Sachbearbeiter*in Verwaltung

Vor 5 Tagen

Ulm, Deutschland Stadt Ulm Teilzeit

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Verwaltung & Finanzen für die Feuerwehr (m/w/d) Teilzeit, befristet als Krankheitsvertretung mit bis zu 60 % Teilzeit (23,4 Std./Woche) bis zum 31.12.2026.  Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD. Ihre Aufgaben: Erstellung von öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Forderungen Bearbeitung von Widersprüchen Personalabrechnung der Feuerwehrangehörigen Auszahlungsanordnungen und Einnahmebelege Mitarbeit bei Inventarverzeichnissen und Anlagenbuchhaltung Erstellung der Jahresstatistik und Mitwirkung am Jahresbericht Auswertung von Einsatz-, Hilfsfristen-, Haushalts- und Personaldaten Bearbeitung von Unfallanzeigen und Schadensfällen Überprüfung von Einsatzberichten Durchführung von Beschaffungen Kommunikation mit der Freiwilligen Feuerwehr und anderen Stellen Datenpflege in der Feuerwehrverwaltungssoftware Vorbereitung der Jahreshauptversammlung und Erstellung der Dokumente Übernahme weiterer Verwaltungstätigkeiten sowie Sonderaufgaben nach Weisung Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation Begeisterung für vielseitige Aufgaben – von Finanzwesen über Statistik bis hin zu allgemeinen Verwaltungstätigkeiten freundliches, serviceorientiertes Auftreten und sicherer Umgang mit Bürger*innen starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten im Austausch mit Kolleg*innen und externen Partner*innen selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Organisationstalent, das auch bei wechselnden Aufgaben den Überblick behält sicherer Umgang mit MS-Office und Motivation, sich in neue Software einzuarbeiten Wir bieten: ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Schwimmbad, Tiergarten, Museen) Fragen beantwortet Ihnen gerne: Herr Blatter, Sachgebietsleiter Verwaltung und Controlling, Tel.: 0731/161-7110. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 30.11.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

  • Sachbearbeiter (W/m/d) Debitorenbuchhaltung

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland Nagel Verwaltung & Logistik GmbH Vollzeit

    Die Firmengruppe Nagel ist seit über 70 Jahren Vertriebs - und Servicepartner führender Hersteller von Baumaschinen, Industriemaschinen und Baugeräten sowie Werkzeugmaschinen, Werkzeugen und Betriebseinrichtungen. An 24 Standorten sind wir mit einem strategisch aufgestellten Netzwerk in Vertrieb und Dienstleistung für hochwertige Investitionsgüter und...

  • Sachbearbeiter*in Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Ulm, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.Alle relevanten Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen, die ein erfolgreicher Bewerber benötigt, sind in der folgenden Beschreibung aufgeführt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n...

  • Sachbearbeiter*in Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Ulm, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.Alle relevanten Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen, die ein erfolgreicher Bewerber benötigt, sind in der folgenden Beschreibung aufgeführt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n...

  • Sachbearbeiter Disposition

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland Wieland-Werke AG Vollzeit

    Wieland - Karriere - Jobs - Sachbearbeiter Disposition & Versandkoordination (m/w/d) - Teilzeit 50% **Sachbearbeiter Disposition & Versandkoordination (m/w/d) - Teilzeit 50%**: Wieland-Werke AG | Ulm | Corporate Function Global Procurement & Logistics | Logistics, Planning & Shipping | ab sofort Kennziffer: 2025-0011 **Potenziale freisetzen.**: Kupfer...

  • Sachbearbeiter (w/m/d) Immissionsschutzrecht

    Vor 7 Tagen

    Ulm, Deutschland Landratsamt Alb-Donau-Kreis Vollzeit 65.000 € - 87.000 € pro Jahr

    32.10/2025 – Sachbearbeiter im Bereich Immissionsschutzrecht (w/m/d) in unserem Amt für Umwelt- und Arbeitsschutz, Sachgebiet Verwaltung und RechtDer Beruf für Menschen, die nicht nur Gesetze anwenden, sondern auch Projekte zeitnah umsetzen wollen.Im Amt für Umwelt- und Arbeitsschutz arbeiten 37 Beschäftigte unterschiedlichster Fachrichtungen in drei...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung /  Finanz- und Rechnungswesen / Personalwesen

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland Märsch Importhandels-GmbH Vollzeit

    Die Märsch Importhandels-GmbH hat sich in den letzten Jahren zu einem führenden Unternehmen der Lebensmittelbranche entwickelt und wächst stetig mit den Kunden und Produkten in Deutschland sowie ganz Europa. Als Tochterunternehmen des ofi-Konzerns mit 20.000 Mitarbeiter/innen in 51 Ländern bieten wir unseren Mitarbeiter/innen und Kunden vielfältige...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung /  Finanz- und Rechnungswesen / Personalwesen

    vor 23 Stunden

    Ulm, Deutschland Märsch Importhandels-GmbH Vollzeit

    Die Märsch Importhandels-GmbH hat sich in den letzten Jahren zu einem führenden Unternehmen der Lebensmittelbranche entwickelt und wächst stetig mit den Kunden und Produkten in Deutschland sowie ganz Europa. Als Tochterunternehmen des ofi-Konzerns mit 20.000 Mitarbeiter/innen in 51 Ländern bieten wir unseren Mitarbeiter/innen und Kunden vielfältige...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter m/w/d

    vor 1 Woche

    Neu-Ulm, Deutschland Barfüßer Gruppe Vollzeit

    Willkommen bei der Barfüßer GruppeUnter dem Dach der Barfüßer Gruppe sind verschiedene gastronomische Konzepte, vom Burgergrill Steakhouse Bar Konzept über ein italienisches Restaurant bis hin zur Braumanufaktur mit hausgebrautem Bier, sowie eine Hotelkette angesiedelt. Die Konzepte sind derzeit an insgesamt 19 Standorten im südlichen Raum Deutschlands...

  • Sachbearbeiter (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland Landratsamt Alb-Donau-Kreis Vollzeit

    in unserem Amt für Familien - und Jugendförderung, Sachgebiet Unterhaltsvorschuss, Beistandschaften **Sie sorgen dafür, dass Kinder von Alleinerziehenden, die keine Unterhaltszahlungen vom Elternteil bekommen, Leistungen nach dem Unterhaltsvorschussgesetz erhalten.** Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 2 Jahre, mit 100 %...

  • Sachbearbeiter (W/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Ulm, Deutschland Landratsamt Alb-Donau-Kreis Vollzeit

    für unseren Fachdienst Verkehr und Mobilität **Sie mögen nicht nur Fahrzeuge, sondern auch Menschen.** Die Stellen sollen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 2 Jahre besetzt werden. **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie lassen Kraftfahrzeuge jeder Art zum Straßenverkehr zu und nehmen gleichsam Außerbetriebssetzungen vor. - Sie...