HR Administrator – Schwerpunkt Reisebuchungen

vor 8 Stunden

Karlsruhe, Deutschland innovation in traffic systems SE Vollzeit

Das erwartet Dich:Du sorgst dafür, dass unsere weltweiten Dienstreisen reibungslos geplant und durchgeführt werden Bearbeitung von Reiseanträgen sowie Buchung von Verkehrsmitteln (Zug, Mietwagen, Flüge) und Unterkünften für nationale und internationale Dienstreisen Abstimmung, Dokumentation und Kommunikation aller Reisedaten mit unseren reisenden Mitarbeitenden Enge Zusammenarbeit mit Reisebüros, Hotels und weiteren Dienstleistungspartnern – inklusive Preisabstimmungen, Rahmenverträgen und Sonderkonditionen Prüfung aktueller Einreisebestimmungen sowie Organisation notwendiger Dokumente (z. B. Visa, Meldebescheinigungen und A1-Nachweise) in Abstimmung mit Behörden Betreuung unserer Betriebswohnungen, einschließlich Zimmerreservierungen, Schlüsselverwaltung und Zustandskontrollen, sowie Koordination externer Servicepartner (z. B. Empfang, Reinigungsfirmen) Unterstützung in allgemeinen kaufmännischen Prozessen wie Rechnungsprüfung, interner Weiterbelastung und Dokumentenablage Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung unseres Travelmanagements Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten Das bringst Du mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine entsprechende Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Reisebuchung sowie im (Business) Travel Management, inklusive der damit verbundenen kaufmännischen Verwaltungs- und Abwicklungsprozesse Freundliches, serviceorientiertes und kommunikatives Auftreten mit ausgeprägter Team- und Kundenorientierung Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • HR Administrator – Schwerpunkt Reisebuchungen

    vor 3 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland INIT Group Vollzeit

    HR Administrator – Schwerpunkt Reisebuchungen / Travelmanagement (m/w/d) Karlsruhe, INIT GmbH Über uns: Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von Morgen. Klingt interessant? Erfahre mehr auf unserer Homepage Bei uns...

  • HR Administrator – Schwerpunkt Reisebuchungen

    vor 3 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland INIT Group Vollzeit

    HR Administrator – Schwerpunkt Reisebuchungen / Travelmanagement (m/w/d) Karlsruhe, INIT GmbH Über uns: Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von Morgen. Klingt interessant? Erfahre mehr auf unserer Homepage...

  • HR and Finance Administrator

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Borregaard Vollzeit

    Are you passionate about precision, collaboration, and continuous improvement? Join our team as an **HR and Finance Administrator** and play a key role in ensuring the smooth execution of payroll, invoice processing, and banking operations—while supporting the digital transformation of our internal workflows. As our HR and Finance Administrator, you’ll...

  • HR-Administrator (m/w/d) in Karlsruhe

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Trio Personalmanagement GmbH - Rastatt Vollzeit

    Wir sind Trio Personalmanagement – Dein verlässlicher Partner im Bereich Personalwesen Unser Team besteht aus erfahrenen Fachkräften, die sich durch umfassendes Know-how in Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Recruiting und Mitarbeiterbetreuung auszeichnen. Wir legen großen Wert auf eine serviceorientierte Arbeitsweise und unterstützen Dich...

  • HR Administration Specialist

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland HR-CONSULTANTS GmbH Vollzeit

    (Senior) HR Administration Specialist (m/w/d) Unser Kunde ist ein Unternehmen aus dem Bereich der erneuerbaren Energien und Rohstoffgewinnung, das an zukunftsweisenden Technologien für eine nachhaltige Industrie arbeitet. Mit einem internationalen Team von rund 400 Mitarbeitenden aus über 40 Ländern entwickelt und betreibt es innovative...

  • Junior Administrator

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Delta Systemtechnik Vollzeit

    **Junior Administrator (m/w/d)** Stellen-ID: 813 Wir wachsen und suchen deshalb **ab sofort** einen **Junior Administrator (m/w/d)** in **Karlsruhe**. **Deine Aufgaben** - Bearbeitung der eingehenden Incidents im 1st - und 2nd-Level mit den Schwerpunkten Windows Client - und Server sowie Netzwerk - Unterstützung in der Benutzer - und...

  • Administrator/in mit Schwerpunkt Groupware und Softwareverteilung

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Bundesverfassungsgericht Vollzeit

    Beim Bundesverfassungsgericht ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein unbefristeter Vollzeitarbeitsplatz im Bereich Informations- und Kommunikationstechnik mit einem/einer Administrator/in mit Schwerpunkt Groupware und Softwareverteilung (m/w/d) zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: Administration und Konfiguration der Groupware-Lösung:...

  • Administrator/in mit Schwerpunkt Groupware und Softwareverteilung

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Bundesverfassungsgericht Vollzeit

    Beim Bundesverfassungsgericht ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein unbefristeter Vollzeitarbeitsplatz im Bereich Informations- und Kommunikationstechnik mit einem/einer Administrator/in mit Schwerpunkt Groupware und Softwareverteilung (m/w/d) zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: Administration und Konfiguration der Groupware-Lösung:...

  • Linux-administrator (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland BFI Unternehmensgruppe Vollzeit

    Karlsruhe - Referenznummer: 190825-4-KAR - Kategorie - IT-Technik - Anstellungsart - Festanstellung (ANÜ) - Veröffentlicht - 19.08.2025 Wer sind wir? - Die BFI Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger IT-Dienstleister mit Sitz in Nürnberg. Seit unserer Gründung im Jahr 1998 unterstützen wir unsere Kunden in spannenden Projekten rund um die...

  • Junior) Jira

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland init innovation in traffic systems SE Vollzeit

    INIT - Karlsruhe Über uns: - Du hast deine Ausbildung/Studium abgeschlossen und möchtest auf der IT-Schiene Fahrt aufnehmen? Als **(Junior) Jira / Confluence Administrator (m/w/d)** bei INIT stellst du die Weichen für den reibungslosen Ablauf unserer intern genutzten Systeme. Übernimm die Führung und halte die Atlassian Systeme in der Spur! **Worauf...