu Projektfortschritten in Salesforce.
- Mitarbeit bei der Pflege von Besuchsberichten für die Außendienst-Projektentwickler.
- Terminüberwachung und Fristenmanagement sowie Pflege von kommunalen Terminen in Salesforce.
- Hilfe bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen und Marketingmaterialien.
- Sicherstellung aktueller Projektstände in Salesforce und GIS.
- Aufnahme und Visualisierung von Prozessen, Entwicklung neuer Konzepte und Tools.
- Wiedervorlagendokumentation im Bereich Organisation.

**DEIN PROFIL**:
**Must-haves**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation oder
- Aktuelles Studium im Bachelor oder Master mit der Möglichkeit, 20-30 Stunden pro Woche zu arbeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau).
- Organisieren und strukturiertes Arbeiten liegen Dir. Zudem zeichnest du Dich durch Dein Engagement und Dein freundliches Auftreten aus.
- Du hast ein echtes Interesse an Photovoltaik/ Erneuerbaren Energien.

**Optional**:

- Idealerweise hast Du erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem Unternehmen der Branchen Erneuerbare Energien oder Immobilien.

**PERSPEKTIVEN**:

- **#wecareaboutyou**:Wir verstehen, dass Sicherheit für viele gerade eine große Rolle spielt, daher sind ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie eine attraktive Vergütung mit jeweiligen Jahresentwicklungsgesprächen für uns selbstverständlich. Denn als Unternehmen der Lindhorst Gruppe sind unsere Arbeitsplätze nicht nur langfristig gesichert, sondern wir wollen Dich langfristig in unserem Team haben
- **#workfromhome**: Ob aus einem unserer Büros, von zu Hause oder auch mal bei einer Workation. Möglich ist, was der Job zulässt oder erfordert.
- **#know-How**: Eine umfangreiche Einarbeitung sowie Entwicklungsmöglichkeiten auch innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe sind für uns ebenso selbstverständlich. Dies wird durch unsere internen als auch externen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstrichen. In Deinem Jahresgespräch soll es genau um solche Themen gehen.
- **#valuing**: Wie Du bereits gelesen hast, herrschen bei uns Start-Up Vibes. Deshalb sind Eigeninitiative und kreative Ideen auch stets gewünscht. Dein dynamisches und motiviertes Team sowie flachen Hierarchien geben dafür den Raum und sorgen für eine tolle Arbeitsatmosphäre mit viel drive.
- **#environment**:Natürlich findest Du bei uns bestens mit Diensthandy, -PC/ Laptop/ Tablet ausgestattete und moderne Arbeitsplätze mit direkter Verkehrsanbindung. Durch unsere Lage im Herzen von Potsdam stehen Dir zum Mittag diverse Lokale zur Verfügung. Aber auch das nah gelegene Adolf-Mielth-Ufer ist für einen Spaziergang am Wasser während der Mittagspause perfekt.
- **#speacialoffers**: Es soll in den Urlaub gehen oder ein neues Elektrogerät muss her? Dann nutze unsere Einkaufsvorteile für viele bekannte Marken über das Corporate Benefits Portal.
- **#whatelese?**: Damit auch in Zukunft alles geregelt ist, bieten wir Dir günstige Vorsorgemodelle im Rahmen des Gruppentarifs zur Altersvorsorge und Berufsunfähigkeit an.

**Worauf wartest du?**:

- Gestalte Deine berufliche Zukunft mit uns und bew